Когда объединят отчеты в ПФР и ФСС
Пенсионный фонд и Фонд социального страхования Российской Федерации объединили с 1 января 2023 года и новому объединению дали новое название — Социальный фонд России (СФР) в соответствии с законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ. Основными задачами реорганизованного фонда стали:
- выплата больничных, пособий по беременности и родам и по уходу за детьми;
- назначение и выплата пенсий, а также иных социальных пособий;
- страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- оказание прочих социальных услуг, предоставлением которых ранее занимались ПФР и ФСС.
С момента слияния были задействованы и новые формы отчетности. Конечно, работу двух фондов в составе одного перестроить сразу не получилось, поэтому планируется, что в течение двух лет будет действовать переходный период.
Новая отчетность после объединения ПФР и ФСС
Количество форм в связи с объединением ПФР и ФСС-отчетности заметно сократилось, чего не скажешь о количестве предоставляемых сведений — их стало больше.
Должен ли ИП без работников в 2025 году сдавать отчетность в СФР? Наверняка такой вопрос мучает вновь зарегистрированных предпринимателей, которые пока плохо ориентируются в установленных порядках. Ответ можно найти в Готовом решении справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для его просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Напомним, что до 2023 года в фонды сдавались следующие отчетные формы, касающиеся персонифицированных сведений и начисления страховых взносов:
- в налоговую — РСВ;
- Фонд соцстраха — 4-ФСС;
- Пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
После объединения ПФР и ФСС отчетность представлена всего лишь тремя формами. Разберем, какие же данные придется отправлять в налоговую и объединенный фонд в составе новых отчетов.
Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию
Он состоит из двух частей — ежеквартальной и ежемесячной.
Ежеквартальный отчет - это расчет по страховым взносам. В нем страхователи отражают облагаемую базу, не облагаемые взносами суммы выплат в пользу работников, а также суммы начисленных взносов в целом по предприятию (или ИП). Кроме того в разделе 3 представлены персонифицированные сведения по физлицам с начислениями за последний квартал отчетного периода.
С отчетности за 1 квартал 2025 года действует обновленная редакция формы, утвержденная приказом ФНС 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в редакции от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@. Скачайте бланк расчета для подготовки отчетности за 2 квартал (полугодие) 2025 года, а также образец его заполнения, кликнув по картинке ниже:

Форма, применявшаяся в 2024 году, также была утверждена Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, но действовала в ред. приказа от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@.
Кликнув по картинке ниже, вы можете скачать бесплатно форму РСВ для 2024 года:

Скачать форму РСВ, действовашую в 2023 году - утв. Приказом ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@, можно также бесплатно, кликнув по каринке ниже:

Персонифицированные сведения представляются чаще — каждый месяц. В ежемесячный отчет включают персональные данные по каждому работнику предприятия и суммы выплаченных ему вознаграждений. Бланк также доступен для бесплатного скачивания по ссылке:

Объединенный отчет в Фонд пенсионного и социального страхования (ЕФС-1)
В единый отчет ФСС и ПФР вошли данные из форм 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. Новая форма называется ЕФС-1. Узнать подробнее, как она выглядит, каков порядок ее заполнения, можно здесь.
Скачать бланк можно по ссылке, приведенной ниже.

Изначально этот отчет обозначен законодателями как ежемесячный. Однако сдача всех частей будет происходить не одновременно. Для каждой из них предусмотрен свой отчетный период:
- Сведения о кадровых мероприятиях нужно будет подавать ежемесячно, но для разных мероприятий законодатели установили свои сроки (о них расскажем в следующем разделе). С 1 января 2024 г. отчет по кадрам был дополнен сведениями о договорах гражданско-правового характера: датами начала и окончания действия договора.
- Данные о взносах на травматизм и реестры по допвзносам останутся ежеквартальными.
- Сведения о стаже для назначения пенсии мы, как и прежде, сдаем раз в год в плановом и порядке и разово — при уходе сотрудника на заслуженный отдых либо при предоставлении отпуска по БиР или по уходу за ребенком. Отметим, что с 2024 года сведения подаются не на всех сотрудников предприятия, а лишь на тех, у кого были "особенные" периоды в течение года.
Если в организации не произойдет кадровых событий, то отчет в отдельные месяцы разрешено не сдавать. Естественно, данное условие не коснется месяцев, следующих за окончанием отчетных периодов — первого квартала, полугодия, 9 месяцев, года.
Какие же конкретные сроки установлены для отправки отчетов после объединения ПФР и ФСС? Об этом далее.
Как изменились сроки представления отчетности
Дата, на которую необходимо ориентироваться всем страхователям при представлении отчетности в налоговую инспекцию и объединенный фонд, — 25-е число, но есть отдельные исключения для кадрового отчета.
В ИФНС ежемесячный отчет РСВ нужно сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, а квартальный — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (первым кварталом, полугодием, 9 месяцами). Годовой отчет не исключение, и сдавать его необходимо до 25 января следующего года.
В новый фонд сроки для каждой из частей определены такие:
- Сведения о кадровых мероприятиях, например, о переводах, — до 25-го числа месяца, следующего за тем, когда мероприятие было осуществлено. Однако при приеме и увольнении сотрудника, а также при заключении и расторжении договора ГПХ нужно поторопиться, поскольку законодательство обязывает отчитываться не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме/увольнении или следующего рабочего дня после заключения/расторжения ГПД соответственно.
- Данные по взносам на страхование от НС и ПЗ, а также по допстрахованию необходимо представлять до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — первым кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом.
- Сведения о страховом стаже передаем до 25 января года, следующего за отчетным. При выходе сотрудника на пенсию работодателям будут отведены те же три дня с момента поступления соответствующего заявления/запроса о назначении пенсии.
Отчитываться в объединенный фонд надо всем страхователям без исключения. А вот от отчетности в ИФНС освободили тех субъектов, которые выберут для себя новую систему налогообложения — автоматизированную упрощенку.
Несдача или несвоевременная сдача отчетов грозит в настоящее время штрафами со стороны контролирующих органов: и ФНС, и СФР. Какие штрафы может наложить Соцфонд за опоздание отчетных форм, узнайте из Готового решения. Чтобы ознакомиться с ним, получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Итоги
Итак, после объединения ПФР и ФСС отчетов, точнее отчетных форм, стало меньше. Однако это никак не отразилось на количестве предоставляемых сведений — складывается впечатление, что их стало больше, а сдаем мы их чаще. Так, например, по вознаграждениям в пользу каждого физлица и начисленным взносам по каждому физлицу отчитываться приходится ежемесячно. Дополнительно требуется представление сведений по договорам ГПХ.
Бухгалтеров в 2025 году в очередной раз ожидает масса изменений, к которым мы всегда готовимся заранее: показываем новые формы отчетности, рассказываем о новых сроках уплаты налогов. Мы стараемся своевременно информировать наших читателей, чтобы вы успевали отслеживать все происходящие события.
при увольнении сотрудника нету как раньше информации о приеме .
Благодарю!