Как подать отчет ЕФС-1 в электронном виде бесплатно

Кто отчитывается электронно по ЕФС-1

Электронный способ представления отчетности — современный, доступный и оптимальный вариант взаимодействия с контролирующими органами. Он доступен всем работодателям. Для одних компаний и ИП его применение является обязательным, для других — добровольным.

С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Действует такое правило: 

Как подать ЕФС-1 электронно через Госуслуги, расскажем далее.

Хорошо ли вы знакомы с ЕФС-1? Специалисты системы «КонсультантПлюс» дают профессиональные подсказки по заполнению и представлению формы в Готовом решении — воспользуйтесь ими после оформления бесплатного доступа к системе.

Вариант 1: услуга оператора по сдаче ЕФС-1

Существует несколько способов отправки в Социальный фонд электронного ЕФС-1. Один из них — представление отчетности через оператора электронного документооборота (ЭДО). 

У этого способа есть недостаток — оператор оказывает услуги за плату. Далее расскажем, как сдать отчет ЕФС-1 электронно бесплатно.

Вариант 2: сервис СФР для сдачи ЕФС-1

В поиске оптимального варианта представления отчетности нередко выручает портал «Госуслуги». Работодатели через этот ресурс попадают в личный кабинет страхователя на сайте СФР, через который можно сдать ЕФС-1 электронно бесплатно.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, нужно перейти на страницу электронных сервисов. 

Сначала следует сформировать файл с нужными разделами и подразделами ЕФС-1, скачав бесплатно предлагаемую фондом программу, а затем готовый файл загрузить через «Кабинет страхователя».

Фонд предоставляет работодателям два варианта представления отчета: 

При первом способе нужно нажать на ссылку «Загрузить подготовленный файл отчетности» и сервис предложит пользователю авторизоваться: 

По кнопке «Войти» система перенаправляет пользователя на портал «Госуслуги». После авторизации (для этого используется учетная запись юрлица/ИП в ЕСИА) необходимо:

• загрузить (сформировать) файл с отчетом;
• отправить его на обработку.

Применение второго способа не требует авторизации и УКЭП, но имеет ограничения:

• им не смогут воспользоваться страхователи с численностью 25 сотрудников и более;
• загрузка файла с проектом отчета не приравнивается в сдаче ЕФС-1 — оригинал отчета на бумаге нужно очно представить в фонд.

Фактической датой сдачи ЕС-1 при таком варианте представления является отметка территориального отделения фонда на одном из бумажных экземпляров отчета.

Наказание за неэлектронный формат ЕФС-1

Если страхователь с численностью застрахованных лиц 11 человек и более вместо обязательного электронного ЕФС-1 подаст отчет на бумаге, его накажут штрафом. 

Избежать штрафов за ошибки с ЕФС-1 помогут материалы, подготовленные специалистами нашего сайта:

• «Как внести корректировку в ЕФС-1»;
• «Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ»;
• «Код выполняемой функции в ЕФС-1»;
• «Как отразить больничный в ЕФС-1?».

Итоги

Современные технологии позволяют передавать отчеты в контролирующие органы дистанционно и бесплатно. Отправить ЕФС-1 электронно без оплаты позволяет сервис на сайте Социального фонда. Воспользоваться возможностями сервиса может большинство работодателей (с частичным ограничением).