Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — значимый для предприятия документ. С одной стороны, он отражает соответствие действий организации законодательным нормам в части реагирования на несчастные случаи с работниками, с другой — способствует адекватному и последовательному расследованию их причин. Рассмотрим ключевые особенности составления и структуры данного документа в нашей статье.
Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве
Особенности заполнения документа
Для чего используется журнал учета несчастных случаев на производстве
Журнал, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73, используется на предприятиях в целях учета произошедших несчастных случаев, а также повышения эффективности их расследования.
Данный журнал применяется наряду с такими документам, как:
- приказ о формировании комиссии, расследующей несчастный случай;
- сообщение о наступлении страхового случая, направляемое в ФСС;
- извещение о несчастном случае на производстве, направляемое в ФСС, прокуратуру, Роструд, профсоюзное объединение, а также иные компетентные органы государственной власти, в ряде случаев — другому работодателю;
- акт о несчастном случае;
- акт о расследовании несчастного случая, классифицируемого как групповой;
- заключение Роструда об отнесении несчастного случая к производственным;
- сообщение о принятых после несчастного случая мерах;
- различные материалы о расследовании инцидента (фотографии, протоколы опроса свидетелей, осмотра территории).
Более подробно ознакомиться с особенностями взаимодействия работодателей и ФСС по вопросам страхования работников от несчастных случаев, а также в рамках иных вопросов, связанных с социальным обеспечением граждан, вы можете в статьях:
- «По 2017 год включительно останутся неизменными ставки взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и порядок их уплаты»;
- «Какой порядок возврата страховых взносов ФСС?».
В журнале регистрации несчастных случаев на производстве фиксируются данные об инцидентах на производстве, в том числе тех, которые произошли с сотрудниками, работающими по контракту длительностью менее 2 месяцев либо в формате сезонных работ, а также выполняющими трудовые функции на дому (п. 33 постановления № 73).
Изучим основные особенности заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.
Особенности заполнения документа
В журнале фиксируются:
- дата и время инцидента;
- сведения о пострадавшем (Ф. И. О., год рождения, стаж работы, должность);
- координаты инцидента (структурное подразделение фирмы);
- координаты рабочего места сотрудника (если проводилась аттестация или спецоценка рабочих мест);
- вид инцидента, который привел к несчастному случаю;
- обстоятельства инцидента;
- реквизиты акта о несчастном случае (номер, дата составления документа);
- последствия инцидента;
- меры, принятые в целях устранения причин, вызвавших инцидент.
Документ заполняется представителем работодателя, который ведет учет несчастных случаев, в соответствии с решением, принятым комиссией по расследованию инцидента, либо инспектором Роструда (ст. 230.1 ТК РФ). Журнал необходимо хранить в организации в течение 45 лет.
Итоги
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — документ, имеющий большое значение в первую очередь для реагирования руководства предприятия на последствия инцидента и проведения расследования несчастного случая в надлежащем порядке.
В данном журнале фиксируются все основные сведения об инциденте, которые помогут комиссии по расследованию должным образом проанализировать случившееся и выявить факторы, которые привели к возникновению инцидента.