По общему правилу, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года.
До 2023 года для подтверждения расчетов с бюджетом бухгалтер запрашивал соответствующую справку, а в заявлении на выдачу такой справки указывал дату, на которую эта справка нужна. Для целей годовой инвентаризации указывали дату 31 декабря. И такую справку можно было получить в январе-феврале года, следующим за отчетным.
С переходом на ЕНС порядок подтверждения расчетов с бюджетом поменялся. Дело в том, что новые справки о сальдо ЕНС, о принадлежности денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, составляются на дату их формирования. А заявление на предоставление справок не содержит реквизита для выбора определенной даты.
На это указывает ФНС и региональные инспекции.
Это означает, что получить справку на конкретную дату, как это было ранее, нельзя. Как быть?
Воспользуемся опытом бюджетных организаций. Как известно, бюджетники составляют бухгалтерскую отчетность по состоянию на 1 июля. Они были такими первопроходцами в подтверждении для целей бухгалтерской отчетности расчетов с бюджетом в 2023 году.
В конце июня 2023 года Минфин совместно с ФНС подготовили рекомендации о получении бюджетниками таких справок. Чиновники пояснили – для того, чтобы подтвердить сальдо на 1 июля 2023 года, надо оформить запрос на получение справок не ранее 30 июня, поскольку справка содержит информацию на дату ее формирования (Правительственная телеграмма Минфина России от 29.06.2023 № 02-06-07/60720).
Следуя такому подходу, для годовой инвентаризации заявление на получение справок о сальдо ЕНС и принадлежности в качестве ЕНП нужно направлять не ранее 29 декабря 2023 года, в пятницу.
Коллеги, а теперь очень внимательно: вариант, когда справки о расчетах с бюджетом по состоянию на 31 декабря можно было запрашивать в январе-феврале следующего года, больше не работает. Так как при запросе справок в январе-феврале вы получите сведения, сформированные на дату формирования справки, то есть по состоянию на январь-февраль. Вытянуть сведения на 31 декабря вам не удастся.
Итак, на наш взгляд, в 2023 году оптимальным будет вариант направить заявление на получение справок 29 декабря. Так как 28 декабря – прочерк, в этот день каждого месяца ведутся работы по актуализации ЕНС и справки не выдаются. 27 декабря – рано, а 30 и 31 декабря – выходные дни.
Рекомендуем заказывать справки в электронном виде, так как их обработка происходит автоматически и может быть предоставлена в более короткие сроки:
- через сервис «Личный кабинет налогоплательщика»;
- по телекоммуникационным каналам связи.
И небольшой совет - поставьте себе напоминалку направить заявление на получение справок 29 декабря и тогда в предновогодней суете вы не упустите этот важный момент.
Проверить свои знания по инвентаризации вы можете с помощью нашего теста, прохождение которого займет не более 5 мин.