Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок формирования 6-НДФЛ в программе 1С

6-НДФЛ в 1С можно не только сформировать, но и проверить на правильность заполнения и выгрузить для отправки в ИФНС по каналу электронного документооборота. О том, как формируется отчет, расскажем в нашей статье.  
Вам помогут документы и бланки:

Кто сдает форму 6-НДФЛ

Закон «О внесении изменений в НК РФ» от 02.05.2015 № 113-ФЗ установил для налоговых агентов, выплачивающих доходы физическим лицам, обязанность ежеквартально отчитываться в ИФНС о суммах налога, удержанного с таких доходов (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции закона № 113-ФЗ).

C 2024 года формуляр такого отчета кардинально поменялся ( см. приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции от 09.01.2024).

Актуальный бланк 6-НДФЛ вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года Скачать

Если вам нужен образец 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Формирование 6-НДФЛ в «1С: ЗУП» («Зарплата и управление персоналом»)

Специалисты — разработчики «1С» оперативно отреагировали на изменения в законодательстве и дополнили релизы новой формой отчетности. Как и все остальные формы налоговых отчетов в «1С», по истечении отчетного периода 6-НДФЛ можно заполнить автоматически, программными средствами. Рассмотрим этот процесс на примере «1С: ЗУП» (3.0).

Для формирования 6-НДФЛ в 1С: ЗУП в главном меню «Отчетность. Справки» следует выбрать «1С — Отчетность», затем пункт «Создать» и в выпадающем меню «6-НДФЛ».

В появившемся окне для заполнения 6-НДФЛ следует выбрать организацию и указать период, за который формируется отчет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под заполняемыми полями в окне 6-НДФЛ будет видна информация о редакции формы, которую заполнит программа. В дальнейшем в случае изменений для создания корректного отчета нужно будет отслеживать и правильную редакцию формы.

Нажимаем Enter и попадаем на страницу формы. Проверяем данные (помимо информации об организации и периода, будут видны также тип отчета (первичный или корректирующий), дата подписания и т. п.). Затем нажимаем «Заполнить», и «1С» переносит данные из регистров начисления НДФЛ за отчетный период в форму. Проект отчета готов!

Осталось его проверить. Вручную это можно сделать, сформировав в той же «1С» расчетную ведомость за тот же период. При корректном заполнении отчета показатели строк 110 «Сумма начисленного дохода» и 140 «Сумма исчисленного налога» в 6-НДФЛ должны совпадать с итогами по графам «Всего начислено» и «Всего удержано» в расчетных ведомостях за тот же период.

Исправление ошибок для формирования 6-НДФЛ — это отдельный обширный вопрос. В этой статье мы не будем останавливаться на нем подробно. Отметим только, что если при сверке с расчетной ведомостью обнаружены расхождения, то в проекте 6-НДФЛ доступна функция расшифровки строк. Для этого ставим курсор на нужную строку (например, 110) и либо дважды кликаем на нее левой кнопкой мыши, либо 1 раз нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем «Расшифровать». Получившуюся расшифровку удобно сверять с расчетной ведомостью на предмет выявления отличий.

Об отправке отчета в ФНС по электронным каналам связи читайте в статье «Можно ли заполнить форму 6-НДФЛ онлайн?».

Где найти и как заполнить 6-НДФЛ в «1С 8»

Стандартное место 6-НДФЛ в 1С 8 такое: «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» —«6-НДФЛ».

 

Иногда отчет может вдруг потеряться, тогда искать его следует тоже в «Регламентированных отчетах», но в общем «Справочнике отчетов». В справочнике следует включить звездочку напротив 6-НДФЛ. Отчет вернется на обычное место.

 

Алгоритм создания и заполнения нового отчета аналогичен описанному выше для «1С: ЗУП». Перед формированием отчета необходимо проверить, все ли обновления были установлены в программе.

Проверьте, правильно ли вы заполнили форму 6-НДФЛ , с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Эксперты подскажут, как заполнить отчет за 1 квартал 2024 года. Изучите материал, получив пробный доступ к справочно-правовой системе бесплатно.

Нюансы по 6-НДФЛ в «1С 7»

Изначально вообще не планировалось выпускать обновления к «семерке», чтобы стимулировать пользователей переходить на «восьмерку».

В результате в «семерке» 6-НДФЛ автоматически не формируется. То есть там есть форма отчета и возможность его выгрузки, есть внесенные в общие регистры данные по выплатам и удержаниям, но заполнять и проверять их нужно вручную, соотносясь с разъяснениями ФНС по заполнению 6-НДФЛ, изложенными, в том числе в письмах от 11.01.2023 № ЗГ-3-11/125@, от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@.

Как вести налоговый регистр для заполнения 6-НДФЛ, узнайте в статье «Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ».

Итоги

Форма 6-НДФЛ в 1С формируется автоматически, за исключением устаревающих версий «1С 7». Процесс автоматического формирования несложен. Главное, чтобы в программу перед этим были верно внесены данные о доходах физлиц за отчетный период и суммах удержанного НДФЛ.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
17 апреля 2023 18:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте подскажите не могу сформировать 6ндфл в 1С декларация пустая,
Ответить
7 июля 2022 09:36
Постоянная ссылка
Доброе утро, коллеги! Подскажите пожалуйста в таком вопросе. Формирую декларацию по б-ндфл по обособленному подразделению. ОКТМО, КПП и ИНН поменяла, как нужно. А название обособки поменять не дает, стоит по умолчанию название основной организации. Все это в 1С 8,3. Как это сделать, подскажите пожалуйста!!!
Ответить
8 июля 2022 20:06
Постоянная ссылка
Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме, возможно кто-то из специалистов сможет Вам помочь.
Ответить
14 апреля 2021 23:00
Постоянная ссылка
Добрый день. Может знаете, как правильно занести в 1с 8.3 начисление по договорам ГПХ (аренда машины и аренда офиса у физ лица), чтобы начисления вставали в новый отчет 6-НДФЛ строку 113 раздела 2? Заранее благодарю.
Ответить
15 апреля 2021 13:34
Постоянная ссылка
Насколько я поняла, НДФЛ с доходов, выплаченных по договорам аренды, не будет фигурировать с строке 113. Туда попадет только НДФЛ, начисленный с доходов по договорам подряда, связанным с выполнением работ, оказанием услуг
Ответить
31 марта 2021 12:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте подскажите не могу сформировать 6ндфл в 1 ERP декларация пустая,
Ответить
5 апреля 2021 13:38
Постоянная ссылка
та же самая история!
у Вас получилось заполнить?
Ответить
14 января 2019 11:51
Постоянная ссылка
1С 7.7 ЗиК. Заполнила 5 страниц 6-ндфл, сохранила, закрыла. Открыла, чтобы исправить цифру на 3-ей странице. Не знаю как открыть страницу 3, "перейти" - не реагирует! Подскажите, пожалуйста.
Ответить
15 января 2019 23:32
Постоянная ссылка
Галина, я думаю, что с таким вопросом Вам лучше обратиться в техническую поддержку, а не на форум бухгалтеров. Я бы переформировала отчет. 1С часто «зависает» у нас, т.к. загружается с общего сервера.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН