Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Персонифицированные сведения ИП без работников, читайте здесь.

Нужно ли ИП сдавать форму СЗВ-М в 2022 году?

Требование о сдаче отчета относится ко всем работодателям — как ИП, так и юридическим лицам. Бланк заполняется на основании трудовых, гражданско-правовых (ГПХ), авторских и прочих договоров, действующих в отчетном месяце хотя бы один день.

Форма содержит информацию:

1. О страхователе:

• наименование;
• ИНН;
• регистрационный номер в ПФР.

2. Периоде отчета.
3. Типе отчета.
4. Сотрудниках:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• ИНН (при наличии у страхователя сведений о нем).

Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. 

Таким образом, ИП, у которого есть работники, сдавать СЗВ-М обязан. А сдает ли СЗВ-М ИП без работников?

В данном случае возможны два варианта:

1. Форму СЗВ-М ИП без работников, который трудится сам на себя, не представляет.
2. ИП сдает СЗВ-М при наличии действующего хотя бы один день в отчетном месяце трудового или гражданско-правового договора между ним и работником. При этом ему обязательно должна быть присвоена категория страхователя-работодателя.

Однако четких разъяснений, сдают ли ИП СЗВ-М, если они зарегистрированы в качестве работодателей, а работников у них нет, ПФР не дает. Так что лучше уточнить ответ в отделе ПФР по месту учета.

Пример

ИП Зарицкий В. А. занимается выращиванием сельскохозяйственной продукции на продажу.

Вариант 1

ИП Зарицкий В. А. заключил трудовые договоры с работниками. Они осуществляют сбор урожая 3 месяца, а остальное время года находятся в отпуске без сохранения заработной платы.

В данном случае ИП должен ежемесячно сдавать заполненный отчет СЗВ-М на каждого сотрудника, т. к. договоры действуют бессрочно и страховой стаж работникам начисляется.

Вариант 2

ИП нанимает работников только на время уборки урожая, заключив с ними срочные трудовые договоры на 3 месяца: июль, август и сентябрь.

В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь. В остальные месяцы действующих трудовых договоров нет. Сдают ИП СЗВ-М за месяцы отсутствия работников (нулевой отчет) или нет, лучше уточнить в территориальном ПФР по месту учета предпринимателя.

Как выбрать правильный тип формы СЗВ-М для ИП с работниками

Типов формы СЗВ-М предусмотрено три:

• исходная;
• дополняющая;
• отменяющая.

Узнайте больше о специфике заполнения дополняющей, отменяющей форм СЗВ-М.

Исходная форма заполняется при первичной сдаче СЗВ-М. Если ПФР возвращает отчет с кодом ошибки 50, значит, он не прошел форматно-логический контроль и файл полностью не принят. Отчет с исправлениями также должен содержать тип формы «ИСХ».

В случае выявления ошибок в исходном отчете необходимо подать 2 отчета. Первый - с типом отменяющая на тех сотрудников, по которым выявлены ошибки. Вторая - исправленный отчет с типом формы «доп», включив в него сведения только о тех сотрудниках, по которым в первоначальной СЗВ-М была указана неверная информация.

Если работник был внесен в исходный отчет СЗВ-М случайно, необходимо подать отчет с типом «Отменяющая». При этом в табличной части формы нужно указать только лишнего сотрудника.

За несдачу отчета СЗВ-М в срок предусмотрены штрафы.

Подробнее о санкциях за непредоставление СЗВ-М или ошибки в отчете, узнайте из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.

Образец заполнения отчета СЗВ-М для индивидуальных предпринимателей

С 30.05.2021 форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п:

Бланк СЗВ-М Скачать

Скачать образец заполнения отчета СЗВ-М для ИП можно на нашем сайте.

Скачать образец

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М, узнайте здесь.

Итоги

Должны ли ИП сдавать СЗВ-М:

• да, если в отчетном периоде у него имелись трудовые взаимоотношения с работниками;
• нет, если ИП работает без наемных сотрудников и не оформлен в качестве работодателя-страхователя.

Вопрос о необходимости подавать нулевую форму СЗВ-М ИП, зарегистрированным в качестве работодателей, при временном отсутствии действующих трудовых договоров остается открытым. Ответ на него лучше уточнить в своем отделении ПФР.