Проблему в ФСБУ 28/2023 видишь? А она есть!
Продолжаем изучать уточняющие рекомендации от БМЦ (Бухгалтерского методического центра) по инвентаризации.
Ранее мы уже рассмотрели рекомендации:
- Р-158/2024-КпР «Альтернативный способ инвентаризации»;
- Р-157/2024-КпР «Фактическое наличие инвентаризируемых объектов».
Теперь на очереди рекомендация Р-159/2024-КпР «Инвентаризационные процедуры в процессе деятельности». Она посвящена следующей проблеме.
В ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» приведен перечень случаев, когда необходимо проведение инвентаризации.
Напоминаем, скоро всех ждет обязательная инвентаризация перед годовой отчетностью. Составить план-график такой инвентаризации вам поможет образец от КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
В то же время Стандарт не уточняет содержания ряда использованных в нем специальных понятий, в частности:
- обычная деятельность;
- отчуждение;
- возложена материальная ответственность;
- порча (повреждение) активов.
При этом буквальное следование формулировкам ФСБУ 28/2023 может привести к проведению перманентной инвентаризации, что фактически заблокирует ведение организацией своей деятельности, отмечают эксперты БМЦ. И поясняют это на следующих примерах:
|
Основание для обязательной инвентаризации в ФСБУ 28/2023 |
В чем проблема |
|
При передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта |
Понятие «обычная деятельность» в других ФСБУ не используется, вместо него употребляется понятие «обычные виды деятельности». Из-за этого непонятно, относится ли данная формулировка к обычным фактам в рамках вида деятельности, не являющегося для организации обычным. При этом само слово «обычный» субъективно. Кроме того, фраза «за исключением обычной деятельности экономического субъекта» сформулирована в ФСБУ 28/2023 в отношении передачи активов в аренду, управление, безвозмездное пользование так, что ее относимость к отчуждению активов остается под вопросом. В свою очередь, понятием «отчуждение» в гражданском законодательстве обозначается изменение собственника вещи, в том числе любая продажа. Факты продажи активов происходят массово на ежедневной основе и составляют, по существу, основное содержание хоздеятельности эксубъекта, как минимум для коммерческих организаций |
|
При смене работника, на которого возложена материальная ответственность |
«Материальная ответственность» может возлагаться на работников не только соответствующим договором, но и обычными регламентами выполнения трудовых функций, предполагающих использование имущества, когда у одного и того же объекта материально ответственные лица постоянно меняются, в том числе несколько раз в течение суток (например, при сменном режиме работы) |
|
При установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов |
Сбои в работе различных средств производства также случаются ежедневно, из-за чего неясно, какие из них следует считать «фактами порчи (повреждения) активов», а какие не следует. Например, если завис компьютер, это факт его порчи (повреждения) или нет? Зависит ли ответ на этот вопрос от роли компьютера (зависание ПК отдельного работника имеет другие последствия, чем зависание сервера, обеспечивающего работу сетевых ресурсов организации)? |
Следование «букве ФСБУ» и проведение инвентаризации в каждом из указанных случаев является для эксубъекта дублирующим, избыточным, неоправданным обременением, зачастую заведомо невыполнимым, заключили в БМЦ. И предложили следующий выход.
Неоправданное дублирование инвентаризационных процедур можно исключить
Чтобы инвентаризация не дублировала обычные рабочие процессы:
- При документальном оформлении сведений о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставления их с данными регистров бухучета, результатов инвентаризации допускается использовать в качестве документов инвентаризации документы, составленные или полученные в процессе деятельности эксубъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами, для регулирования вопросов матответственности при одновременном соблюдении всех условий, указанных в пункте 2.
Пример 1
При смене МОЛ составлен передаточный документ (акт), в котором отражается фактическое наличие имущества на дату передачи. Считается, что фактически инвентаризация проведена, повторно проводить еще какие-либо процедуры не требуется. А документом, подтверждающим проведение и результаты инвентаризации, является этот передаточный документ.
Нужно ли провести инвентаризацию при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию? Ответ смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный.
Пример 2
В ходе приемки материалов по окончании срока договора хранения организацией обнаружена недостача материалов. Об этом составлен акт. Организация не обязана в связи с установлением факта утраты материалов проводить еще и инвентаризацию. Достаточно фиксации факта недостачи актом.
- Составленный или полученный в процессе деятельности документ допускается использовать в качестве документа инвентаризации, если этот документ:
- удостоверяет фактическое наличие соответствующих объектов на дату, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация;
- содержит информацию о соответствующих объектах, необходимую для целей проведения инвентаризации;
- отвечает установленным законом о бухучете и ФСБУ 27/2021 требованиям к документам бухгалтерского учета.
- В случае использования в качестве документов инвентаризации документов, составленных или полученных в процессе его деятельности, все оформленные этими документами результаты рассматриваются в целях инвентаризации, как если бы они были получены непосредственно в рамках инвентаризации. Осуществлять действия с целью повторного получения этих же результатов в рамках инвентаризации не требуется.
Грамотно провести инвентаризацию по любому основанию и оформить её результаты вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Инвентаризация должна быть только по делу и не должна дублировать и усложнять обычные рабочие процессы. Следуйте рекомендациям экспертов и делать лишнюю работу вам не придется.