Уведомление об изменении условий трудового договора

Перечень существенных условий трудового договора

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Согласно кодексу существенные условия трудового договора - это:

• Место выполнения работы.
• Название трудовой функции.
• Перечень выплат, формирующих зарплату.
• Режим времени работы.
• Условия, в которых выполняется работа.
• Срок действия договора.
• Гарантии и компенсации.

Читайте об изменениях трудового договора на основании ст. 72 ТК РФ.

Условия трудового договора могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

• Просьбе работника.
• Инициативе работодателя.
• Причинам, не связанным с волей сторон договора.

Как оформить изменение условий договора по инициативе работника, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам. 

Вне зависимости от инициатора изменения найдут отражение в кадровых документах. Подробнее о них читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Рассмотрим изменение условий трудового договора по инициативе работодателя более детально.

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), например необходимостью перемен в:

• Организационной структуре.
• Технологии производства.
• Нормах выработки.
• Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременно и письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

• 2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
• 14 дней – для ИП и физлиц (ст. 306 ТК РФ).
• 7 дней – для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).

При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.

Внимание! При отказе работника от продолжения работы на ином рабочем месте, что расположено в другой местности, его увольнение — при отсутствии у работодателя возможности дать другую работу в той же местности, должно осуществляться по правилам ликвидации организации. То есть — по основанию по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при условии предоставления предусмотренных законом гарантий (постановление КС РФ от 27.04.2024 № 22-П).

Оформляя увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ, ссылку на номер и текст фуказанного пункта приводят в приказе на увольнение, бланк которого вы найдете в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

ВАЖНО! Работодатель обязан сдать отчет по форме ЕФС-1 не позднее следующего за изданием приказа об увольнении дня. За несоблюдение сроков будет штраф. В 2024 году - это от 300 до 500 руб. Санкции налагаются в соответствии с КоАП. Подробности см. здесь.

Не нужно согласовывать с работником:

• Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
• Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

Важно! В период 2022-2024 годов в случае приостановки производства работник может быть переведен к другому работодателю на основании положений постановления Правительства России от 30.03.2022 № 511. Узнайте больше о применении данного норматива из экспертной публикации, размещенной в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

• Кто и кому направляет.
• Наличие дат: составления документа и начала действия изменений.
• Суть изменений.
• Подпись уполномоченного лица.

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

Один из вариантов такого уведомления вы можете скачать, кликнув на картинку ниже.

Бланк и образец уведомления об изменении условий трудового договора Скачать

Каковы риски при нарушении процедуры изменения существенных условий трудового договора, узнайте в Готовом решении от  КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Итоги

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.