Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Отчеты в СФР в 2023-2024 годах

Новый отчет с 2023 года в ФСС и ПФР страхователи начали формировать на едином бланке (по форме ЕФС-1), который включает действовавшие в предыдущие года формы. Связано появление нового бланка с решением объединить два фонда в одну структурную единицу. О том, какие изменения претерпевала отчетность в СФР в 2023-2024 гг., расскажем в нашем материале.

Когда объединят отчеты в ПФР и ФСС

Пенсионный фонд и Фонд социального страхования Российской Федерации объединили с 1 января 2023 года и новому объединению дали новое название — Социальный фонд России (СФР) в соответствии с законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ. Основными задачами реорганизованного фонда стали:

  • выплата больничных, пособий по беременности и родам и по уходу за детьми;
  • назначение и выплата пенсий, а также иных социальных пособий;
  • страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • оказание прочих социальных услуг, предоставлением которых ранее занимались ПФР и ФСС.

С момента слияния были задействованы и новые формы отчетности. Конечно, работу двух фондов в составе одного перестроить сразу не получилось, поэтому планируется, что в течение двух лет будет действовать переходный период.

Больше о том, к чему готовиться работодателям с связи с объединением фондов, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Новая отчетность после объединения ПФР и ФСС

Количество форм в связи с объединением ПФР и ФСС-отчетности заметно сократилось, чего не скажешь о количестве предоставляемых сведений — их стало больше.

Должен ли ИП без работников в 2024 году сдавать отчетность в СФР? Наверняка такой вопрос мучает вновь зарегистрированных предпринимателей, которые пока плохо ориентируются в установленных порядках. Ответ можно найти в Готовом решении справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для его просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Напомним, что до 2023 года в фонды сдавались следующие отчетные формы, касающиеся персонифицированных сведений и начисления страховых взносов:

  • в налоговую — РСВ;
  • Фонд соцстраха — 4-ФСС;
  • Пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.

После объединения ПФР и ФСС отчетность представлена всего лишь тремя формами. Разберем, какие же данные придется отправлять в налоговую и объединенный фонд в составе новых отчетов.

Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию

Он состоит из двух частей — ежеквартальной и ежемесячной.

Ежеквартальный отчет - это расчет по страховым взносам. В нем страхователи отражают облагаемую базу, не облагаемые взносами суммы выплат в пользу работников, а также суммы начисленных взносов в целом по предприятию (или ИП). Кроме того в разделе 3 представлены персонифицированные сведения по физлицам с начислениями за последний квартал отчетного периода. Скачать форму РСВ, действовашей в 2023 году - утв. Приказом ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@, можно бесплатно, кликнув по каринке ниже:

Расчет по страховым взносам в течение 2023 года Расчет по страховым взносам в течение 2023 года Скачать

С отчетности за 2023 год действует обновленная редакция, утвержденная Приказом ФНС России от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@.

Персонифицированные сведения представляются чаще — каждый месяц. В ежемесячный отчет включают персональные данные по каждому работнику предприятия и суммы выплаченных ему вознаграждений. Бланк также доступен для бесплатного скачивания по ссылке:

Персонифицированные сведения о физических лицах - 2024 Персонифицированные сведения о физических лицах - 2024 Скачать

Объединенный отчет в Фонд пенсионного и социального страхования (ЕФС-1)

В единый отчет ФСС и ПФР вошли данные из форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. Новая форма называется ЕФС-1. Посмотреть, как она выглядит, можно здесь.

Изначально этот отчет обозначен законодателями как ежемесячный. Однако сдача всех частей будет происходить не одновременно. Для каждой из них предусмотрен свой отчетный период:

  1. Сведения о кадровых мероприятиях нужно будет подавать ежемесячно, но для разных мероприятий законодатели установили свои сроки (о них расскажем в следующем разделе). Кроме того, отчет по кадрам будет дополнен сведениями о договорах гражданско-правового характера: датами начала и окончания действия договора. Напомним, что сейчас сведения по ГПД в СЗВ-ТД не включаются.
  2. Данные о взносах на травматизм и реестры по допвзносам останутся ежеквартальными.
  3. Сведения о стаже для назначения пенсии мы, как и прежде, сдаем раз в год в плановом и порядке и разово — при уходе сотрудника на заслуженный отдых либо при предоставлении отпуска по БиР или по уходу за ребенком. Отметим, что с 2024 года сведения будут подаваться не на всех сотрудников предприятия, а лишь на тех, у кого были "особенные" периоды в течение года.

