Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Положение об оплате труда работников - образец 2023 - 2024

Положение об оплате труда работников - образец 2023-2024 годов вы найдете на нашем сайте. А из данной статьи узнаете о том, кому потребуется оформить этот документ и в какой форме он составляется.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате трудаэто один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

А в случае внесения изменений в условия труда возможны споры как с сотрудниками, так и с трудовиками. Как правильно утвердить положение об оплате труда и избежать претензий, узнайте из консультации эксперта Минтруда. Для этого пройдите быструю регистрацию в системе КонсультантПлюс и получите пробный доступ беплатно.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании и материальном стимулировании работников. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании формы и системы заработной платы;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб. — на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой, сделать "вилку" дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — актуальный для 2023 - 2024 годов, вы можете увидеть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец положения об оплате труда работников- 2023-2024

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

  • простая;
  • сдельно-премиальная;
  • аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда - это…».

Как организации перейти на новую систему оплаты труда, узнайте в готовом решении КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
19 октября 2022 10:08
Постоянная ссылка
Добрый день! А где обязательный раздел о индексации заработной платы?
Ответить
19 октября 2022 12:25
Постоянная ссылка
А кто сказал, что он обязательный и именно в положении, вы можете включить его в положение при таком желании, или отразить его в коллективном договоре, ПВТР или вообще прописать в каждом трудовом договоре индивидуально.
Ответить
9 августа 2022 09:09
Постоянная ссылка
Здравствуйте,подскажите как правильно нужно удержать стоимость воды ,которая выдается не по мееню работникам,а как дополнительно
Ответить
29 июля 2022 12:24
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, у нас положение об оплате труда меняется ежегодно, но так как меняется МРОТ сейчас часто, нужно ли каждый раз менять положение? Доп. соглашения с работниками подписываем каждый раз как меняется МРОТ.
Ответить
1 декабря 2023 09:47
Постоянная ссылка
Не указывайте сумму мрот.
Ответить
29 июля 2022 19:39
Постоянная ссылка
Если у Вас в трудовом договоре есть ссылка на положение по оплате труда, то да, придется пописывать.
Ответить
22 марта 2022 16:40
Постоянная ссылка
Положение об оплате труда
Ответить
8 октября 2020 17:12
Постоянная ссылка
как записать в колллективном договоре по МРОТ ...
Ответить
9 сентября 2020 12:35
Постоянная ссылка
Подскажите какой оклад у документоведа в школе, на этой должности 2 года проработала, образование среднее специальное
Ответить
24 апреля 2020 08:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Я работаю в образовании педагогом, на прошлой неделе я написала заявление о предоставлении материальной помощи, так как на зарплате педагогов не возможно прожить. Вчера я получила отказ от директора без объяснений. По моему каждый работник обязан один раз в год получить материальную помощь или? Ответьте пожалуйста. Заранее спасибо!
Ответить
27 ноября 2023 21:39
Постоянная ссылка
Материальная помощь выплачивается в соответствии с локальным документом действующим в организации
Ответить
18 августа 2020 11:44
Постоянная ссылка
Да все верно, попросить мат. помощь раз в год вы в праве, а вот дать Вам её или нет директор решает. Хотя пояснить думаю он все же должен, в связи с чем отказ. И кстати раз Вам не хватает з/п есть льготы и выплаты малоимущим.
Ответить
15 сентября 2019 22:09
Постоянная ссылка
Работаю по 14 часов каждый день на протяжении четырех с половиной месяцев. Один раз за все время получила премию. Какие вообще должны быть выплаты,доплаты за переработку?
Ответить
27 февраля 2019 13:18
Постоянная ссылка
Внешний совместитель ( нагрузка 4ч в неделю) получил премию по итогам работы за месяц в размере 20 %. От чего берётся 20%?
Ответить
27 июня 2019 10:39
Постоянная ссылка
На этот вопрос можно ответить только прочитав условия ТД с ним и локальных актов компании. Вы можете более развернуто задать вопрос на форуме сайта здесь
Ответить
12 февраля 2019 21:03
Постоянная ссылка
Нужно ли положение об оплате труда в муниципальной школе? Работаем по постановлению Главы
Ответить
13 февраля 2019 21:48
Постоянная ссылка
Положение по оплате труда формально может и не составляться, но для этого вы должны включить все нюансы оплаты каждого конкретного работника в текст трудового договора. Как вы сами понимаете, это не всегда удобно и выполнимо.
По п.2 ст. 22 ФЗ № 25"О муниципальной службе в Российской Федерации" муниципалитеты самостоятельно устанавливают размер зарплаты и условия труда в муниципальных актах. То есть если вышестоящий орган уже принял какой-то документ и содержащейся в нем информации достаточно для вашей текущей работы и начсиления заработной платы, вы может не составлять дополнительное положение.
Тем не менее утверждение основных принципов и нюансов именно в вашем локальном Положении об оплате труда муниципальных служащих не исключено.
Ответ такой: вообще, при наличии документа вышестоящей структуры - необязательно, но для удобства вашей работы, возможно стоит задуматься над сосзданием на его основе своего локального акта.
На мой взгляд наличие положени по оплате позволяет значительно сократить текст трудового договора и сгруппировать информацию по начислению заработной платы в одном месте.
Ответить
14 февраля 2019 15:43
Постоянная ссылка
Спасибо
Ответить
6 февраля 2019 13:22
Постоянная ссылка
подскажите положение об оплате труда разрабатывает бухгалтер или отдел кадров?
Ответить
11 июля 2017 13:38
Постоянная ссылка
При работе всвыходной день в двойном размере оплачивается только тариф или надбавки на тариф тоже? (Районныйе, северные, индивидуальные и т.д.)
Ответить
12 июля 2017 09:56
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Константин! Навскидку - да, надбавки учитываются. Но для верного расчета следует учесть еще много нюансов. Вопросы оплаты выходных как раз разбираются на нашем форуме. Заходите сюда
Ответить
24 сентября 2016 09:57
Постоянная ссылка
Спасибо за помощь. Но мне нужен образец положения об оплате труда педагогам Автономного Некомерческого Профессионального юридического колледжа
Ответить
Ваш вопрос
Отправить