Когда и каким образом используется форма ИНВ-16
По форме ИНВ-16, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, составляется опись, в которой при проведении инвентаризации фиксируются сведения о наличии ценных бумаг, а также БСО, используемых в бизнесе.
ВАЖНО! С 01.01.2013 года применение унифицированных форм документов не является обязательным. Предприятие может разрабатывать бланки первички самостоятельно и утверждать их в учетной политике. Такие бланки должны содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательно.
Основная цель формирования данной описи — выявление возможных расхождений между результатами инвентаризации ценных бумаг, БСО и сведениями, отраженными в учетных документах. Еще один вариант использования описи — процедура смены материально-ответственных лиц.
Про материальную ответственность работника перед работодателем читайте в нашей статье.
Если по итогам инвентаризации выяснится, что какие-либо ценные бумаги не учтены, то они должны быть оприходованы по дебету счета 58 и кредиту счета 91. А основанием для данной проводки будет выступать именно форма ИНВ-16. В свою очередь, недостача ценных бумаг, а также испорченные ценные бумаги списываются с кредита счета 58 в дебет счета 94.
Подробнее о применении счета 58 читайте в статье «Бухгалтерский учет финансовых вложений - ПБУ 19/02».
Что касается БСО, необходимо сверить показатели, фиксируемые в графе 10 формы ИНВ-16, и величину остатка на забалансовом счете 006. Излишки либо недостача БСО отражаются соответственно по дебету или кредиту счета 006.
Правила работы с БСО читайте в консультации эксперта, размещенной в КонсультанПлюс. Пробный демо-доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.
Рассматриваемая опись должна быть составлена в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается материально ответственным лицом (МОЛ), а также представителями комиссии, осуществляющей инвентаризацию. 1-й экземпляр передается в бухгалтерию фирмы, 2-й — материально-ответственным лицам, отвечающих за хранение ценных бумаг и БСО.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, хранить документы надо только на территории РФ, вступило в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали здесь.
Перед тем как начинается инвентаризация, материально-ответственные лица заверяют тот факт, что ценные бумаги и БСО приняты к учету либо списаны (при выбытии), подписью в специальном разделе формы ИНВ-16 — расписке.
Если ценные бумаги и БСО передаются от одного МОЛ другому, данный факт заверяется посредством составления 3 экземпляров формы ИНВ-16. 1-й передается новому МОЛ, 2-й остается у прежнего, а 3-й направляется в бухгалтерию.
О том, какие правила существенны для проведения инвентаризации материальных запасов, читайте в материале «Инвентаризация материально-производственных запасов».
Где скачать форму ИНВ-16
Бланк описи по форме ИНВ-16 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16
Также вы можете скачать у нас заполненный образец этого документа.
Итоги
Форма ИНВ-16 используется для оформления 2 хозяйственных процедур: инвентаризации ценных бумаг и бланков БСО, а также фиксации факта передачи соответствующих активов фирмы из ведения одного МОЛ другому. Оформить его нужно будет в первом случае в 2 экземплярах, а во втором – в 3.