Подтверждение расходов на проезд работника в командировку и обратно необходимо как в целях налога на прибыль, так и для НДФЛ. Если соответствующие документы отсутствуют, расходы нельзя учесть для прибыли, а с возмещенных работнику сумм придется удержать налог на доходы.

Не спасет в этом случае и оформленное командировочное удостоверение. Оно лишь свидетельствует о нахождении работника в месте командирования, но не удостоверяет факт несения им расходов на проезд и их размер. На это обратил внимание Минфин России в Письме от 08.05.2015 № 03-03-06/1/26918.

Напомним, что с 8 января 2015 г. командировочные удостоверения перестали быть обязательными.

См. «Командировочное удостоверение отменили».

См. также «Документальное оформление перелета командированного работника».