Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Расчет по форме 4-ФСС представляется по итогам каждого квартала всеми работодателями по форме, утвержденной соцстрахом. Рассмотрим особенности заполнения расчета 4-ФСС, нюансы, связанные с подачей формуляра при ликвидации страхователя и возмещении расходов, а также особенности подачи уточненных отчетов.

Кто и в какие сроки предоставляет 4-ФСС расчет

Порядок заполнения отчета 4-ФСС

Как сдается уточненный расчет 4-ФСС

Подача расчета 4-ФСС при ликвидации страхователя или при обращении за возмещением расходов

Итоги

Кто и в какие сроки предоставляет 4-ФСС расчет

Обязанность представлять отчет 4-ФСС закреплена за всеми юридическими лицами, включая ИП и иностранные представительства, а также за физическими лицами, если они должны уплачивать страховые взносы с дохода наемного работника по условиям договора с ним.

ВАЖНО! Физическое лицо не вправе вносить запись о работе в трудовую книжку работника, но, согласно ст. 303 ТК РФ, обязано заключить с наемным работником трудовой договор, на основании начислений по которому физлицо должно производить выплаты по страховым взносам в соответствующие фонды. Доходы физлиц в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений подлежат обложению страховыми взносами от несчастных случаев, о чем говорится в п. 1 ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. А обязанность любого нанимателя уплачивать эти взносы прописана в ст. 4 этого же закона. Встать на учет в качестве страхователя необходимо в течение 30 дней с момента заключения договора с работником.

В связи с появлением в Налоговом кодексе главы 34 и переходом с 2017 года в налоговую инспекцию контроля над уплатой страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством изменилась и форма подачи отчета в соцстрах. Начиная с января 2017 года в ФСС подаются сведения только по взносам от несчастных случаев. А данные о начисленных и уплаченных взносах по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражаются в едином расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую и форма которого утверждена приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11-551@.

Бланк расчета по форме 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В этом же нормативном документе описаны и правила заполнения отчета. Для отчетности за 1-й квартал 2019 года применяется форма в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Актуальный бланк 4-ФСС 2019 года можно скачать здесь.

Подавать расчет необходимо в срок до 20-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Но если отчетность в ФСС предоставляется в электронном виде, то крайний срок сдачи сдвигается на 25-е число.

Подробнее о сроках сдачи читайте здесь.

При среднесписочной численности более 25 человек расчет 4-ФСС может быть направлен в соцстрах только в электронном виде.

См.: «Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде».

Согласно статье 26.30 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, за нарушение сроков представления расчета по форме 4-ФСС на страхователя может быть наложен штраф в размере 5% от суммы взносов за предшествующий квартал за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). При этом минимальный штраф составляет одну тысячу рублей, а максимальный — 30% от суммы взносов. Кроме того, может быть наложен административный штраф и на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.

Подробнее о санкциях, связанных с нарушениями подачи расчета в соцстрах, читайте в статье «Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС».

Порядок заполнения отчета 4-ФСС

Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС отражен в Приложении № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Основные правила оформления отчета следующие:

  • заполнять форму допустимо либо при помощи компьютера, либо печатными буквами ручкой (шариковой или перьевой) синего или черного цвета;
  • в пустых графах необходимо проставлять прочерки;
  • обязательными к заполнению являются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (они должны быть предоставлены, даже если за отчетный период не было начислений), остальные листы в случае отсутствия начислений можно не предоставлять;
  • все исправления заверяются печатью страхователя, а также его или его представителя подписью.

Согласно методическим указаниям о проведении камеральных проверок, утвержденных постановлением ФСС РФ от 21.05.2008 № 110, в течение 2 месяцев со дня сдачи отчета соцстрах проводит проверку правильности отражения информации. В случае возникновения вопросов в течение этого периода ФСС может направить требование о предоставлении документов для уточнения информации или требование о внесении исправлений в отчетность.

В случае если страхователь в отчетном периоде понес расходы на мероприятия, связанные со снижением травматизма, которые он планирует возместить за счет взносов, то он должен одновременно с 4-ФСС подать и отчет о произведенных тратах по форме, которая рекомендована к использованию письмом ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779.

О мероприятиях в области охраны труда, а также о возможности их частичного финансирования за счет страховых взносов читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».

Как сдается уточненный расчет 4-ФСС

Особенность подачи уточненного расчета заключается в том, что он должен быть заполнен по той форме, которая действовала в периоде, за который подается расчет. Титульный лист будет отличаться наличием номера корректировки в соответствующем поле. В первичном расчете эта графа остается пустой.

В связи с переходом функции администрирования страховых взносов налоговым органам с 1 января 2017 года сложность возникает, если необходимость уточнения связана с изменениями показателей по страховым взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за период до 31 декабря 2016 года.

В августе 2016 года на своем сайте соцстрах опубликовал информацию «Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС России по правоотношениям, возникшим до 31 декабря и с 1 января 2017 года», где в том числе разъясняется и порядок сдачи уточненных расчетов за предшествующие 1 января 2017 года периоды. Согласно этой информации, уточненный расчет по форме 4-ФСС подается в соцстрах, а вот уплачивать недоимку, связанную с подачей уточненки, необходимо в адрес налогового органа и на тот КБК, который актуален для страховых взносов в момент уплаты. Если в результате подачи уточненного расчета возникла переплата, то обратиться за ее выплатой необходимо в ФСС.

Подача расчета 4-ФСС при ликвидации страхователя или при обращении за возмещением расходов

Одним из особых случаев подачи расчета 4-ФСС является сдача отчета при ликвидации организации или индивидуального предпринимателя. В этом случае в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе бланка должна стоять буква «Л». Такой отчет подается не позднее даты подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации предприятия или ИП.

Расчетным периодом в данном случае будет являться период с начала года (или с начала деятельности) до даты предоставления отчета (включительно). В нормативных актах законодатели не поясняют, какой показатель должен в этом случае стоять в поле «Отчетный период», но наиболее правильным будет оставить это поле пустым.

Содержание таблиц 4-ФСС будет заполняться таким образом, чтобы отразить все начисления, расходы, платежи нарастающим итогом с начала года (или деятельности) до момента подачи отчета с помесячной расшифровкой показателей, имеющих отношение к тому кварталу, в котором сдается отчет.

Если в отчете осталась задолженность страхователя перед ФСС, то на ее погашение отводится 15 календарных дней.

Иначе заполняется отчет и при обращении за возмещением расходов страхователя. В этом случае в поле «Отчетный период» в последние 2 ячейки проставляется номер обращения за возмещением нарастающим итогом с начала года. Первые две ячейки при этом остаются пустыми. Внутренние таблицы отчета заполняются нарастающим итогом с расшифровками за последний (текущий) неполный квартал.

Для подачи такого отчета четко регламентированных сроков нет. Но без него соцстрах не примет заявление на возмещение расходов.

Итоги

В связи с выходом главы 34 НК РФ и переходом контроля над страховыми взносами налоговым органам появились нюансы заполнения расчета по форме 4-ФСС, а особенно уточненного отчета. Соцстрах выпустил разъяснения о том, как взаимодействовать с контролирующими органами в переходный период. Что касается периодов после 1 января 2017 года, то форма 4-ФСС подразумевает предоставление информации только о страховых взносах от несчастных случаев, раскрытие которой мало чем отличается от действовавших ранее правил.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!
Подробнее
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить