Увольнение в связи с переменой места жительства: какое основание использовать для расторжения договора
Специального юридического основания для увольнения работника, меняющего место проживания, законодательство не устанавливает. Обычно в такой ситуации сотрудник сам просит работодателя расторгнуть с ним трудовой договор (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Когда работник подал такое заявление, важно убедиться, что оно содержит не только указание на желание уйти добровольно, но и причину увольнения (переезд), а также конкретную дату расторжения договора.
При этом возможно применение иных оснований для увольнения, если они имеются. Например, если важно, чтобы сотрудник завершил передачу дел, стороны могут договориться о расторжении трудового договора по взаимному соглашению (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК).
В материале рассказывается, как оформить увольнение по соглашению сторон.
Бывают случаи, когда сотрудник сначала пишет заявление об уходе по своей воле, а до момента официального увольнения совершает проступок, дающий работодателю законное право привлечь его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (например, за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Такое увольнение возможно даже после подачи сотрудником заявления об уходе, если работодатель корректно проведет процедуру привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, зафиксирует нарушение рабочих обязанностей и получит от сотрудника письменное пояснение его поведения.
Интересная подборка по дисциплинарным взысканиям приведена в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к «КонсультантПлюс». Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Увольнение при смене места жительства: без отработки или с отработкой
Отрабатывать при таких обстоятельствах не нужно. Работодатель не вправе требовать обязательной отработки перед таким увольнением, потому что смена постоянного места жительства вследствие переезда мешает дальнейшему выполнению трудовых обязанностей на старом месте. Работника следует уволить именно в тот день, который он указал в своем заявлении, то есть без обязательного периода отработки (ч. 3 ст. 80 ТК, п. 22 абз. 2 пп. «б» ПП ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).
При этом законодательство прямо не обязывает сотрудника предъявлять какие-либо доказательства изменения места проживания. Тем не менее работодатель имеет право запросить подтверждение факта переезда: например, проездные билеты либо договор перевозки личных вещей.
Когда можно уволиться без отработки – рассказывается здесь.
Как правильно составить приказ об увольнении в связи с переменой места жительства
Распоряжение об увольнении оформляется по утвержденному образцу формы № Т-8 или по другой форме, разработанной предприятием индивидуально.
Оформляя приказ по стандартной форме № Т-8, важно обратить внимание на следующие моменты:
- В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» обязательно указывается формулировка основания увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Дополнительно можно указать причину ухода, указанную самим сотрудником в заявлении на увольнение, – смена места жительства (например, «связано с переездом к месту жительства детей»).
Скачать бланк и образец заполнения формы Т-8 можно здесь.
- В поле (графе) «Основание (документ, номер, дата)» проставляется ссылка на заявление на увольнение со сменой места жительства.
Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Важно! Если сотрудник отсутствует или отказался от ознакомления с приказом, то в документе следует сделать соответствующую отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК).
Как оформить запись об увольнении в связи с изменением места жительства сотрудника в трудовой книжке
При внесении записи об увольнении сотрудника по собственной инициативе вследствие изменения постоянного места проживания нужно руководствоваться теми же правилами, что и при оформлении прочих записей об увольнении сотрудников. Самое важное здесь – корректно указать основание прекращения трудового договора согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.
Какие еще формулировки могут использоваться при оформлении записей в трудовой книжке – рассказывается здесь.
Переезд сам по себе редко указывается в качестве непосредственной причины увольнения по личной инициативе, исключение составляют ситуации, когда для сотрудника законом предусмотрены дополнительные социальные гарантии или привилегии (п. 17 абз. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Примером такого случая является ситуация, когда женщина уходит с работы, чтобы переехать вместе с мужем, и вскоре планирует оформление отпуска по беременности и родам (до истечения месячного срока после ухода с прежнего места работы). Тогда она сохраняет право требовать от работодателя выплату пособия по беременности и родам (пп. «а» п. 14 Положения о порядке и условиях назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей).
После внесения соответствующей записи данные об увольнении по месту жительства отражают в сведениях о трудовой деятельности и передаются в территориальное подразделение СФР по адресу официальной регистрации предприятия.
Увольнение по смене места жительства при переезде из районов Крайнего Севера
При увольнении сотрудника, который переезжает из районов КС либо территорий, приравненных к ним, процедура осуществляется согласно общим правилам увольнения сотрудников. Работодателю необходимо оформить стандартные документы: подготовить соответствующий приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку (если она ведется), зафиксировать данные о трудовой деятельности и передать их в территориальное отделение СФР по месту регистрации.
В материале рассказывается, какие районы относятся к районам КС и приравненным к ним.
При этом сотруднику и членам его семьи может быть выплачено возмещение затрат, вызванных сменой места жительства из районов КС или аналогичных регионов. Размеры, основания и правила выплат определяются коллективным соглашением, внутренними актами компании после согласования с профсоюзом предприятия или непосредственно трудовым договором (ч. 5 ст. 326 ТК). Индивидуальные предприниматели прописывают порядок начисления и выплаты компенсаций в тексте трудового договора (ч. 2 ст. 307 ТК).
Чем грозит несоблюдение процедуры увольнения со сменой места жительства
Нарушение установленного порядка увольнения в случае переезда сотрудника влечет за собой ряд рисков, среди которых выделяются:
- Административная ответственность согласно ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП (если совершенные действия не образуют состава преступления, предусмотренного ст. 145.1 УК). Такая ответственность наступает, когда сотруднику вовремя не выплачены положенные при увольнении средства либо нарушены сроки повторной выплаты. К примеру, такая ситуация возникает, если работодатель не произвел расчет в назначенный сотрудником день увольнения (без обязательной отработки).
- Общие меры административной ответственности предусмотрены ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП за прочие нарушения процедур увольнения сотрудников.
- Материальная ответственность работодателя предусмотрена абз. 4 ст. 234 ТК в случаях задержки выдачи трудовой книжки или неверного оформления записи о причине увольнения в трудовой книжке, внесения недостоверных сведений о трудовой деятельности уволенного сотрудника.
- Если работодателю не удалось произвести своевременные расчеты при увольнении, наступит материальная ответственность в соответствии со ст. 236 ТК. Работодатель будет обязан выплатить компенсацию в виде процентов за каждый день просрочки.
Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении рассказывается в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к «КонсультантПлюс». Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Итоги
Увольнение в связи с переменой места жительства должно осуществляться в рамках действующего трудового законодательства – с предоставлением соответствующего заявления работником, формированием работодателем приказа, а также внесением записей в трудовую книжку при наличии и в сведения о трудовой деятельности. Во избежание споров важно своевременно подготовить указанные документы и выплатить сотруднику все причитающиеся суммы.