В целях подтверждения оплаты командированным работником услуг такси нужно иметь в наличии кассовый чек или квитанцию в форме БСО. Последняя должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные приложением № 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112).

Иные документы налоговиков, скорее всего, не устроят. Например, не получится использовать электронную квитанцию, направленную перевозчиком на e-mail работника - в ней вряд ли будет подпись (письмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183).

См. также «Облагать ли НДФЛ расходы на такси для командированного работника».