Какие особенности у путевого листа для легкового такси?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Путевой лист такси — это основной первичный документ для учета работы по перевозке пассажиров и багажа, а также начисления водителю заработной платы. В чем отличие путевых листов такси от остальных путевых листов? Расскажем в нашей статье.

 

Как оформить путевой лист легкового такси

Особенности заполнения путевых листов для такси

Итоги

 

Как оформить путевой лист легкового такси

На основании п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ перевозка пассажиров и багажа, в том числе легковыми автомобилями, без составления путевого листа запрещена.

Типовая межотраслевая форма 4 для путевого листа легкового такси была утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Она была обязательной для применения транспортными организациями и рассчитана на 1 смену (день) работы такси.

После вступления в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» требование оформлять первичные документы по утвержденным унифицированным формам потеряло свою актуальность. Согласно п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ формы первичных документов определяет непосредственно руководитель экономического субъекта. Образцы принятых форм первичных документов утверждаются в учетной политике организации (п. 4 раздела II ПБУ 1/2008).

Подробнее об унифицированных формах см. статью «Унифицированные формы первичных документов (перечень)»

Таким образом, с 1 января 2013 года организация может самостоятельно составить форму путевого листа такси, учитывая особенности осуществления деятельности и руководствуясь положениями ст. 9 закона № 402-ФЗ и приказом Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Особенности заполнения путевых листов для такси

Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.

Согласно утвержденному порядку заполнения в путевых листах обязательны следующие реквизиты:

  • наименование, номер путевого листа и срок, на который он выдан;
  • наименование организации-собственника, местонахождение, телефон и печать;
  • марка, государственный регистрационный знак автомобиля;
  • дата, время, показания одометра перед выездом из гаража и по возвращении обратно;
  • Ф. И. О. водителя;
  • данные о медицинских осмотрах водителя.

В п. 10 раздела III приказа № 152 говорится, что путевой лист разрешается оформить на срок до 1 месяца. Каких-либо исключений данный пункт не содержит, следовательно, после того как унифицированные формы путевых листов перестали носить обязательный характер, можно руководствоваться этими нормами. Но при работе такси для более полного отражения информации целесообразнее оформлять путевые листы на 1 смену (день).

О сроках хранения путевых листов см. статью «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?

При заполнении водителем путевых листов такси необходимо указывать маршрут в разрезе показаний таксометра, а также сумму полученных денежных средств. Путевой лист должен подтверждать расход ГСМ и использование автомобиля для работы.

Итоги

Путевой лист легкового такси может быть составлен по форме, самостоятельно разработанной организацией. Его главное отличие от других видов путевых листов в том, что при заполнении необходимо указывать показания не только одометра, но и таксометра.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения