Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

«Неопл» в персонифицированном учете — это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным. Рассмотрим, как применяются данные коды в 2022 году.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2022 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Об отчетности по взносам читайте в статье «ЕРСВ - расчет по страховым взносам за 2021 год в 2022 году».

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее заполнить, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения отчетности и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

  • застрахованных лиц по категориям;
  • учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
  • по особым условиям труда;
  • по основаниям исчисления страхового стажа;
  • по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
  • по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
  • по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
  • по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

Построчный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
  • другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Итоги

«Неопл» - это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» - его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР - действующие коды.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
7 сентября 2022 12:26
Постоянная ссылка
Физ лицу за выполнение работ оплатити по коду 2010 .Нужно ли сдавать в ПФР СЗВ М, СЗВ ТД и СЗВ СТАЖ ?
Ответить
7 сентября 2022 22:20
Постоянная ссылка
Насколько я понимаю, физическому лицу заплатили по договору гражданско-правового характера. По данным видам договоров информацию в СЗВ-ТД отражать не требуется. Но это пока, в этом году. Со следующего года ситуации изменится подробности читайте здесь . Что касается двух других отчетов, то там работающих по договорам ГПХ указывать нужно.
Ответить
28 ноября 2019 10:46
Постоянная ссылка
Добрый день !Я делаю СЗВ-КОРР в 2019 году за 2011 год.
В дополнительных сведениях
сотруднику ставить параметр, который был до 2015 г. АДМИНИСТР или НЕОПЛ ?
Ответить
19 августа 2019 12:23
Постоянная ссылка
Работаю в местах приравненных к крайнего севера командировка в район крайнего севера на 3 дня как сделать отчет сзв-стаж
Ответить
26 февраля 2019 12:03
Постоянная ссылка
Добрый день!
Сдала формы СЗВ-стаж за 2018 год и не выделила по работникам отпуска без сохранения зарплаты с кодом НЕОПЛ. Если я подам уточняющие сведения, будут ли штрафы за каждого сотрудника? Какой формой это правильно оформить?
Заранее благодарю за ответ!
Ответить
26 февраля 2019 19:13
Постоянная ссылка
Елена, Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ.
Я так понимаю, что Вы не получили уведомление из пенсионного об ошибке и хотите сами исправить ошибку.
Если же Вы получили уведомление, то должна быть указана ошибка
 Вернее код. Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии - от 10 до 50. Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета не правильной эцп.
Если программа выдаст код ошибки 10-20, то исправлять сведения не надо. Это коды предупреждения. В этом случае отчет считается принятым.
Ваша ошибка не является таковой, поэтому штрафа не будет.
Но отчет лучше, конечно, пересдать.
Если уведомление об ошибке получено, то у Вас есть 5 дней, чтобы без штрафа исправить эту ошибку. Если уведомления Нет, то здесь Вы сами решаете когда исправлять.
Способы исправления ошибок разные. А если точнее, устранять допущенные неточности в СЗВ-СТАЖ надо на разных бланках. Так, если из-за ошибки ПФР не смог разнести сведения о "физике" на лицевом счете, то оформляют СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая". А если фонд видит информацию о сотруднике, но она некорректная, то нужно сдать СЗВ-СТАЖ корр.
Я считаю, что Вам нужно сдать именно СЗВ-СТАЖ корр., т.к. Вы ошиблись в периодах работы.
Для корректировки создайте Новый отчет и укажите регистрационный номер, ИНН и КПП. Затем заполните раздел "Данные о корректировке сведений ", отразите отчетный период: в котором сдаете сведения; за который исправляете сведения. Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления 3п.
При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6.
Ответить
27 февраля 2019 11:13
Постоянная ссылка
Большое спасибо за Ваш ответ! так и сделаю
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН