В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:
- трудовая книжка с записью об увольнении или форма СТД-Р, если работник перешел на электронные сведения;
- расчетный листок;
- справка о сумме заработка для получения пособий на новом месте работы;
- выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3;
- копия или выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам.
Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.
Подробные рекомендации о том, как действовать, если работник не может получить документы в день увольнения, вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
По заявлению работника также нужно выдать:
- справку о доходах физлица — с 2021 года по новой форме (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
- другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
К документам, выдаваемым в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, относятся, например (ч. 1 ст. 62, ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК РФ):
1) копия приказа о приеме на работу;
2) копии приказов о переводах на другую работу;
...
Полный перечень можно увидеть в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.
Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
- ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.
За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.