Какие есть журналы по охране труда
Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, постановление Правительства РФ от 26.02.2022 № 255, постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) предписывает российским работодателям ведение журналов:
- регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 86 Постановления № 2464);
- регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
- регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).
Можно также вести журналы учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда — по формам, приведенным, соответственно, в приложениях 2 и 3 к Методрекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ от 13.05.2004.
Приведенные выше регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.
С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда.
Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.
Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:
- обоих типов журналов регистрации инструктажей;
- журнала регистрации несчастных случаев.
В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:
- своевременное внесение в них необходимых сведений;
- оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.
Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о разновидностях инструктажей по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
Специфика заполнения журналов по охране труда
Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.
Что касается обоих типов журналов инструктажа — учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда, важно обратить внимание:
- на наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
- указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.
Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от КонсультантПлюс, доступ к которому можно получить бесплатно.
Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:
- корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
- правильное название документов;
- наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.
В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:
- корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
- указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.
При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:
- точной даты, времени, места инцидента;
- всех необходимых сведений о пострадавшем;
- мер, принятых для устранения причин несчастного случая.
Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.
Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:
Печать предприятия нужно ставить так, чтобы она частично попадала на страницу журнала и лист с подписью.
Где бесплатно скачать журналы по охране труда
Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.
Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:
- Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда - образец».
- О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте - образец».
- Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда - форма и образец».
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь, по ссылке ниже:
- Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать по ссылке ниже:
Скачать журнал регистрации НСП
Подробнее — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».
С 1 сентября 2022 года вступил в силу новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований по охране труда, утвержденный постановлением правительства России от 24.12.2021 № 2464. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения данного норматива. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Большое количество нововведений в сфере охраны труда работают с 1 марта 2022 года. Подробнее о них читайте в специальном материале.
Итоги
Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.
Нормативно не урегулировано, как Вам больше подходит.
- для работников без опыта не менее месяца;
- сотрудникик с опытом - от 3 до 19 смен.
Вопрос:Какую причину нужно указать в журнале регистрации
У нас 2 объекта строительства, оба для одного заказчика, но для каждого из них отдельно в разное время выданные разрешения на строительство.
Штатка у нас одна, люди взаимозаменяемые, нет привязанности к объектам.
Вопрос - нужно ли нам вести 2 комплекта журналов? отдельно на объект №1 и №2? и где ,в каком нормативном документе это прописано?
спасибо!
88. Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем
Поэтому заводить второй журнал не обязательно.
подскажите пожалуйста.
Обязательно ли соблюдюдать хронологию дат проведения внепланового инструктажа или нет
Нужно ли журнал вводного инструктажа и другие журналы по ОТ заводить ежегодно? Или продолжать до окончания всего заполненного журнала?
Евгений, в настоящее время формы журналов носят рекомендательный характер, Вы вправе дополнить их нужными графами и утвердить удобную для Вас форму локальным актом компании.
1. Как правильно расчертить или расписать журнал по ОТиТБ. 2. Вопрос: это один журнал или разные журналы должны быть. Инструктажи: Вводный и первичные. 3. Вопрос: Обязательно ли журнал должен быть прошит,про номерованн и скреплён печатью организации? Спасибо.
1. Правильно чертить ничего не нужно, есть ГОСТ 12.0.004-2015 (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст) в котором уже есть готовая форма и журнал можно приобрести в готовом виде. Если есть желание почертить, можно взять образец из него.
2. На основании п. 2.1.3 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 можно сделать вывод, что это отдельные журналы: вводный, первичный на рабочем месте, на все отдельные журналы. Однако для первичного, повторного и внепланового инструктажа может быть один, общий журнал (см. ГОСТ выше).
3. Есть отдельные инструкции по охране труда отраслевые, где есть такие требования например:Приказа Роскомторга от 28.06.1993 № 44; Постановление Минтруда РФ от 12.05.2003 № 28. Да и в деловом обороте давно сложилась такая практика.
Если Вам нужен развернутый ответ, задайте развернутый вопрос на форуме
Внесли правки на сайт. Спасибо за внимательность
1- вариант. Запись ведется подряд при приеме или повтором инструктаже всего персонала.
2- вариант. На каждого рабочего заполняется один лист журнала и по истечении 3 или 6 месяцев проводится повторный инструктаж на этом листе, отведенном на этого рабочего.Мне кажется 2-ой вариант неправильный, так как дает возможность проводящему провести инструктаж задним числом.
В 1-ом варианте это невозможно, так как инструктажи на рабочем месте постоянно проводятся подряд по мере поступления новых рабочих.
Я пересмотрел оформление многих журналов, но 2-го варианта нигде не встречал.
Прошу ответить на 2 вопроса:- Допускается ли 2 вариант.
- На какой документ ссылаться, как обосновать свой аргумент.
Заранее благодарю за помощь.
мероприятия по устранению недостатков в установленные сроки, Описать процедуру.