Признать для прибыли можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально.
Поэтому для списания расходов на электронные авиабилеты необходима маршрут/квитанция, а также документ, подтверждающий факт оказания перевозчиком услуги, а именно:
-
распечатка электронного посадочного талона со штампом о досмотре пассажира в аэропорту — идеальный вариант;
-
если таковой нет, сгодится справка перевозчика о подтверждении полета;
-
если и ее получить не удается, Минфин разрешает использовать любые документы, напрямую или даже косвенно подтверждающие факт использования приобретенных авиабилетов.
Об этом — в письмах Минфина от 10.03.2020 № 03-03-07/17700, от 28.02.2020 № 03-03-06/1/14640, от 28.02.2020 № 03-03-06/1/14644 и др.
Подробнее про порядок учета командировочных расходов читайте здесь.