Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Самые частые ошибки в СЗВ-М

СЗВ-М - за что не штрафуют, а за что совершенно точно будет штраф, узнайте из нашей публикации. А заодно посмотрите, как исправлять самые распространенные ошибки в этом ежемесячном отчете.
Вам помогут документы и бланки:

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М сдаются в ПФР ежемесячно до 15-го числа.

С 30.05.2021 действует новая форма СЗВ-М и порядок ее заполнения, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Скачать бланк и почитать об изменениях можно здесь.

За непредставление формы или недостоверные сведения в ней предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного, сведения на которого не поданы или содержат ошибки. Какие ошибки в отчете встречаются чаще всего и как их исправить, давайте разбираться.

СЗВ-М: за что не штрафуют, вы можете узнать из этой публикации в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к правовой системе К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Ошибка 1. Указали не тот период

Например, в отчете за октябрь проставили отчетный период 11 — ноябрь. Это явная опечатка, но она приведет к тому, что октябрьский отчет ПФР сочтет несданным и оштрафует вас за это. Поскольку ошибка техническая, отменить такой штраф можно в суде (см., например, постановление АС Уральского округа от 31.01.2019 по делу № А07-8460/2018).

Как исправить. Отменять отчет с такой ошибкой не нужно. Нужно сдать форму за октябрь с типом «Исходная». А за ноябрь подадите отменяющую форму на уволенных работников и дополняющую на новых. Исходная в базе фонда уже будет.

Ошибка 2. Указали не тот тип формы

Например, вместо «Исходная» указали «Отменяющая». В этом случае в базе ПФР окажется отменяющая форма, а исходной не будет. А это штраф. Поэтому как можно быстрее исправьте неточность и сдайте верный отчет.

К уточненке рекомендуем приложить сопроводительное письмо с объяснением ситуации — указать, что исправляете опечатку. Иначе получится, как в деле, которое рассматривал Верховный суд (определение от 21.03.2019 № 310-ЭС19-1209).

Сначала фирма сдала отменяющую форму, затем (уже после того, как срок сдачи истек) исправила ее на исходную. ПФР увидел у себя исходную форму и отменяющую, решил, что сведения обнулены, не стал разбираться и потребовал сдать дополняющую форму. Ее компания представила уже далеко за пределами отчетного срока и, конечно, была оштрафована за просрочку. Доказать, что это была всего лишь опечатка и снять штраф, она смогла только в суде.

Ошибка 3. Забыли включить работника в отчет

Обычно такое случается, когда в отчетном месяце работнику не делали выплат. Но если трудовой или гражданско-правовой договор с ним продолжает действовать, он должен попасть в отчет даже несмотря на то, что деньги ему не выплачивались.

Чтобы исправить ситуацию, сдайте СЗВ-М с типом «Дополняющая». Включите в нее только тех работников, которые не попали в исходную. Если уложитесь с дополнением в срок, штрафа не будет. А вот если сдадите позже, его не избежать.

Нужно ли включать в СЗВ-М декретниц и совместителей? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Ошибка 4. Включили уволенного работника

В такой ситуации вам нужно сделать форму с типом «Отменяющая». В нее включают только лишнего человека, остальных показывать не нужно. Оштрафовать за такую ошибку вас не должны.

Ошибка 5. Не сдали отчет на руководителя-учредителя

Даже если с руководителем – единственным учредителем у вас не заключен трудовой договор, на него нужно сдавать СЗВ-М (см. письмо Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Если обнаружили такое, срочно сдайте форму с типом «Исходная». За просрочку будет штраф 500 руб.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Ошибка 6. Включили в отчет самозанятого или, наоборот, не показали его, когда он уже утратил этот статус

Если подрядчик имеет статус самозанятого, подавать на него СЗВ-М не нужно. Если вы все же включили его в отчет по ошибке, подайте отменяющую форму. Если он утратил статус самозанятого, а вы не включили его в отчет, сдайте форму дополняющую. За ее подачу позже срока будет штраф, за отменяющую форму не штрафуют.

Больше информации об отчете СЗВ-М - в нашей спецрубрике.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
11 июня 2021 14:37
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите, пожалуйста, в 2019 году ООО работало без сотрудников СЗВМ на генерального директора - учредителя сдавали, в 2020 году приняты сотрудники сзвм на сотрудников подавали своевременно, но не включали генерального директора-учредителя ООО, постановлением Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п данную норму узаконили и за май 2021 сзвм сдана и на генерального директора-учредителя ООО, нужно ли подавать за 2020 дополняющие сзвм, сзвм-стаж? штрафа не избежать?
Ответить
13 июня 2021 13:16
Постоянная ссылка
Не совсем понимаю, почему в 2019 году Вы на директора-учредителя СЗВ-М сдавали, а в 2020 г. перестали это делать. Мнение о том, что сведения о директоре-единственном учредителе должны попасть в форму, было озвучено Минтрудом еще в 2018 г. в письме от 16 марта 2018 г. N 17-4/10/В-1846. И в период с 2018 по 2021 г. в принципе ничего не менялось. Что сейчас делать Вам и будет ли штраф? Я не могу дать Вам четкие рекомендации и точный ответ. Вы директору зарплату начисляете? Если да, то думаю, что нужно досдать сведения. И в таком случае я вообще удивляюсь, почему Вам не пришел запрос из ПФР насчет несостыковки данных между формами СЗВ-М и РСВ. Если зарплату не начисляете, то сами смотрите,может пронесет, и о Вас не вспомнят. Но не факт. Лично мое мнение - лучше сведения подать.
Ответить
11 августа 2020 09:04
Постоянная ссылка
На сотрудника издали приказ об увольнении 03.07.2020 г. (дата приказа) с 13.01.2020 г (последний день работы) за прогулы. За весь период с января по июнь на него подавалась форма СЗВ-М. Что делать теперь? Если подать отменяющую с января по июнь включительно, то будет штраф.
Ответить
11 августа 2020 11:40
Постоянная ссылка
Если честно, я никогда не сталкивалась с подобной ситуацией. Точно знаю, что приказ может быть издан как в день увольнения, так и заранее. Но увольнять человека в январе приказом от июля - не знаю, насколько это правомерно. Что вам мешает уволить человека 03.07.2020 г. - в день издания приказа? Или есть практика, разрешающая таким образом, каким воспользовались вы, увольнять работников? СЗВ-М - да, нужно будет подавать корректирующую, и РСВ тоже. Но я бы прежде чем сдавать корректирующие отчеты, подумала бы прежде всего о правомерности ваших действий в плане увольнения.
Ответить
20 января 2020 13:06
Постоянная ссылка
Добрый день! Я являюсь ИП. Впервые сдавала отчетность формы СЗВ-М за ноябрь и декабрь 2019 г. Спустя время обнаружила ошибку: в графе вместо регистрационного номера указан номер СНИЛС. Мои действия....
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Заполните новую СЗВ-ТД с помощью экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме