Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту
В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:
- Наличными средствами путем выдачи через кассу.
- Безналичным переводом на банковскую карту.
ВАЖНО! Перечислять зарплату наличными иностранным работникам запрещено валютным законодательством. Как исчислять страховые взносы с выплат иностранцам в 2024 году, читайте в нашей статье.
При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:
- Работодателем. В этом случае весь штат фирмы централизованно получает заработную плату в одном банке (это отражается в коллективном или трудовом контракте, а при приеме на работу новых сотрудников ими заполняется заявление на оформление банковской карты).
Пример
Иванова С. В. приняли на работу в ООО «Рассвет», которым заключен договор с кредитной организацией ПАО «БАНК» на обслуживание зарплатных карт сотрудников. Иванову С. В. следует заполнить заявление на открытие счета в ПАО «БАНК», после чего он начнет получать зарплату на карту.
- Сотрудником. Для того чтобы выплата заработной платы производилась на личную карту сотрудника, необходимо заполнить заявление с указанием реквизитов банка и счета.
Пример
Петрова А. Н. устроилась в ООО «Ландыш». Заработную плату сотрудница хочет получать на свою карту, которая у нее появилась еще до приема в ООО «Ландыш». Для этого она заполняет заявление, в котором просит осуществить выплату зарплаты на личную карту и сообщает ее реквизиты.
О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте здесь.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка. При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту
На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).
Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:
- решение суда;
- желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).
Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.
ВНИМАНИЕ! Условие об ином порядке выплаты заработной платы должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.
Мнение чиновников о правомерности отказа работодателем в выплате заработной платы на чужую карту вы можете узнать в правовой системе КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 15 дней до дня выплаты зарплаты.
Образец такого заявления вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Заявление о перечислении заработной платы на карту третьего лица
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.
Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.
Об уплате НДФЛ с зарплаты см. в статье «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».
ВАЖНО! С 2025 года произошли масштабные изменения в исчислении НДФЛ. О новых ставках НДФЛ с 2025 года читайте в нашей статье.
Итоги
Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты — это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.
Распространенные вопросы
Можно ли по заявлению работника перечислять его заработную плату на счет другого лица, если на счет работника обращено взыскание судебными приставами?
Работодатель вправе перечислять заработную плату сотрудника на счета третьих лиц по его заявлению, при условии, что этот пункт прописан в трудовом соглашении. Рассматриваемые действия работодателя не запрещены законодательством, ответственность за них не предусмотрена. То есть в данном случае речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. Работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию.
Другое дело если исполнительный лист на данного сотрудника приставы прислали работодателю, а работник просит перечислять его доход на счета третьих лиц, чтобы не платить по обязательствам. В этом случае действия работодателя могут быть расценены, как невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя, а также представление недостоверных сведений об имущественном положении должника. Данный проступок влечет наложение административного штрафа по ст. 17.14 КоАП на:
- граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
- должностных лиц - от 15 000 до 20 000 руб.;
- на юридических лиц - от 50 000 до 100 000 рублей.
Как оформить условие о перечислении дохода на счета третьих лиц в доп. соглашении к трудовому договору?
Если в самом трудовом договоре условия о перечислении дохода работника на счета третьих лиц нет, оформите дополнительное соглашение, указав в нем следующую формулировку:
Можно ли перечислить зарплату умершего работника на счета третьих лиц?
В течение 4-х месяцев со дня смерти сотрудника работодатель вправе выплатить остаток заработной платы умершего сотрудника любому члену его семьи. Основанием для выплаты будут:
- заявление члена семьи о перечислении на его счета сумм, причитающихся умершему работнику;
- документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником (свидетельство о браке, рождении и т.п.);
- свидетельство о смерти сотрудника.
Срок перечисления зарплаты, компенсации за неиспользованные дни отпуска, больничных пособий - не позднее недельного срока со дня получения соответствующих бумаг (ст 141 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! Выплаты, начисленные после смерти сотрудника, не облагаются НДФЛ и страхвзносами (Письмо Минфина от 22.01.2020 N 03-04-05/3420).
Сотрудница просит, чтобы её зарплату переводили на мой счет, т.к. ее счет заблокирован приставами. Не нарушу ли я законодательство, если соглашусь?
Нет, не нарушите, во всяком случае Вы. Ответчать будет эта сотрудница.
При наличии заявления от работника может, ограничений в ТК РФ на этот счет нет, но пр иуслвоии ,что работодатель на это согласен.
