Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье.

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно (п. 27 Правил ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н):

  • обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки;
  • дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат.

О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.

В дубликате отражаются сведения:

  • о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
  • текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

  • у предыдущего работодателя;
  • в Госархиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 31 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже.

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

О том, как с 2023 года работодатель должен заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) в новый СФР, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
  • 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  • юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
  • директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  • ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

Итоги

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа. Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию. Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
20 декабря 2021 09:26
Постоянная ссылка
Работодатель потерял мою трудовую из Узбекистана я приезжая открыли новую но там моих 20 лет стажа на вредном предприятии ути на пенсию теперь в 45 я не могу
Ответить
24 августа 2021 09:06
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,что делать в моём непростом случае.Работал в фирме , потом уволился по собственному желанию после увольнения представитель фирмы обьяснил что трудовую отправят на домашний адрес по почте, но я ее так и неполучил .Чтобы не сидеть без работы я устроился в частную фирму ,а предыдущая как я потом узнал оформляет документы на банкротство .Кое -как дозвонился на телефон отдела кадров
где обьяснили ,что тот кто занимался этим вопросом уже уволился и конкретно ответ по этому вопросу дать не могут где моя трудовая . Что теперь делать ? Где найти концы этой истории с трудовой чтобы устроится официально с подтверждением трудового стажа . Подскажите пожалуйста какие сделать действия для восстановления трудовой книжки .
Ответить
12 июня 2021 09:03
Постоянная ссылка
Работодатель не вернул трудовую книжку после увольнения, сославшись на то, что не получал ее и документов, подтверждающих,что он принял ее на хранение не имеется. Хотя при подписании договора на обучение с последующим трудоустройством, передача трудовой книжки работодателю была обязательным условием к заключению договора( прописано в самом ученическом договоре).Суд отказал в иске за отсутствием факта передачи трудовой книжки работодателю. Хотя при расследовании на опросах у следователя свидетели, такие же ученики-сотрудники, подписавшие договор на обучение с последующей отработкой, заявляли, что также передавали свои трудовые книжки работодателю в начале обучения до подписания договора. Как теперь восстановить трудовую книжку? Получается, что я сама ее утратила.
Ответить
17 июня 2021 10:56
Постоянная ссылка
О порядке действий при утере трудовой книжки написано в Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках". В п. 31 сказано, что "Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления."
Ответить
20 января 2021 18:09
Постоянная ссылка
Выяснилось что бывший работодатель допустил ошибку в записи труд.к. отдала исправить и он ее потерял,что мне делать?
Ответить
6 ноября 2020 14:57
Постоянная ссылка
Здравствуйте подскажите пожалуйста работадатель после увольнения не отдал трудовую книжку сказала потеряли и не знают где и не какого ответственности что мне делать и куда обращаться
Ответить
25 июня 2020 12:35
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,что делать в моём непростом случае.Мой работодатель ликвидировал ООО и исчез,никто не знает его контактов,я нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет,мало того,что работодатель не платит мне пособие уже полгода так ещё и трудовую книжку незнаю где искать, уверена,что её уже нет.Что делать? Подавать в суд?
Ответить
14 июня 2020 05:00
Постоянная ссылка
Неделю назад уволилась, мою трудовую книгу потеряли, по почте выслали новую с одной записью что я отработала только у них, там говорят что её нашли и пришлют по почте, прошла неделя и её нет, что делать?
Ответить
15 июня 2020 12:38
Постоянная ссылка
Ваш случай, безусловно вопиющий. Тем не менее на законодательном уровне процедура восстановления книжки в подобной ситуации не прописана. Работодатель выполнил минимум того, что требовалось от него в этом случае - выдал Вам дубликат с записью о работе у себя.

Если она и вправду нашлась....

Можете сразу написать заявление своему прежнему работодателю в 2 экземплярах с требованием выдать трудовую книжку. Один экземпляр с его отметкой можете оставить себе. Ждете 3 рабочих дня. А потом:

Обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой

если есть желание, можете сразу подать иск в суд.

Можете дополнительно задать вопросы на форуме
Ответить
17 января 2022 20:53
Постоянная ссылка
А чё нельзя за токое от 5 до 7 сделать чтобы не повадно было
Ответить
25 мая 2021 16:45
Постоянная ссылка
"Один экземпляр с его отметкой можете оставить себе"
Хаха. Если он подпишет - здорово. А если пошлет куда подальше? А если его вообще не найти? То-то и оно.
Ответить
2 марта 2020 20:46
Постоянная ссылка
Работодатель потерял мою трудовую книжку что делать?
Ответить
19 октября 2019 13:13
Постоянная ссылка
Жду трудовую уже больше месица, звонил в отдел кадров говорят что отправили по адресу
что делать не знаю...
Ответить
13 сентября 2019 01:37
Постоянная ссылка
чоо периметр начальник потерял трудовую что делать
Ответить
12 сентября 2019 18:20
Постоянная ссылка
Отработала год ,заявление написала на увольнение (папа умер рак) жду 3 недели как вернут трудовую обещают что делать
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН