Зачем потребовался новый формуляр ЕФС-1
В 2023 году Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединились и стали единым Социальным фондом России (СФР).
Подробнее об этом мы писали в статье «Объединение ФСС и ПФР».
Вставать на учет заново действующим страхователям не требовалось, переход из прежних фондов в новый произошел автоматически. При этом до тех пор, пока не был присвоен новый номер страхователя, в Социальном фонде России действовал регистрационный номер, присвоенный в Пенсионном фонде. Номер ФСС утратил свою актуальность с января 2023 года и более не используется.
ВАЖНО! С 1 октября 2024 года стали действовать новые номера страхователей в СФР. Узнать свой номер по ИНН и КПП можно на официальном сайте СФР.
Как мы помним, до 2023 года в ПФ РФ и в ФСС РФ юрлица и ИП-страхователи представляли различные отчеты, связанные с данными по застрахованным лицам: персданные застрахованных лиц, выплаты в их пользу, начисленные страховые взносы на НС и ПЗ, данные по СОУТ, сведения о стаже и заключенных трудовых договорах и пр. В связи с объединением фондов в единую структуру потребовался пересмотр прежних бланков отчетности. Была создана и с 01.01.2023 вступила в силу новая форма отчетности — ЕФС-1, которая с некоторыми изменениями и дополнениями вобрала в себя бланки, действовавшие ранее.
До 01.01.2024 форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Кликнув по картинке ниже, вы можете бесплатно скачать актуальный бланк ЕФС-1 и образцы его заполнения для разных ситуаций и периодов:
Форма ЕФС-1
Ниже рассмотрим структуру формуляра ЕФС-1.
Еще о новом отчете можно прочитать в статье.
Состав бланка ЕФС-1
Новый бланк из приказа СФР № 2281 применяется начиная с отчетности за последние периоды 2023 года, сроки которой выпадают на январь 2024 года. В течение 2024-2025 годов этот бланк остается аткульным.
Рассмотрим, таблицы с какими данными включены в ЕФС-1.
В таблице ниже показано, как соотносятся части формы ЕФС-1 с прежними бланками отчетов, представляемыми во внебюджетные фонды.
Как мы помним, до 2023 года существовала еще одна форма для сдачи в ПФР — сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М). С 2023 года такую форму в СФР не сдают, она упразднена. Неким аналогом СЗВ-М с 2023 года выступает новый вид отчетности.
ВАЖНО! С 01.01.2023 аналогом и заменой СЗВ-М выступают «Персонифицированные сведения о физических лицах». Бланк утвержден приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Сведения содержат те же данные, что и СЗВ-М, но:
- теперь в форме отражаются данные о выплаченном доходе в пользу физлиц;
- сдавать такие сведения нужно не в СФР, а в налоговую инспекцию.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Персонифицированные сведения представляют в налоговую инспекцию ежемесячно до 25-го числа следующего месяца.
Подробнее о персонифицированных сведениях мы писали в материале.
Дедлайны представления ЕФС-1
Итак, форму ЕФС-1 страхователи представляют в Социальный фонд России. Сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2024-2025 годах различные.
Какова ответственность за несдачу ЕФС-1, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Почти для всех разделов ЕФС-1 они приходятся на 25-е число, но периодичность представления отчета своя для каждого раздела. Исключением является подраздел 1.1, который пришел на смену СЗВ-ТД. Его при увольнении или приеме на работу сотрудника по трудовому договору или по ГПД сдавать следует не позднее следующего рабочего дня после события.
ВАЖНО! В 2024-2025 гг. сдавать подраздел 1.1 следует не только на сотрудников, занятых по трудовому договору, но и при заключении договоров гражданско-правового характера. Это отличает подраздел 1.1 ЕФС-1 от формы СЗВ-ТД, которую сдавали исключительно в отношении договоров трудового характера. О том, как заполнить ЕФС-1 на ГПХ, мы рассказали здесь.
А как заполнить ЕФС-1 при приеме работника, смотрите в этой статье, а при увольнении сотрудника - в этом материале.
Ответы ПФР на некоторые вопросы о ЕФС-1 приведены здесь.
Дедлайны ЕФС-1 в таблицах
Каждая часть формы ЕФС-1 имеет свой срок представления в СФР. Титульный лист необходимо прилагать при каждой сдаче формуляра.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если крайний срок сдачи ЕФС-1 приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Данное правило закреплено письмом СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л.
Дедлайны для каждого раздела формы ЕФС-1 в 2025 году следующие:
До 27.01.2025 (перенос с субботы 25.01.2025) сдаются:
- сведения о стаже - подраздел 1.2. Промежуточные сведения в виде подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» с 01.01.2024 потребуется сдать при поступлении заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
- раздел 2 за 2024 год.
Остальные сроки сдачи см. в таблице:
Образец заполнения формы ЕФС-1 приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Типовое решение. Это бесплатно.
Дедлайны для каждого раздела формы ЕФС-1 в 2024 году были такими:
Итоги
С 2023 года вступил в силу новый вид отчетности — ЕФС-1. С 2024 года форма изменилась. Бланк состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свою периодичность сдачи. Все разделы нужно представить до 25-го числа, кроме подраздела 1.1, который сдают на следующий день после принятия на работу или увольнения сотрудника, трудившегося по трудовому договору или по ГПД.