Работодатель выплачивал сотрудникам по заявлению третьим лицам, но сейчас мы изменили условия договора и выплачиваем только на карту сотрудника, что бы избежать наложения штрафа и не проверять каждого сотрудника на банкротство. Какие действия должен сделать работодатель, чтобы с теме с кем заключено уже доп.соглашение о выплате третьему лицу, теперь выплачивать только на работника.
Подскажите, пожалуйста:
1. Что указывать в назначении платежа при перечислении зарплаты не сотруднику, а третьему лицу?
2. Это может быть получатель не являющийся родственником сотрудника?
3. Какой код указывать в п/п?
4. Достаточно ли Заявления сотрудника с резолюцией директора?
Спасибо!
2. Наверное может, если таковой указан в заявлении сотрудника. Но не всегда организации идут навстречу сотрудникам в подобных вопросах.
3. Код "1" - это же зарплата, с которой возможны удержания.
4. По сути должно быть достаточно, но опять же повторюсь, далеко не во всех организациях руководство соглашается отправлять зарплату третьему лицу, тем более не являющемуся близким родственником.
Спасибо за ответ!
Руководство организации идет на встречу сотруднику в перечислении зарплаты не родственнику, поэтому, как я понимаю, достаточно будет Заявления.
Условием для изменения способа перевода заработной платы и иных денежных начислений работнику является то, что инициатором такого порядка изменения трудовых взаиморасчётов должен выступать сам заинтересованный работник и только путем подачи официального письменного заявления в адрес непосредственного руководителя. При этом заявление составляется в свободной форме, результатом рассмотрения которого должно стать соответствующее дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.
Частью первой статьи 56 ТК РФ установлено, что трудовой договор-соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Так, в качестве третьего лица, на реквизиты которого будут в последующем перечисляться денежные средства, может быть супруг (супруга) или любой другой родственник.
Если сотрудник готов взять на себя оплату банковской комиссии и прочие дополнительные расходы, связанные с перечислением средств на счёт другого человека или организации, надлежит упомянуть этот факт в заявлении. Необходимо также указать текущую дату и убедиться, что личная подпись на документе поставлена.
На основании такого заявления работодатель оформляет платёжное поручение, в котором указывает данные сотрудника, чью заработную плату он перечисляет третьему лицу, и пишет, за какой период была начислена переводимая сумма. Чтобы ни у самого работника, ни у контролирующих органов в дальнейшем не было претензий к компании, необходимо внести в платёжку реквизиты заявления, сведения о цели платежа (например, погашение кредита с указанием реквизитов кредитного договора), и другие данные, подтверждающие назначение и законность денежного перевода. Доверенность для получения зарплаты вместо работника в данном случае не нужна, поскольку лицо, на счёт которого поступили средства, сможет распоряжаться ими в обычном порядке и по своему усмотрению.
Следует также отметить, что подобное перечисление может происходить по всей сумме заработной платы в полном объеме, так и той части средств, которая будет указана работником.
В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 16 октября 2019 г. № ТЗ/5985-6-1 «О выплате заработной платы» разъясняется право работника на распоряжение своими денежными средствами, в том числе путем перевода их на карту другого лица, если это исходит из условий трудового договора, заключенного с данным работником.
Между тем, работодатель имеет право отказать в изменении условий порядка оплаты труда, так как в соответствии с частью третьей статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. В связи с чем, отсутствие в трудовом договоре указаний на перечисление заработной платы работника на расчетный счет третьего лица, не порождает у работодателя обязанности выполнить данное условие.
Если приставы пришлют постановление на вашу работу, писать заявление на перечисление зп на третье лицо не имеет смысла, удержания будут произведены бухгалтерией до перечисления.
не на зарплатную карту а перечислять на кредитную карту.
Да можете. Запросите в бухгалтерии форму заявления , желательно заполнить её рукописно.
Если есть от Судебных приставов к вашему работодателю письмо об удержании с вас не более 50 % дохода то вы получите всего лишь оставшуюся сумму после удержания.
1. Утеря мною банковской пластиковой карты.
2. Попытка мошенниками снятия средств со счета.
3. Закрытие мною счета на который ранее перечислялась заработная плата.
В данный момент нахожусь на вахте. Нет возможности открытия нового счета для перечисления заработной платы, оформления пластиковой карты и, как следствие, использовать свои заработанные средства.
Абз. 5 Ст. 136 ТК РФ «Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.» В трудовом договоре иной способ не предусмотрен.
Но бухгалтер мог бы и "пока" подождать заявление , и сразу перечислить на карту. Сделать ее скан, и чтоб сотрудник подписал :копия верна, ФИО дату, подпись.