Порядок сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ в отношении сотрудников обособленных подразделений, расположенных в другом городе, разъясняется в письмах Минфина от 21.08.2025 № 03-03-06/1/81614, ФНС от 03.07.2020 № БС-4-11/10794@.
Компании, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Расчет 6-НДФЛ такие компании представляют отдельно:
- в отношении работников обособленных подразделений (в т. ч. ОП в другом городе) в налоговый орган по месту учета этих подразделений;
- за головной офис по месту учета основной организации.
В каких случаях возможна централизованная уплата НДФЛ и сдача отчетности через отвественное подразделение, вы можете узнать в готовом решении от КонсультантПлюс. Познакомиться с ним можно бесплатно, если оформить пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.