Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Можно также вести журналы учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда — по формам, приведенным, соответственно, в приложениях 2 и 3 к Методрекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ от 13.05.2004.

Приведенные выше регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

  • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
  • журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

  • своевременное внесение в них необходимых сведений;
  • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о разновидностях инструктажей по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа — учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда, важно обратить внимание:

  • на наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от КонсультантПлюс, доступ к которому можно получить бесплатно.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

  • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
  • правильное название документов;
  • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:

Печать предприятия нужно ставить так, чтобы она частично попадала на страницу журнала и лист с подписью.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

  1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда - образец».
  2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте - образец».
  3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда - форма и образец».
  4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь, по ссылке ниже:

Скачать журнал учета

  1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать по ссылке ниже:

Скачать журнал регистрации НСП

Подробнее — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

С 1 сентября 2022 года вступает в силу новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований по охране труда, утвержденный постановлением правительства России от 24.12.2021 № 2464. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения данного норматива. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Большое количество нововведений в сфере охраны труда уже вступили в силу — с 1 марта 2022 года. Подробнее о них читайте в специальном материале.

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

 

Источники:
Трудовой кодекс РФ
Добавить в закладки
Ваши вопросы
8 июня 2022 10:36
Постоянная ссылка
День добрый. допускается ли проштампованная печать (самонаборная) Повторный программа инструктажа в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте в графе номер 5 ?
Ответить
8 апреля 2022 10:22
Постоянная ссылка
Добрый день. Прошу Вас пояснить вопрос по ведению Журнала инструктажа на рабочем месте. В нашей организации журнал распечатывается по форме ГОСТ 12.0.004-2015г. На компьютере я заполняю листы Журнала (графа 2) в алфавитном порядке , далее заполняю графы 3,4.5,6, 7,. оставляя свободными графу 1(дата), 8(подпись инструктирующего) и 9( подпись инструктируемого). В связи с использованием грузовых механизмов, управляемых с пола до 5т( не региструются в Ростехнадзоре) инструктаж проводим 1 раз в три месяца, общее количество рабочего персонала 66 чел. Такой Журнал делается на один инструктаж, прошивается и нумеруются листы. Итак. вопрос.1. Является ли нарушением, что даты ставятся н не по порядку( например 5.04.2022г, а потом идет 4.04.2022г)? 2.Можно ли вообще распечатывать Журнал на компьютере, а не запонять все графы шариковой или другой ручкой в Журнале из магазина? 3. Можно ли оставить пустые строки в конце Журнала для добавления работника о проведении инструктажа и записи (допустим, руководитель дал задание на проведение внепланового инструктажа для отдельного работника)? Спасибо. Иванов Виталий Дмитриевич.
Ответить
8 апреля 2022 13:18
Постоянная ссылка
Ни один из указанных Вами вопросов нормативно не урегулирован. Единственное официальное требование к порядку ведения журнала, это подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Если они соблюдены и заполнены все остальные графы журнала, требования к его ведению считаются выполненными. Однако Вы вправе установить необходимые вам требования в локальных актах компании по охране труда.
Ответить
8 апреля 2022 16:05
Постоянная ссылка
Спасибо большое.
Ответить
30 марта 2022 17:01
Постоянная ссылка
Добры вечер подскажите в каком нормативном документе написано сколько должно быть отверстий для прошивки 2 или 3?
Ответить
22 марта 2022 07:20
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Если в журнале инструктажа фамилия, имя, отчество (журнал разлинован построчно) инструктируемого пишется в каждой строчке, напротив какой строчки будет правильно поставить подпись.
Ответить
14 января 2022 15:30
Постоянная ссылка
Добрый день!
Нужно ли журнал вводного инструктажа и другие журналы по ОТ заводить ежегодно? Или продолжать до окончания всего заполненного журнала?
Ответить
16 января 2022 08:50
Постоянная ссылка
Вопрос нормативно не урегулирован, как Вам удобно.
Ответить
22 декабря 2021 09:33
Постоянная ссылка
В организации введена практика проводить инструктажи с отражением номеров инструкций в журнале согласно утвержденного перечня инструкций. С 2017 номера инструкций из журналов убрали. Возможна ли отражение номеров инструкций в графе 5. Какая имеется альтернатива в отношении нумерации инструкций
Ответить
22 декабря 2021 16:14
Постоянная ссылка

Евгений, в настоящее время формы журналов носят рекомендательный характер, Вы вправе дополнить их нужными графами и утвердить удобную для Вас форму локальным актом компании.

Ответить
27 августа 2021 15:51
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Распечатали инструктаж (все фамилии напечатали и даты), провели его, все расписались. Вышли работники с больничного и надо с ними тоже его пройти. Вопрос: можно ли от руки дописать этих работников в данный журнал? Ведь часть будет напечатано а часть от руки дописано.
Ответить
9 декабря 2021 14:33
Постоянная ссылка
Да, можно! Хронологию записей нарушать нельзя.
Ответить
27 августа 2021 19:28
Постоянная ссылка
Добрый день. Ни один нормативный документ в настоящее время не содержит ограничений на оформление журнала, поэтому полагаю, Ваш способ заполнения не противоречит законодательству.
Ответить
24 февраля 2021 17:19
Постоянная ссылка
Как правильно заполнить Журнал по обучению работников по охране труда?
Ответить
24 февраля 2021 19:43
Постоянная ссылка
Разве в статье нет ответа? Можете задать дополнительный вопрос на форуме
Ответить
17 февраля 2021 13:21
Постоянная ссылка
При заполнении первичного инструктажа необходимо ли прописывать в обязательном порядке количество смен стажировки или достаточно указать сроки проведения с... по...?
Ответить
17 февраля 2021 22:06
Постоянная ссылка
По-моему нужно указывать каждую дату проведения инструктажа. Посмотрите эту статью Возможно из нее будет что-то более понятно вам.
Ответить
27 ноября 2020 07:57
Постоянная ссылка
можно вопрос. журналы инструктажей на рабочем месте нужно заполнять ручкой или можно вклеивать печатный текст?
Ответить
23 июня 2020 06:36
Постоянная ссылка

1. Как правильно расчертить или расписать журнал по ОТиТБ. 2. Вопрос: это один журнал или разные журналы должны быть. Инструктажи: Вводный и первичные. 3. Вопрос: Обязательно ли журнал должен быть прошит,про номерованн и скреплён печатью организации? Спасибо.

Ответить
23 июня 2020 08:16
Постоянная ссылка
Добрый день.
1. Правильно чертить ничего не нужно, есть ГОСТ 12.0.004-2015 (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст) в котором уже есть готовая форма и журнал можно приобрести в готовом виде. Если есть желание почертить, можно взять образец из него.
2. На основании п. 2.1.3 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 можно сделать вывод, что это отдельные журналы: вводный, первичный на рабочем месте, на все отдельные журналы. Однако для первичного, повторного и внепланового инструктажа может быть один, общий журнал (см. ГОСТ выше).
3. Есть отдельные инструкции по охране труда отраслевые, где есть такие требования например:Приказа Роскомторга от 28.06.1993 № 44; Постановление Минтруда РФ от 12.05.2003 № 28. Да и в деловом обороте давно сложилась такая практика.
Если Вам нужен развернутый ответ, задайте развернутый вопрос на форуме
Ответить
10 июня 2020 08:26
Постоянная ссылка
Почему Вы ссылаетесь на ГОСТ 12.0.004-90 он же не действующий!!!!
Ответить
12 августа 2022 02:08
Постоянная ссылка
Везде ссылка на этот ГОСТ 12.0.004-2015, а он действующий
Ответить
10 июня 2020 12:09
Постоянная ссылка
Добрый день, Марина

Внесли правки на сайт. Спасибо за внимательность
Ответить
2 марта 2020 12:09
Постоянная ссылка
В какой срок (кол-во дней) проводится повторный, внеплановй и др. инструктажи??
Ответить
10 января 2020 09:24
Постоянная ссылка
В каких случаях заполняется журнал выдачи инструкций? Допустим, провели первичный или повторный инструктаж через пол года , нужно ли фиксировать выдачу инструкций?
Ответить
14 февраля 2020 12:34
Постоянная ссылка
Нужно ли фиксировать выдачу инструкций, указывать их номер.
Ответить
1 ноября 2019 08:52
Постоянная ссылка
как правильно закончить журналы по охране труда
Ответить
14 сентября 2019 12:53
Постоянная ссылка
Как правильно заполнить журнал инструктажа на рабочем месте (ИРМ):
1- вариант. Запись ведется подряд при приеме или повтором инструктаже всего персонала.
2- вариант. На каждого рабочего заполняется один лист журнала и по истечении 3 или 6 месяцев проводится повторный инструктаж на этом листе, отведенном на этого рабочего.Мне кажется 2-ой вариант неправильный, так как дает возможность проводящему провести инструктаж задним числом.
В 1-ом варианте это невозможно, так как инструктажи на рабочем месте постоянно проводятся подряд по мере поступления новых рабочих.
Я пересмотрел оформление многих журналов, но 2-го варианта нигде не встречал.
Прошу ответить на 2 вопроса:- Допускается ли 2 вариант.
- На какой документ ссылаться, как обосновать свой аргумент.
Заранее благодарю за помощь.
Ответить
6 сентября 2019 07:56
Постоянная ссылка
Предоставить журналы проведения вводного, первичного (повторного) инструктажей.
мероприятия по устранению недостатков в установленные сроки, Описать процедуру.
Ответить
27 марта 2019 10:45
Постоянная ссылка
При заполнении журнала инструктажа на рабочем месте требуется сквозная нумерация. В каком нормативном документе об этом написано?
Ответить
14 марта 2019 19:44
Постоянная ссылка
нужно заполнить пример журнала регистрации инструктажей по ОТ
Ответить
6 мая 2018 18:50
Постоянная ссылка
Спасибо...получила нужную информацию.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Как организовать охрану труда с 1 сентября - в системе КонсультантПлюс. Доступ на 2 дня - бесплатно.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме