Нулевой расчет по страховым взносам в 2025 году - образец

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

Если ваша компания не ведет фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникает необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет нечем — отсутствуют необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.

Совсем отказаться от оформления отчета не получится — в этом случае необходимо заполнить нулевой расчет по страховым взносам.

Не игнорируйте мнение контролеров, так как может последовать:

• блокировка счета (ст. 76 НК РФ);
• штраф 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Заполнять в нулевом расчете нужно только обязательные листы (в том числе за периоды с 2024 года):

• титульный лист;
• раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без подразделов и приложений;
• раздел 3.

При этом применяйте следующий алгоритм:

• заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
• оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Более подробные разъяснения по заполнению нулевого РСВ привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ бесплатно и переходите к указаниям прямо сейчас.

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?».

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2025 году, вам потребуется:

• заполнить бланк расчета — форма, начиная с отчетности за 1 квартал 2025 год, обновлена, рассказываем об этом в материале;
• проверить правильность внесенных данных (какой программой это лучше сделать, см. здесь);
• отправить расчет налоговикам — в 2025 году срок сдачи не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заполнения отчета заранее уточните:

• данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
• при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.

Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.

Пример нулевого страхового расчета

Посмотрим на примерах, как заполнить расчет по страховым взносам при нулевой отчетности.

Пример нулевого отчета по страховым взносам за 1 квартал 2025 года

Как мы уже сказали в 2025 году законодатели обновили форму расчета по взноса. Начиная с отчетности за 1 квартал действует редакция приказа ФНС от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@. Скачать бланк РСВ для подготовки отчетности в 2025 году можно по ссылке, приведенной ниже.

Бланк расчета по страховым взносам за 1 квартал 2025 года Скачать

Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2025 года представлен в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Упростите себе работу с отчетностью, оформите прямо сейчас бесплатный пробный доступ и переходите к просмотру:

Скачать образец нулевого РСВ за 1 квартал 2025 года в КонсультантПлюс бесплатно

Пример нулевого расчета по страховым взносам за 2024 год

Для подачи нулевого расчета по страховым взносам за 4 квартал 2024 года следует использовать бланк, утвержденный приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. приказа от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@). Заполнять требуется:

• титульный лист (в поле расчетный (отчетный) период проставляется код "34" - год);
• раздел 1 (в поле 001 следует проставить код "2" - выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц в последние три месяца отчетного периода фактически не производились);
• раздел 3 (следует заполнить подраздел 3.1 на каждого застрахованного лица даже если выплаты в его пользу не производились в отчетном периоде).  

Пример нулевого расчета по страховым взносам за 2023 год

В штате ООО "Альфа" числится один работник — руководитель организации. В течение 2023 г. выплаты ему не производились.

За 2023 год организация подала нулевой расчет, в который включила титульный лист, разд. 1 (без подразделов и Приложений) и разд. 3.

В строке 020 разд. 1 указан условный КБК 182 1 02 01000 01 1000 160.

Скачайте образец нулевого расчета по страховым взносам за 2023 год, оформив пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно:

Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс

Итоги

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2025 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.

Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.