Если в организации не произойдет кадровых событий, то отчет в отдельные месяцы разрешено не сдавать. Естественно, данное условие не коснется месяцев, следующих за окончанием отчетных периодов — первого квартала, полугодия, 9 месяцев, года.

Какие же конкретные сроки установлены для отправки отчетов после объединения ПФР и ФСС? Об этом далее.

Как изменились сроки представления отчетности

Дата, на которую необходимо ориентироваться всем страхователям при представлении отчетности в налоговую инспекцию и объединенный фонд, — 25-е число, но есть отдельные исключения для кадрового отчета.

В ИФНС ежемесячный отчет РСВ нужно сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, а квартальный — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (первым кварталом, полугодием, 9 месяцами). Годовой отчет не исключение, и сдавать его необходимо до 25 января следующего года.

В новый фонд сроки для каждой из частей определены такие:

  1. Сведения о кадровых мероприятиях, например, о переводах, — до 25-го числа месяца, следующего за тем, когда мероприятие было осуществлено. Однако при приеме и увольнении сотрудника, а также при заключении договора ГПХ нужно поторопиться, поскольку законодательство обязывает отчитываться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме/увольнении или следующего рабочего дня после заключения/расторжения ГПД соответственно.
  2. Данные по взносам на страхование от НС и ПЗ, а также по допстрахованию необходимо представлять до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — первым кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом.
  3. Сведения о страховом стаже передаем до 25 января года, следующего за отчетным. При выходе сотрудника на пенсию работодателям будут отведены те же три дня с момента поступления соответствующего заявления/запроса о назначении пенсии.

Отчитываться в объединенный фонд надо всем страхователям без исключения. А вот от отчетности в ИФНС освободили тех субъектов, которые выберут для себя новую систему налогообложения — автоматизированную упрощенку.

Несдача или несвоевременная сдача отчетов грозит в настоящее время штрафами со стороны контролирующих органов: и ФНС, и СФР. Какие штрафы может наложить Соцфонд за опоздание отчетных форм, узнайте из Готового решения. Чтобы ознакомиться с ним, получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Итоги

Итак, после объединения ПФР и ФСС отчетов, точнее отчетных форм, стало меньше. Однако это никак не отразилось на количестве предоставляемых сведений — складывается впечатление, что их стало больше, а сдаем мы их чаще. Так, например, по вознаграждениям в пользу каждого физлица и начисленным взносам по каждому физлицу отчитываться приходится ежемесячно. Дополнительно требуется представление сведений по договорам ГПХ. 

Бухгалтеров с 2024 года в очередной раз ожидает масса изменений, к которым мы готовимся заранее: показываем новые формы отчетности, рассказываем о новых сроках уплаты налогов. Мы стараемся своевременно информировать наших читателей, чтобы вы успевали отслеживать все происходящие события.

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Что грозит организации, если отчетность сдана в бумажном виде, а не в электронном
В этом случае возможно наступление ответственности по ст. 119.1 НК РФ. Если речь идет о декларации по НДС или ЕФС-1, то штраф взыскивается по п. 1 ст. 119 НК РФ и ст. 17...
Ваши вопросы
17 января 2023 11:02
Постоянная ссылка
Как распечатывать форму СТД-Р теперь?
при увольнении сотрудника нету как раньше информации о приеме .
Ответить
15 января 2023 15:51
Постоянная ссылка
Открыл только что личный кабинет на сайте ФНС, есть цифровая подпись. Можно ли удалённо сдать последний - за 2022 - отчет в ПФР удалённо? Надо ли его сдавать? Сайт вроде бы этот отчет уже не принимает. Почтой отправлять?
Благодарю!
Ответить
16 января 2023 13:11
Постоянная ссылка
Хорошо бы понять, про какой последний отчет в ПФР Вы говорите? Про сзв-м или СЗВ-СТАЖ? Но с сайта ФНС эти отчеты не удастся отправить, мне во всяком случае так кажется. Если численность позволяет, отправьте по почте.
Ответить
16 января 2023 20:02
Постоянная ссылка
Благодарю. Так и сделал.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить