Уведомление об отпуске: образец, сроки выдачи, санкции

Уведомить об отпуске — обязанность работодателя

Перед наступлением нового трудового года в компании принимается график отпусков. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. Позднее, минимум за 2 недели до начала отпуска каждому сотруднику обязательно нужно еще раз об отпуске напомнить (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Уведомление об отпуске — это отдельная обязанность. На неё указал Роструд в письме от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1. И напомнил про ч. 2 ст. 124 ТК РФ, согласно которой работник вправе заявить о переносе отпуска, если работодатель нарушил 2-недельный срок на предупреждение.

Составлять уведомление не обязательно, если не позднее, чем за 2 недели работодатель издает приказ об отпуске и знакомит с ним работника под подпись (см. ответ Роструда на сайте онлайнинспекция.рф).

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Порядок уведомления о начале отпуска

О начале ежегодного оплачиваемого отпуска следует уведомлять работников письменно, а не по электронной почте. На это указывал Роструд в (письмо от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1, Вопрос № 227768 от 18.08.2025). Причем специалисты Роструда сказали, что уведомить работника нужно даже перед отпуском, не учтенным в графике (например, дополнительным).

Нужно ли уведомлять об отпуске повторно, если работник переносит отпуск на попозже? Роструд считает, что да (Онлайнинспекция.рф, Вопрос № 226276 от 23.07.2025). А вот столичная ГИТ ранее говорила, что в случае переноса отпуска на более поздний период (например, из-за болезни) повторно извещать работника под роспись не требуется (письмо от 22.06.2023 № 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450).

А как быть, если работник переносит отпуск на более раннее время, и на дату согласования переноса до отпуска остается меньше двух недель? Роструд говорит, что в таком случае работодатель вправе уведомить работника об отпуске непосредственно после получения заявления о таком переносе.

Какую дату выхода из отпуска указать в уведомлении, если отпуск дается только на рабочие дни, примыкающие к выходным (например, с понедельника по пятницу без учета субботы и воскресенья): понедельник или субботу? Роструд считает, нужно указать период отпуска и дату фактического выхода на работу, то есть понедельник.

Уведомление об отпуске - образец

Официально утвержденной формы для уведомления о начале отпуска нет. Образец вы можете взять в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ:

Какие возможны риски, если нарушен порядок уведомления работника о начале ежегодного отпуска? Узнайте из готового решения КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, оформите пробный доступ. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.