Новая форма справки 2-НДФЛ за 2023-2024 годы (скачать)

Справка по форме 2 НДФЛ: назначение

Форма 2-НДФЛ — раньше именно так именовалась справка о доходах физлица и НДФЛ с них, которую подавали в ИФНС и выдавали работнику. Потом аббревиатуру «2-НДФЛ» из формы убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. С 2021 года справка о доходах для налоговой больше не является самостоятельным документом, а сдается в составе годового расчета 6-НДФЛ. Но бухгалтеры продолжают говорить о ней «2-НДФЛ». Как впрочем и о справке, которая выдается сотрудникам. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, справкой 2-НДФЛ налоговый агент сообщает в налоговый налоговый орган сведения о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.

О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Сколько действует справка 2-НДФЛ? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Справка 2-НДФЛ в 2024 году

В 2024 году начнет действовать Приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, который введет в оборот новую форму расчета 6-НДФЛ и справок о доходах, выдаваемых физическим лицам. Расчет по новой форме в первый раз нужно будет сдать за 1 квартал 2024 г. Вы можете бесплатно скачать новый бланк новой 6-НДФЛ и образцы его заполнения, кликнув по картинке ниже:

6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года Скачать

Подробнее о новой 6-НДФЛ с 2024 года мы рассказали в этом материале.

Справки о доходах в составе Приложения 1 войдут в отчет по итогам года. За 2023 год отчитаться предстоит по предыдущей форме, о ней мы расскажем далее.

Справка 2-НДФЛ за 2022 - 2023 годы

С включением справки 2-НДФЛ в состав расчета 6-НДФЛ ее форма изменилась. Актуальная в 2022-2023 гг. форма справки (и расчета 6-НДФЛ в целом) утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Форма отчета за 2022 год дополнительно скорректирована Приказом от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@, а форма отчетности за 1 квартал 2023 года - Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. 

Отдельная форма, используемая для выдачи сотрудникам, содержится в первом из указанных приказов. Использовать необходимо ее в актуальной редакции. Скачать оба бланка вы можете бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже.

Здесь для вас доступна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции:

2-НДФЛ для налоговой в 2024-2025 годах Скачать

Заполнить ее вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

А ниже, кликнув по картинке, вы можете скачать справку 2-НДФЛ для работника:

Бланк 2-НДФЛ для работников Скачать

Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2020 год?

2-НДФЛ за 2020 год утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Его нужно использовать для подачи уточненок, а также для выдачи работникам за период 2020 года.

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Как исправить ошибку в справке 2-НДФЛ
Уточненная справка 2-НДФЛ подается, если вам нужно что-то исправить в справке 2-НДФЛ, например код или сумму дохода физлица.
Если же необходимо отменить ранее поданную справку, например, из-за того, что сдали ее не в ту инспекцию или не на того человека, представьте аннулирующую справку.
Оформить и подать корректировки вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатен.

А скачать бланки, применяемые для отчетности за 2020 год, можно на нашем сайте. Это форма предназначена для уточненной отчетности перед налоговиками:

Скачать бланк 2-НДФЛ за 2020 год для ИФНС

Смотрите также образец заполнения справки 2-НДФЛ для ИФНС:

Скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ для ФНС

А это бланк формы 2-НДФЛ для работника, скачайте его ниже по ссылке:

Скачать бланк формы 2-НДФЛ для работника

И образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника:

Скачать справку 2-НДФЛ для работника

Итоги

Справки 2-НДФЛ за 2022-2023 год подавайте в составе годового расчета 6-НДФЛ по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в обновленной редакции. Форму для выдачи работникам надо брать из него же. В 2024 г. данный приказ утрачивает силу в связи с принятием нового - от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@. Он содержит новую форму 6-НДФЛ и новые справки 2-НДФЛ для сотрудников.