Работниц, которые находятся в отпусках по беременности и родам, в график отпусков нужно включать обязательно. Такой отпуск длится от 140 до 194 дней, а после отпуска сотрудница не обязательно возьмет «детский» отпуск. К тому же она может в любое время прервать декрет и выйти на работу.
Имейте в виду, что декретница может брать отпуск вне графика: непосредственно до или после отпуска по БиР (ст. 260 ТК РФ).
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, тоже может в любое время выйти на работу. Поэтому Роструд полагает, что и такие работницы должны быть учтены в графике отпусков.
В то же время на практике сотрудниц, которые планируют находиться в «детском» отпуске весь год, в график отпусков не включают. Это не нарушение. Но если женщина всё-таки прервет такой отпуск и вернется на работу, потребуется внести в график изменения. При этом также надо учитывать ее право использовать очередной отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
Внести изменения в график отпусков вам помогут разъяснения и образцы документов от экспертов «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.