Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Как заполнить персонифицированные сведения в «1С:Бухгалтерия 8.3», читайте здесь.
Какие данные вносить в СЗВ-М
Форма СЗВ-М является ежемесячным отчетом, который необходимо представлять в Пенсионный фонд РФ до 15-го числа следующего месяца. Сдавать СЗВ-М обязаны все организации и ИП, у которых заключены трудовые или гражданско-правовые договоры с физлицами.
Ранее мы рассказывали, как расшифровывается СЗВ-М.
Посмотрите, какие сведения указываются в СЗВ-М:
Застрахованными лицами в целях заполнения формы СЗВ-М считаются:
Если у ИП в штате нет работников или лиц, с которыми заключены указанные выше договоры, за себя форму СЗВ-М он не подает.
А вот организация не может существовать без работников. Единственный учредитель, являющийся одновременно генеральным директором, считается работником. Даже если трудовой договор не заключается (хотя безопаснее все-таки его заключить), форму СЗВ-М тем не менее необходимо подать.
Таким образом, нулевой формы СЗВ-М не существует.
Бланк формы СЗВ-М с 30.05.2021 утвержден постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п:
Бланк СЗВ-М
Образец заполнения СЗВ-М по новой форме вы можете скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно оформить бесплатно.
Каким способом сдать СЗВ-М
Существует несколько способов представления формы СЗВ-М:
П. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает, что электронно можно отчитаться любому страхователю. Поэтому остановимся подробнее на этом способе сдачи формы СЗВ-М.
Сдать СЗВ-М электронно можно через спецоператоров, которые предоставляют специальное программное обеспечение для заполнения сведений. С его помощью заполняются и сдаются и другие отчеты или декларации.
Можно создать в 1С СЗВ-М и там же отправить в Пенсионный фонд, если подключить услугу «1С:Отчетность».
Можно создать СЗВ-М в 1С, потом выгрузить в стороннее программное обеспечение и отправлять уже оттуда.
В любом случае необходимо заключать соглашение с ПФР об обмене электронными данными.
Можно сделать отчет СЗВ-М в 1С, распечатать и сдать бумажный вариант, однако с 10.01.2022 это возможно лишь при численности 10 человек менее.
Ниже рассмотрим, как в 1С сделать СЗВ-М.
Что будет, если не сдать СЗВ-М вовремя? Посмотрите, какие за это грозят штрафы.
Где в 1С ЗУП находится СЗВ-М
Для начала рассмотрим наиболее популярную зарплатную программу — «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С ЗУП).
В зависимости от конфигурации и настроек расположение разделов на странице может меняться.
Разберем пошагово, как сделать отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП.
Где находится СЗВ-М в 1С ЗУП?
Запускаем программу и на главной странице выбираем строку «Отчетность, справки»:
В списке выбираем «ПФР. Пачки, реестры, описи»:
Далее нажимаем кнопку «Создать»:
В выпавшем списке выбираем необходимый нам отчет — «Сведения о застрахованных лицах»:
Открылся бланк. Дата, тип формы и отчетный месяц заполняются автоматически. При необходимости эти данные можно поменять:
Далее выбираем организацию:
Нажимаем на кнопку «Заполнить», и программа вносит в отчет всех сотрудников, которые отмечены у нее как работающие в отчетном месяце по соответствующим договорам. Отчет СЗВ-М в 1С Зарплата и управление персоналом заполнится автоматически корректно, если все данные по сотрудникам внесены корректно:
Так выглядит заполненный отчет. В нем автоматически внесены все нужные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН):
Если что-то не устраивает в автоматическом заполнении, можно заполнить отчет вручную. Для этого нажимаем кнопку «Подбор»:
В открывшемся списке выбираем фамилии необходимых сотрудников (кнопка «Выбрать»). Когда все сотрудники, которые должны оказаться в отчете, выбраны, закрываем список.
Отчет сформирован. Теперь его нужно сохранить, то есть записать, а также провести.
Дальше можно:
- Отправить отчет в ПФР, если подключена такая возможность.
- Выгрузить файл для загрузки в стороннюю программу, через которую отчет отправляется в ПФР.
- Распечатать отчет на бумаге и сдать его в таком виде, если это допускает законодательство.
Как сделать отчет СЗВ-М в 1С
Зачастую пользователям не нужна специальная программа для расчета заработной платы, поэтому вместо 1С ЗУП 3.1 СЗВ-М требуется создать в простой «1С». Ниже рассмотрим, как создать СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия.
Посмотрите, где в 1С 8.3 находится отчет СЗВ-М, как сформировать в 1С СЗВ-М и как выгрузить из 1С СЗВ-М.
Шаг 1. Где находится СЗВ-М в 1С
СЗВ-М расположен в разделе «Регламентированные отчеты». Чтобы туда попасть, на главной странице в меню слева выбираем «Отчеты»:
Далее выбираем «Регламентированные отчеты»:
На появившейся странице нажимаем кнопку «Создать»:
Пролистываем выпавший список и выбираем интересующий нас отчет.
Шаг 2. Как в 1С создать СЗВ-М
Два раза щелкните мышкой на названии отчета, и он будет сформирован:
Созданные СЗВ-М в 1С 8 Бухгалтерия и в 1С ЗУП выглядят одинаково.
Шаг 3. Как заполнить СЗВ-М в 1С 8.3
Для того чтобы отчет в 1С заполнился автоматически и все данные были введены корректно, необходимо изначально вносить правильно все кадровые документы.
Нажмите кнопку «Заполнить».
Дальнейшие действия не отличаются от работы в 1С ЗУП. Используя аналогичные кнопки, отчет можно:
- отправить в ПФР, если имеется подключение к «1С:Отчетность»;
- выгрузить файл в стороннюю программу, чтобы отправить отчет в ПФР через нее;
- распечатать отчет на бумаге и сдать в ПФР лично или по почте.
Как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С
Еще одной формой, которую необходимо представить в ПФР, является СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно один раз в год в общем случае. И ее также можно сделать в программах 1С.
СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия и в 1С ЗУП находятся там же, где и отчеты СЗВ-М. При заполнении на экране отчет СЗВ-СТАЖ выглядит аналогично отчету СЗВ-М, однако при распечатке появляется совершенно другая форма. После заполнения на печатной форме необходимо проверить корректность внесенных данных. Распечатать можно форму СЗВ-СТАЖ и опись по форме ОДВ-1, которая сдается вместе с СЗВ-СТАЖ.
Последняя версия программы 1С — 8.3. Однако версия 1С 8.2 пока еще тоже используется. Интерфейс этой программы отличается от 1С 8.3, но принцип расположения документов и отчетов схож с программой 1С 8.3, поэтому найти в 1С 8.2 СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не составит особого труда. Надо пройти по той же цепочке: отчеты — регламентированные отчеты — сведения о застрахованных лицах.
Познакомьтесь с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Узнайте о совместимости форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Итоги
Отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдают в ПФР все юрлица и ИП, у кого есть наемные сотрудники, работающие по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если учет ведется в программе 1С, то заполняются эти формы там автоматически. При корректном ведении кадрового учета вносить правки в отчет не придется. Также из 1С можно сразу отправить отчеты в ПФР, если подключена «1С:Отчетность». Есть возможность выгрузить отчет в стороннюю программу сдачи отчетности или распечатать на бумаге.