Доходы по месяцам в 2-НДФЛ за 2023 год расписывают иначе

Сдать справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ) за 2023 год нужно в составе 6-НДФЛ до 26.02.2024 (перенос с выходного 25 февраля).

Учитывайте, что с 2023 года изменились положения НК, определяющие дату получения дохода в виде зарплаты. Теперь это не последний день месяца, а день выплаты. Соответственно, поменялось и распределение доходов по месяцам в справке о доходах (бывшая 2-НДФЛ).

Раньше в конкретный месяц мы записывали зарплату за весь этот месяц, так как датой получения дохода был последний день месяца.

Теперь разносить зарплату по месяцам нужно исходя из дат её выплаты. Поэтому в общем случае (при традиционной схеме выплаты зарплаты дважды в месяц) в строку за определенный месяц будет попадать зарплата за прошлый месяц и аванс за текущий. Так, если сроки выплаты зарплаты у вас приняты 5 и 20 числа, то в июнь нужно записать выданную 05.06 зарплату за май и выданный 20.06 аванс за июнь. Имейте это в виду.

Еще один вопрос может быть связан с правилами по срокам уплаты НДФЛ, согласно которым в 2023 году до 28 числа перечисляют налог, удержанный с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего (есть декабрьские особенности). Отвечаем: доход всегда приписывается к месяцу выплаты денег работнику, независимо от срока, в который нужно перечислить НДФЛ.

Например, сроки выплаты зарплаты 8 и 23 число. В шестой месяц нужно записать зарплату за май (выдана 08.06, срок уплаты НДФЛ 28.06) и аванс за июнь (выдан 23.06, срок уплаты НДФЛ 28.07).

Как с 01.01.2023 отражать в справке о доходах и суммах налога физического лица удержанный, но не перечисленный НДФЛ при увольнении работника до 22-го числа текущего месяца? На вопрос ответил государственный советник РФ 3 класса Д. А. Морозов. Чтобы посмотреть разъяснения чиновника, получите пробный доступ к «КонсультантПлюс». Это бесплатно.

А наш чек-лист по заполнению 2-НДФЛ за 2023 год вы можете скачать по этой ссылке.

Об изменениях в уплате НДФЛ с 2024 год мы рассказывали здесь.