Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п.8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
  • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

  • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
  • журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

  • своевременное внесение в них необходимых сведений;
  • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

  • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от К+, доступ к которому можно получить бесплатно.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

  • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
  • правильное название документов;
  • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

  1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда - образец».
  2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте - образец».
  3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда - форма и образец».
  4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

Скачать журнал учета

  1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Скачать журнал регистрации НСП

Подробнее о журнале читайте в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

Источники:
Трудовой кодекс РФ
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
23 июня 2020 06:36
Постоянная ссылка

1. Как правильно расчертить или расписать журнал по ОТиТБ. 2. Вопрос: это один журнал или разные журналы должны быть. Инструктажи: Вводный и первичные. 3. Вопрос: Обязательно ли журнал должен быть прошит,про номерованн и скреплён печатью организации? Спасибо.

Ответить
23 июня 2020 08:16
Постоянная ссылка
Добрый день.
1. Правильно чертить ничего не нужно, есть ГОСТ 12.0.004-2015 (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст) в котором уже есть готовая форма и журнал можно приобрести в готовом виде. Если есть желание почертить, можно взять образец из него.
2. На основании п. 2.1.3 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 можно сделать вывод, что это отдельные журналы: вводный, первичный на рабочем месте, на все отдельные журналы. Однако для первичного, повторного и внепланового инструктажа может быть один, общий журнал (см. ГОСТ выше).
3. Есть отдельные инструкции по охране труда отраслевые, где есть такие требования например:Приказа Роскомторга от 28.06.1993 № 44; Постановление Минтруда РФ от 12.05.2003 № 28. Да и в деловом обороте давно сложилась такая практика.
Если Вам нужен развернутый ответ, задайте развернутый вопрос на форуме
Ответить
10 июня 2020 08:26
Постоянная ссылка
Почему Вы ссылаетесь на ГОСТ 12.0.004-90 он же не действующий!!!!
Ответить
10 июня 2020 12:09
Постоянная ссылка
Добрый день, Марина

Внесли правки на сайт. Спасибо за внимательность
Ответить
2 марта 2020 12:09
Постоянная ссылка
В какой срок (кол-во дней) проводится повторный, внеплановй и др. инструктажи??
Ответить
10 января 2020 09:24
Постоянная ссылка
В каких случаях заполняется журнал выдачи инструкций? Допустим, провели первичный или повторный инструктаж через пол года , нужно ли фиксировать выдачу инструкций?
Ответить
14 февраля 2020 12:34
Постоянная ссылка
Нужно ли фиксировать выдачу инструкций, указывать их номер.
Ответить
1 ноября 2019 08:52
Постоянная ссылка
как правильно закончить журналы по охране труда
Ответить
14 сентября 2019 12:53
Постоянная ссылка
Как правильно заполнить журнал инструктажа на рабочем месте (ИРМ):
1- вариант. Запись ведется подряд при приеме или повтором инструктаже всего персонала.
2- вариант. На каждого рабочего заполняется один лист журнала и по истечении 3 или 6 месяцев проводится повторный инструктаж на этом листе, отведенном на этого рабочего.Мне кажется 2-ой вариант неправильный, так как дает возможность проводящему провести инструктаж задним числом.
В 1-ом варианте это невозможно, так как инструктажи на рабочем месте постоянно проводятся подряд по мере поступления новых рабочих.
Я пересмотрел оформление многих журналов, но 2-го варианта нигде не встречал.
Прошу ответить на 2 вопроса:- Допускается ли 2 вариант.
- На какой документ ссылаться, как обосновать свой аргумент.
Заранее благодарю за помощь.
Ответить
6 сентября 2019 07:56
Постоянная ссылка
Предоставить журналы проведения вводного, первичного (повторного) инструктажей.
мероприятия по устранению недостатков в установленные сроки, Описать процедуру.
Ответить
27 марта 2019 10:45
Постоянная ссылка
При заполнении журнала инструктажа на рабочем месте требуется сквозная нумерация. В каком нормативном документе об этом написано?
Ответить
14 марта 2019 19:44
Постоянная ссылка
нужно заполнить пример журнала регистрации инструктажей по ОТ
Ответить
6 мая 2018 18:50
Постоянная ссылка
Спасибо...получила нужную информацию.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме