Коды бюджетной классификации для декларации 3-НДФЛ

Для чего нужна бюджетная классификация

Бюджетная классификация позволяет отслеживать доходы и расходы (с указанием источников финансирования), проводить финансовый контроль на основе введенных кодов. Коды обеспечивают сопоставимость показателей различных бюджетов. С их помощью финансы группируются по их конкретному использованию. При этом можно выявить и нецелевое использование средств.

Читайте о ведении бухгалтерского учета принятых бюджетных обязательств.

Бюджетную классификацию используют для облегчения контроля за финансами. Ее коды сгруппированы по группам для облегчения поиска. Доходные статьи бюджета различают по источникам поступления финансов. Расходные статьи показывают направления, по которым будут использованы эти средства.

Коды также необходимы для того, чтобы государство могло планировать и распоряжаться денежными потоками. Если они введены с ошибкой, платеж не поступит по нужному адресу. В этом случае налогоплательщику могут быть начислены пени за неуплату. Чтобы исправить такую ошибку, подайте в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа. В этом случае пени будут сторнированы.

Как составить заявление об уточнении КБК, читайте в статье «Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)».

В 2024 году КБК определяются приказом Минфина России от 01.06.2023 № 80н. Они достаточно часто корректируются, поэтому перед началом отчетного периода необходимо всегда проверять актуальность нужных кодов.

Подробнее о новом приказе мы писали здесь.

Какие КБК указываются при заполнении декларации по форме 3-НДФЛ (индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом)? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кому нужно оформлять 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ предназначена для расчета налога, который надлежит уплатить с дохода, полученного физическим лицом, или определения суммы его возмещения в результате применения налогового вычета, заявляемого в ИФНС.

В ИФНС могут быть получены вычеты:

• по покупке недвижимости;
• плате за обучение;
• оплате лекарств и лечения;
• перечислениям на благотворительность;
• перечислениям на накопительную часть пенсии.

Из них первые 3 вида вычетов через 3-НДФЛ заявляют в ИФНС, если эти вычеты не предоставляются на работе.

Узнайте больше о классификации вычетов по НДФЛ.

3-НДФЛ нужно сдавать при получении дохода:

1. В результате продажи имущества, за исключением продажи:

• движимого имущества, которое находилось в собственности более 5 лет; недвижимого имущества, право собственности на которое возникло до 2016 года и на момент продажи находилось в собственности более 5 лет;
• недвижимого имущества, право собственности на которое возникло с 01.01.2016 и на момент продажи находилось в собственности не меньше минимального срока владения;
• имущества по цене меньшей, чем лимит имущественного вычета (1 млн руб. — для недвижимости, 250 000 руб. — для иного имущества). 

О нюансах обложения налогом доходов от продажи недвижимости читайте в статье «Продажа недвижимости ниже кадастровой стоимости - налоговые последствия».

2. От физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами.
3. С которого налоговыми агентами не был удержан налог и не поданы сведения в ИФНС.
4. Резидентами — физическими лицами от источников, находящихся за пределами Российской Федерации (кроме военнослужащих).
5. От финансовой деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих ОСНО.
6. От частной практики нотариуса и адвоката.
7. В результате выигрыша.
8. От продажи акций, долей в уставном капитале.
9. В качестве вознаграждения от применения наследуемой интеллектуальной собственности.
10. От имущества и денежных средств, полученных в дар, если такие доходы не освобождены от налогообложения из-за совершения этой операции между членами семьи или близкими родственниками (п. 18.1 ст. 217 НК РФ).
11. Иностранными гражданами, работающими на патенте, если:

• налог, исчисленный с полученного ими за год дохода, превышает сумму уплаченных фиксированных платежей;
• иностранец покидает Россию до завершения года и его доход за период работы превысил объем, отвечающий сумме уплаченных фиксированных платежей;
• патент был аннулирован в соответствии с законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

В отдельных случаях 3-НДФЛ обязаны сдавать самозанятые, несмотря на работу на спецрежиме без налоговой отчетности.

3-НДФЛ также должны подавать (п. 2 ч. 1 ст. 20 и ч. 1 ст. 20.1 закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 8 закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ):

• государственные служащие, включенные в специальные перечни (Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 557) и реестр должностей (Указ Президента РФ от 31.12.2005 № 1574);
• сотрудники МВД (приказ МВД России от 16.12.2016 № 848);
• члены семей госслужащих.

Декларацию необходимо предъявить в налоговую инспекцию до 30 апреля следующего за отчетным года. Одновременно с этим налогоплательщик может подать заявление на возврат налога. За 2023 год декларацию 3-НДФЛ необходимо представить до 30.04.2024 года.

Как оформить 3-НДФЛ

При заполнении 3-НДФЛ за 2023 год нужно иметь в виду, что составляется она по новой форме из приказа ФНС от 11.09.2023 № ЕД-7-11/615@. Декларацию можно оформить самостоятельно на бумажном носителе.

Бланк можно бесплатно скачать здесь.

Также доступно заполнение декларации в режиме онлайн из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого предварительно нужно получить логин и пароль доступа в налоговой инспекции по предъявлении паспорта. При заполнении в ЛК декларацию можно отправить в электронном виде, заверив ее электронной подписью налогоплательщика, получить которую можно там же. К декларации можно прикреплять подтверждающие документы (также в электронном виде).

Сдача декларации производится в инспекцию по месту регистрации налогоплательщика. 3-НДФЛ должна заполняться по действующим рекомендациям ФНС России. Эти рекомендации содержит тот же документ, которым утверждена форма декларации 3-НДФЛ.

Подробно об онлайн способах сдачи отчета мы рассказали в статье «Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2024 году».

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ для получения имущественного вычета по расходам на приобретение квартиры и по процентам по ипотечному кредиту, узнайте в «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно. 

Расшифровка кодов КБК в 3-НДФЛ

В декларации 3-НДФЛ КБК указывается в разделе 1..

Правильность указания кода бюджетной классификации в декларации 3-НДФЛ — непременное условие ее заполнения. По этому коду в ИФНС отражается начисление суммы, которую должен уплатить налогоплательщик, и этот же код указывается в платежном документе на перечисление налога. КБК в налоговой декларации 3-НДФЛ состоит из 20 цифр, разделяющихся на группы, комбинация которых несет в себе определенную информацию.

В декларации 3-НДФЛ за 2023 год могут быть указаны всего 3 КБК:

• 182 1 01 02010 01 1000 110 — для возмещения уплаченного НДФЛ из бюджета при заявлении вычетов;
• 182 1 01 02030 01 1000 110 — для уплаты НДФЛ с полученных доходов (например, при продаже имущества, сдаче активов в аренду и т.д.);
• 182 1 01 02020 01 1000 110 — для уплаты НДФЛ с доходов ИП.

Работодатели должны использовать правильный КБК при уплате НДФЛ за работников.

Возьмем, например, КБК для декларации по НДФЛ, представляемой в 2024 году, 182 1 01 02010 01 1000 110:

• первые 3 цифры указывают, какому администратору должны поступить перечисляемые средства (в данном случае 182 означает перечисление налога в бюджет);
• цифра 1 означает доход в виде налога;
• 01 — это назначение платежа (налоги на доходы);
• затем следуют пять цифр, расшифровывающих статью (02) и подстатью (010) доходов бюджета РФ;
• 01 — получатель средств (федеральный бюджет);
• 1000 означает тип выплаты (в нашем случае — уплату налога или сбора; при указании 2000 — уплата пени, 3000 — уплата штрафов);
• 110 — налоговые поступления.

При ошибке, допущенной в КБК НДФЛ в декларации 3-НДФЛ, поданной в ИФНС, инспекция может учесть эти начисления, отразив их у себя по правильному коду, но потребует от налогоплательщика подачи уточненной отчетности с правильным КБК.

О последствиях ошибок в КБК при оформлении платежных документов читайте в этом материале.

Итоги

Код бюджетной классификации — это один из реквизитов, указываемых в декларации 3-НДФЛ. При уплате налога в соответствии с декларацией указывается тот же КБК. Ошибка КБК в декларации исправляется путем подачи уточненки, а ошибка КБК в платежном поручении корректируется путем подачи заявления об уточнении платежа.