Выплата заработной платы при увольнении: расчёт, сроки, ответственность

Какие выплаты положены работнику при увольнении

При увольнении работнику положены остаток по зарплате, компенсация за неиспользованный отпуск и, в отдельных случаях, — выходное пособие.

Как рассчитать заработную плату при увольнении (остаток по зарплате)

Расчёт заработной платы при увольнении при распространённой повременной схеме с окладом производится по формуле:

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД × ОД) – ДОЛГИ

где:

• ОКЛ — месячный оклад работника;
• РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток;
• ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;
• ДОЛГИ — долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, с учётом ограничений ст. 138 ТК РФ).

Для документирования расчётов при увольнении многие работодатели используют унифицированную форму № Т-61.

Как произвести расчет при увольнении работника в связи с призывом в армию, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если планируете пользоваться системой на постоянной основе, уточните стоимость подходящего тарифа.

Как рассчитать длительность неиспользованного отпуска при увольнении

Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении определяется по формуле, которая зависит от отработанного стажа в организации — общей, сокращенной для стажа менее 11 месяцев или особой при увольнении по льготным основаниям.

Формулы расчёта в зависимости от стажа работы:

Где:

• НДО — количество неиспользованных дней отпуска;
• ГОДЫ — количество полных лет работы в организации;
• МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполном году работы;
• ОТПУСКА — уже предоставленные (компенсированные) дни отпуска.

Если сотрудник отработал 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил № 169). Компенсация за неиспользованный отпуск отражается в расчёте 6-НДФЛ.

Как считается компенсация при отпуске без сохранения зарплаты

Если сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы, дни такого отпуска, начиная с 15-го дня в рабочем году, не входят в стаж для расчета длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ) — это уменьшает итоговую сумму компенсации.

Пример. Сотрудник отработал 10 месяцев и брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Поскольку 15 дней и более из этого отпуска не засчитываются в стаж, из расчета исключается один месяц. Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации составит: 28 / 12 × 9 = 21 день.

Как рассчитать среднюю заработную плату при увольнении для компенсации отпуска

Расчёт средней заработной платы при увольнении для компенсации отпуска производится по формуле:

ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ

где СЗ — средний дневной заработок, который рассчитывается так:

СЗ = ВЫП / ОД

• ВЫП — все учитываемые выплаты за расчетный период (12 месяцев или меньший период с момента заключения трудового договора до отпуска или увольнения), кроме исключений по пп. 3 и 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922;
• ОД — расчетное количество отработанных дней, определяемое по формуле: ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3, где МЕС — полные отработанные месяцы, ОДНМ — отработанные дни в неполных месяцах, КДНМ — календарные дни в этих неполных месяцах.

Важное изменение в правилах расчёта среднего заработка с 2025 года

Важно: Роструд выступает против досрочного применения постановления № 540 до момента его вступления в силу.

Вместо получения компенсации работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Разница сводится к сроку выплаты: при компенсации — последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Если вместо повышенной оплаты за работу в выходные дни сотруднику предоставлялись отгулы, а к моменту увольнения они не использованы — за них также положена компенсация.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается — закон предусматривает его только в четырех ситуациях.

Случаи выплаты выходного пособия:

При сокращении штата или ликвидации выплата в размере 1 среднего месячного заработка дополняется ещё одним заработком, если сотрудник не трудоустроится в течение месяца после увольнения, и заработком за третий месяц, если он обратился в центр занятости в течение 2 недель после увольнения, но не был трудоустроен.

Пособия, которые можно исчислить к моменту увольнения, выплачиваются вместе с остатком по зарплате и компенсацией за отпуск. Вторая и третья выплаты при сокращении производятся по согласованию с работником на основании подтверждающих документов.

В какие сроки нужно выплатить зарплату при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения — это прямое требование ст. 140 ТК РФ, действующее независимо от причины расторжения договора. Если часть суммы оспаривается работником, выплачивается неоспариваемая сумма, а остаток — после урегулирования спора.

Когда платить расчётные, если дата увольнения выпадает на выходной:

Что грозит работодателю за невыплату или задержку зарплаты при увольнении

За невыплату или несвоевременную выплату расчетных при увольнении работодателю грозит административная, а в отдельных случаях — уголовная ответственность.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):

Ответственность наступает по п. 6 и п. 7 ст. 5.27 КоАП РФ при отсутствии признаков уголовно наказуемого деяния. Дополнительно работодатель обязан выплатить компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы.

Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ):

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, а в отдельных ситуациях, прямо предусмотренных законом, — выходное пособие. Все суммы, которые возможно рассчитать к моменту увольнения, должны быть выплачены работнику в день его увольнения согласно ст. 140 ТК РФ, а нарушение этого срока влечёт административную или уголовную ответственность работодателя.