Даже если вы торгуете товарами, которые не прослеживаются, оформляйте счет-фактуру строго по новой форме. С 1 июля 2021 года она обязательна для всех (письмо ФНС от 17.08.2021 № СД-4-3/11571).
Самый простой способ узнать, прослеживаемый товар или нет, здесь.
При этом предназначенные для реквизитов прослеживаемости графы 12–13 в бумажном счете-фактуре или УПД со статусом 1 на непрослеживаемые товары отображать необязательно. А если вы их всё же формируете, ставьте прочерки. На это уже не раз указывала ФНС (см. письма от 23.08.2021 № 3-1-11/0115, от 17.08.2021 № СД-4-3/11571, от 01.06.2021 № ЕА-4-15/7550@).
А теперь налоговое ведомство подтвердило, что данные элементы могут отсутствовать и в файле обмена при формировании счета-фактуры на непрослеживаемый товар в электронном виде (письмо от 15.10.2021 № СД-4-3/14647@).
Какие товары подлежат прослеживаемости, о каких операциях с ними продавец должен сообщать, какие действия следует провести, чтобы начать работать с прослеживаемыми товарами, читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Регистрационный номер декларации на товары указывается при реализации товаров, не подлежащих прослеживаемости, ввезенных на территорию Российской Федерации, в случае если их таможенное декларирование предусмотрено правом Евразийского экономического союза, либо регистрационный номер декларации на товары указывается в отношении товаров, не подлежащих прослеживаемости, выпущенных в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области.
Показатель заполняется при реализации товаров, в отношении которых при таможенном декларировании исчисленный налог на добавленную стоимость не уплачивался в соответствии с абзацем первым подпункта 1.1 пункта 1 статьи 151 Налогового кодекса Российской Федерации либо уплачивался в соответствии с абзацем третьим подпункта 1.1 пункта 1 статьи 151 Налогового кодекса Российской Федерации.
При совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, указывается регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости.
Графа 20 не заполняется в случае отсутствия данных, отраженных в графе 11 счета-фактуры"
Т.е. тут перечислены все случаи, когда данная графа подлежит заполнению.
Подскажите пожалуйста нужно ли заполнять строку 5а , если товары которые реализуются не входят в перечень прослеживаемых?