Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

Бланк СТД-Р Бланк СТД-Р Скачать Расчетный листок работника Расчетный листок работника Скачать
  • персонифицированные сведения.

ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
В день увольнения передайте работнику персонифицированные сведения о застрахованном лице. Выдайте заверенные выписки из сведений по следующим формам (п. п. 2, 8, 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013):
1) сведения о трудовой (иной) деятельности;
2) сведения о страховом стаже;
3) сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя;
4) расчет по страховым взносам - разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах". Порядок его выдачи рассмотрим ниже.
Выдать нужно именно выписки, а не формы в целом, поскольку...
Рекомендации по оформлению выписок см. в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

За периоды до 2023 года сведения персучета предоставляются виде выписок из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.

ВАЖНО! С 2023 года отменена справка № 182н. Раньше её выдавали для получения человеком пособий на новом месте работы.

Указанные выше документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.

Подробные рекомендации о том, как действовать, если работник не может получить документы в день увольнения, вы найдете в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

По заявлению работника также нужно выдать:

  • справку о доходах физлица (бывшая 2-НДФЛ) — по новой форме (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  • другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
  • ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Рекомендуем зафиксировать выдачу всех документов. Например, вы можете оформить...
Подробнее см. в готовом решении, по пробному доступу бесплатно.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
9 апреля 2021 18:18
Постоянная ссылка
Мне необходимо получить получить документы , связанные с конкурсом на должность ППС в ВУЗЕ. Окончание срока трудового договора совпало с днем проведения конкурса. Конкурс был безальтернативный. До этого постоянно принуждали к увольнению (Пытались перевести на полставки, не давали нагрузки при наличии внешних совместителей, и сотрудников , имеющих нагрузку больше ставки. Нагрузка на кафедре не прозрачная. Вызвали в кадры уволили в 19-00, из документов только трудовая книжка, был задним числом подписан приказ об увольнении. Деньги не получила, так как касса уже не работала. На следующий день поехать не могла по семейным обстоятельствам, до сих пор деньги не получила. Как составить запрос на документы.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить