Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2023 году

Форма 4-ФСС - образец заполнения за 4 квартал 2022 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.
Вам помогут документы и бланки:

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1. Сдается ли ЕФС-1 нулевая, читайте здесь.

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

  • по начисленным страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ);
  • по количеству произошедших несчастных случаев на производстве;
  • о СОУТ и медосмотрах.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

 Обратите внимание! ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 14.03.2022 № 80, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье

4-ФСС за 4 квартал 2022 года 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Скачать

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Если в одном из кварталов, например, в первом у вас были начисления наемным сотрудникам, а в последующие кварталы - нет, отчет до конца года не будет нулевым, т.к. некоторые строки заполняются нарастающим итогом.  Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы заполнения каждой строки формы 4-ФСС. Получите бесплатный демо-доступ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2022 года заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Этот бланк применяется за 2, 3 и 4 квартал 2022 года, больше он использоваться не будет. Скачать его вы можете бесплатно, кликнув на картинку ниже:

 

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 80 — он включает:

  • титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблицу 4.

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 2 и 3) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 80 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 80:

Пункт приложения № 2 к приказу № 80

Расшифровка

2

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

5.8

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

5.10

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 80 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 80), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема:

  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС

Пояснение по заполнению

Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 80

Строка 5 таблицы 1

Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь.

7.5

Строки 6 и 7 таблицы 1

Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

7.6–7.7

Строка 8 таблицы 1

Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

7.8

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Где взять информацию для таблицы 4?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

  • от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 12) и уже их прошедших (графа 13);
  • из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, а также о подклассах и классах условий труда, к которым они отнесены (графы 4–11).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.

Все подробности по заполнению данной таблицы смотрите в нашем материале "Как заполнить таблицу 4 (ранее - таблицу 5) отчета 4-ФСС  - правила и образец".

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2022 года для созданной в 4-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

  • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в ноябре 2022 года.
  • По окончании 4-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
  • В штате числится только директор.
  • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
  • Проведение СОУТ запланировано на январь 2023 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в январе 2023 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

  • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
  • табл. 4 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС редакции 2022 года.

Скачать образец 

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно титульный лист и 2 обязательные таблицы (1 и 4). 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
6 июля 2022 06:25
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В примере заполнения нулевой формы в таблице 4 строчка 7 стоит значение 1. Не пойму почему
Ответить
6 июля 2022 23:32
Постоянная ссылка
Возможно это ошибка. Мы разберёмся и при необходимости внесем правки. Спасибо за внимание к нашим материалам!
Ответить
4 июля 2022 19:09
Постоянная ссылка
В штате организации нет ни одного человека, нужно ли заполнять 5 форму
Ответить
6 июля 2022 23:47
Постоянная ссылка
Уточните, пожалуйста, что такое 5 форма. Какой отчет Вы имеете в виду?
Ответить
18 июля 2019 04:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как заполнить страницу 1, если сотрудник работал только в первом квартале?
Ответить
22 апреля 2019 15:17
Постоянная ссылка
Здравствуйте! В графе 5 Таблица 2 (Начисление взносов страхователем за прошлые отчетные периоды) ставиться сумма всех начисленных (и оплаченных) взносов за прошлый отчетный период, т.е. за 2018 год?
Ответить
30 марта 2019 08:17
Постоянная ссылка
В образце заполнения у Вас среднесписочная численность - 1 работник. Почему в таблице 5 у вас прочерк в графе 3, а не 1 работник?
Ответить
1 апреля 2019 19:58
Постоянная ссылка

Здравствуйте! В данном поле информация приводится на начало года, то есть в данном случае на 01.01.2019. По данным примера фирма открыта в 3-м квартале, поэтому данных на 1 января у нее нет.

Ответить
22 марта 2018 20:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте, У вас написано: В штате числится только директор. И в среднесписочной численности у вас стоит - 1. Значит с директором заключен трудовой договор. Если это так, то почему ему не начислялась зп, с которой нужно было платить взносы на соц.страх? Спасибо за ответ. С уважением, Павел.
Ответить
3 апреля 2018 14:20
Постоянная ссылка
Павел, здравствуйте! Действительно, часто бывает особенно у только зарегистрированных организаций, что фирма открылась, с директором оформили трудовой договор, но вот деятельность по каким-то причинам не началась. А отчетность сдавать надо. В этом случае, директор может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, например, как раз чтобы не платить взносы. Соответственно, отчетность сдается, как рассмотрено в статье. А вот, кому и при каких обстоятельствах положено предоставление отпуска без сохранения заработной платы - посмотрите, пожалуйста, была такая тема на форуме
Ответить
Ваш вопрос
Отправить