Что такое «Персонифицированные сведения о физлицах»
«Персонифицированные сведения о физлицах» — новый вид отчетности, который следует представлять в ИФНС по месту регистрации ИП или головного подразделения организации с 2023 года. Его можно считать заменой отчету СЗВ-М, который с 2023 года утратил силу. Между этими отчетами есть схожие черты, но и различий также немало.
ВАЖНО! Персонифицированные сведения о физических лицах представляются на унифицированном бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в редакции от 29.09.2023 г.
Персонифицированные сведения в 1С можно заполнить, отправить и выгрузить в сторонние программы. Те же функции доступны для персонифицированных сведений в 1С:ЗУП.
Подробнее о персонифицированных сведениях мы писали в статье.
Ниже расскажем, как в 1С заполнить персонифицированные сведения.
Персонифицированные сведения в 1С
Опишем алгоритм работы с персонифицированными сведениями о физических лицах в 1С: порядок заполнения, проверки и выгрузки.
Для корректного заполнения сведений необходимо, чтобы все данные по работникам предприятия (как по трудовым договорам, так и по гражданско-правовым) были корректно внесены. Это касается приема на работу, увольнения, а также начисления различного рода выплат.
Создание сведений в 1С
Сначала покажем, где в 1С найти персонифицированные сведения. Идем по пути: Отчеты — 1С:Отчетность — Регламентированные отчеты.
Нажимаем кнопку «Создать».
Из выпавшего списка отчетов выбираем «Персонифицированные сведения о физических лицах» и нажимаем кнопку «Выбрать» или дважды кликаем мышкой на строку с отчетом.
Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем также период, за который мы хотим сформировать персонифицированные сведения в 1С.
Мы попали в форму формирования персонифицированных сведений.
Кто сдает персонифицированные сведения, мы рассказывали в статье.
Заполнение сведений в 1С
Рассмотрим, как в 1С сделать персонифицированные сведения заполненными. Для этого существует кнопка «Заполнить» в открытой нами форме.
Открываем строку «Сведения» и видим перечень всех физлиц, в отношении которых были заполнены сведения.
При нажатии на Ф.И.О. сотрудника мы проваливаемся в форму, где в 1С отчет персонифицированные сведения заполнен в отношении конкретного сотрудника.
Как видим, в форму внесены следующие данные: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, сумма начисленных выплат за отчетный месяц, общая сумма выплат, начисленная за отчетный месяц всем физическим лицам.
В строку 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений» не включаются те выплаты, у которых стоит начисление с видом дохода «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
Если какое-то физлицо не было включено в отчет или было включено лишнее физлицо, то можно страницы со сведениями убрать или добавить соответствующими кнопками вручную. Делать это нежелательно, лучше настроить программу так, чтобы она автоматически выдавала верный вариант.
Надо ли подавать персонифицированные сведения ИП без работников, читайте здесь.
Проверка сведений в 1С
Покажем, как проверить персонифицированные сведения в 1С. Сделать это можно по кнопке «Проверка».
Если ошибок нет, система выдаст такой ответ:
Также можно выделить ячейку 070 с суммой выплат и нажать на кнопку «Расшифровать».
Программа выдаст расшифровку, из чего сложилась сумма выплат в персонифицированных сведениях в 1С.
О штрафе за несвоевременно сданные отчеты, в том числе и по перссведениям, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ на пару дней к правовой системе и переходите в Типовую ситуацию.
Отправка сведений в 1С
Персонифицированные сведения можно распечатать:
Персонифицированные сведения можно отправить в налоговую прямо из 1С, если у вас подключена опция «1С:Отчетность». Делается это с помощью кнопки «Отправить».
Если «1С:Отчетность» не подключена, можно отправить сведения через других операторов (СБИС, «Контур» и пр.). Для этого файл с перссведениями выгружается из «1С» и загружается в имеющуюся систему. Сделать это можно кнопкой «Выгрузить».
В завершение сохраняем созданный отчет, нажав на кнопку «Записать», и выходим из него.
Как исправить персонифицированные сведения, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Отчет «Сведения о персонифицированных лицах» можно создать, проверить и отправить в программе «1С». Для корректного заполнения расчета все данные о физлицах, которым производят выплаты, должны быть внесены верно.