Договор ГПХ в персонифицированных сведениях

Договор ГПХ в персонифицированных сведениях: отражать или нет

Персонифицированные сведения сдаются в налоговую службу.

Сведения сдают на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (для сведений это месяц) есть действующий:

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

• трудовой договор;
• договор ГПХ (гражданско-правового характера) на выполнение работ, оказание услуг;
• авторские и т. п. договоры (полный список см. в п. 3.1 Порядка заполнения, утв. приказом № ЕД-7-11/878@).

Нужно ли выдавать персонифицированные сведения работнику при увольнении (расторжении договора ГПХ), узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Не сдают персонифицированные сведения по ГПД:

• если договор ГПХ не связан с выполнением работ, оказанием услуг (например, это договор купли-продажи, аренды, займа, дарения и пр.);
  О нюансах аренды в персонифицированных сведениях читайте здесь.
• договор ГПХ заключен с самозанятым лицом и вознаграждение по такому договору подпадает под НПД (самозанятый не является вашим бывшим сотрудником, уволившимся менее двух лет назад, и у вас есть от него чек);
• договор ГПХ заключен с физлицом в статусе ИП;
• вы применяете АУСН.

В чем отличие персонифицированных сведений по договору ГПХ от сведений по трудовым договорам

Состав представляемых в ФНС персонифицированных сведений таков:

• ИНН застрахованного лица;
• его СНИЛС;
• фамилия, имя, отчество;

ИНН и отчество заполняют при их наличии, СНИЛС обязательно.

• сумма выплат.

По договорам ГПХ и по трудовым договорам сведения одинаковы. Поэтому как-то помечать, что это сведения по гражданско-правовым договорам, или обособлять их в отчете не требуется. 

ВАЖНО! Если человек одновременно работает и по трудовому договору, и по договору ГПХ, его нужно отразить в сведениях один раз, указав в строке 070 выплаты по всем договорам совокупно.

Имейте в виду, что сведения сдаются независимо от того:

• были ли в отчетном периоде выплаты застрахованному;
• выполнял ли он в этом месяце какую-либо работу;
• подписывались ли с ним акты сдачи-приемки.

Главное, что с ним есть действующий договор ГПХ. 

Подробнее о нулевых перссведениях мы рассказывали тут.

Персонифицированные сведения по договору ГПХ: бланк и образец

Отчет о персонифицированных сведениях, в том числе по договору ГПХ, сдается по форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по ссылке ниже:

Персонифицированные сведения о физических лицах - 2025 Скачать

Посмотреть заполнение отчета на примере по ссылке:

Смотреть в КонсультантПлюс по пробному доступу бесплатно

Заполнение персонифицированных сведений по договорам ГПХ в 1С

Чтобы заполнить персонифицированные сведения на сотрудника, работающего по договору ГПХ в 1С ЗУП, переходите в «Регламентированные отчеты». В разделе «Налоговая отчетность» выберите отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Далее выберите отчетный период.

И по кнопке «Заполнить» система подтянет все данные, которые есть на работника за отчетный период, включая выплаты по договору ГПД.

Готовый отчет надо выгрузить для отправки в налоговую в электронном виде. Перед отправкой целесообразно сделать проверку выгрузки на соответствие сведений требованиям ФНС. Если отчитываетесь на бумаге, выводите форму на печать.

Можно ли не сдавать ли перссведения за июнь, рассказываем здесь. Быстро найти другие подсказки по отчету можно здесь.