Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Приказ о переводе на дистанционную работу - образец его есть в нашей статье - потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода и его правильное оформление.

Работа дистанционно - оформление по ТК РФ

Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):

  • она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
  • перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, связанной с распространением коронавируса, многие сотрудники временно переведены на дистанционную работу. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили порядок заполнения приказа на удаленную работу. Если у вас еще нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к Готовому решению.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

Обратите внимание! Работодатель вправе  переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях. Такая норма была внесена в ТК законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ. О других нововведениях читайте здесь.

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

Образец трудового договора с дистанционщиком вы найдете здесь.

По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

Но если вам требуется внести запись в трудовую книжку дистанционщика, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс, переходите в Путеводитель по кадрам и смотрите разъяснения экспертов и образец.

О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд

Перевод на удаленную работу может происходить в двух вариантах:

  1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
  2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
  • в иное структурное подразделение;
  • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
  • на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

  • указание на суть вносимого изменения;
  • дату начала действия этого изменения;
  • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте и скачать по ссылке ниже:

Скачать образец

Эксперты КонсультантПлюс подготовили альтернативный вариант приказа о переводе на дистанционную работу. Если у вас нет доступа к К+, вы можете получить его бесплатно на пробной основе.

При 2-м варианте можно пойти двумя путями, оформив:

  1. Два приказа с одной датой:
  • о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
  • о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
  1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.

Подробнее о форме Т-5 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-5 - скачать бланк и образец».

О нюансах налогообложения выплат дистанционным работникам вы можете узнать из Готового решения от «КонсультантПлюс», получив прямо сейчас бесплатно пробный доступ к системе.

Итоги

Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда. Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
14 ноября 2022 16:51
Постоянная ссылка
Постоянный перевод на удалёнку понятен. Временный тоже, - на срок до 6 месяцев. А вот комбинированный - указан в разделе временного (в общих скобках), рекомендуется указать дни недели, или периоды комбинированной работы,
Вопрос - существует ли для него общее ограничение в 6 месяцев, т.е. возможен ли комбинированный режим общим сроком более 6 мес, и возможен ли комбинированный режим с отдельными сроками более 6 мес, например - 7 месяцев в офисе 7 на удалёнке бессрочно.
Ответить
14 ноября 2022 19:04
Постоянная ссылка
Добрый день. ТК РФ не регулирует порядок организации "комбинированной" работы и не дает ее четкого определения. Исходя из анализа положений ч. 2 ст. 312.1ТК РФ предложенный Вами вариант 7 через 7 месяцев допустим. Ограничение в 6 месяцев, как я понимаю эту статью, распространяется на срочный трудовой договор о дистанционной работе.
Ответить
15 ноября 2022 12:40
Постоянная ссылка
Сергей, добрый день! Спасибо за ответ, я тоже склоняюсь к такому мнению. Однако, если формально рассматривать формулировку ст.312.1 ТК РФ,
то существует две формы дистанционной работы - постоянная и временная.
В скобках-пояснении к временной форме видим, - непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически....

Т.е. временная форма, общая продолжительность которой не должна превышать 6 мес, может иметь два вида:
- непрерывно;
- периодически.
Как видите, Формальный разбор формулировки ТК даёт, к сожалению, совершенно другой результат. Хотя по здравому смыслу, периодический вид должен существовать и для постоянной формы. но самое забавное, что некоторые официальных органов и специалисты поддерживают сторону здравого смысла а не кривую формулировку законодателя.
Ответить
4 февраля 2022 09:51
Постоянная ссылка
Я работаю в дошкольном учреждении заместителем заведующего в Ставропольском крае . Сейчас беременна. На основании какого документа меня должны перевести на дистанционную работу
Ответить
8 октября 2020 11:00
Постоянная ссылка
Я не очень понимаю смысл еженедельных отчетов. Отправила 30% на удаленку. На следующей неделе о чем я должна отчитаться? Продублировать прежний список или еще 30% отправить? Если кого-то вернули с удаленки, то как это отразить? Ведь его машина/карта уже в системе на запрет по передвидению
Ответить
23 октября 2020 10:39
Постоянная ссылка
Добрый день! А с чего вы взяли, что есть какие-то запреты на перемещение - их нет! Еженедельно возможно для того, чтобы чередовать посещаемость офиса
Ответить
28 сентября 2020 16:04
Постоянная ссылка
Обязательно ли написать заявление о переводе на на удаленную работу?Как написать заявление о переводе на удаленку, нужен образец.
Как быть если начальство принуждает взять больничный?
Изменяется ли заработная плата во время удаленной работы?
Ответить
28 сентября 2020 18:00
Постоянная ссылка
1. Нет, можно сразу подписать допсоглашение о переводе на дистанционку.
2. Исходя из ответа 1, этот вопрос неактуален.
3. Брать больничный.
4. Сложно сказать не видя условия допсоглашения. Но если отработанное времяи остальные составлюящие системы оплаты труда в компании не меняются, то теоретически не должна.

За более подробными разъяснениями, Вы можете обратиться на форум
Ответить
13 мая 2020 09:33
Постоянная ссылка
ДОбрый день. Не могу найти приказ о переводе генерального директора на дистанционную работу. ПОМОГИТЕЕЕЕЕЕ
Ответить
30 апреля 2020 20:47
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В связи с короновирусом перешли на самоизоляцию, на удаленку. Работодатель рассчитал меня при увольнении НЕ с учетом моего оклада в 30 тыс.руб. Судя по рассчитанной сумме в 19 тыс - это похоже как на оплату 2/3 от оклада.
Скажите, должен ли бы быть документ (приказ, распоряжение, доп.соглашение и т.д.) о переводе на дистанционную работу и под роспись ознакомления сотрудником? Почему я об этом узнаю только при расчете при увольнении? Или это допустимые действия со стороны работодателя?
Ответить
1 мая 2020 13:11
Постоянная ссылка
Светлана должен быть приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, так как перевод на дистанционку - это изменение режима работы, обязательного условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ. Можете еще на форуме уточнить
Ответить
17 марта 2020 09:12
Постоянная ссылка
бланк заявления о переводе на удаленную работу
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН