Если вы хотите выставлять контрагентам электронные документы, подписанные ЭЦП, следуйте определенным правилам:
- Получите от контрагентов согласие на электронный документооборот. Законодательно порядок получения согласия не регламентирован, поэтому возможны варианты:
- подписание отдельного соглашения об электронном документообороте;
- получение согласия от контрагентов иным путем, например положительным ответом на соответствующий запрос;
- «согласие действием», когда устно предупрежденный контрагент начинает принимать ваши электронные документы и выставлять свои.
- Правильно применяйте ЭЦП для подписания различных документов:
- счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД), которые выполняют функцию счетов-фактур, подписываются только усиленной квалифицированной электронной подписью;
- прочие документы, например товарные накладные и УПД, которые не выполняют функции счета-фактуры (являются только отгрузочным документом), можно подписывать простой ЭЦП.
Как исправлять счета-фактуры, читайте в нашем материале.