Начало года — самое время проверить, кто из работников имеет право на вычеты по НДФЛ на детей:
- убедитесь, что дети не переросли тот возраст, до которого родителям полагается вычет на них (в общем случае это 18 лет или 24 года, если ребенок учится очно), а учащиеся все еще являются таковыми;
- проверьте наличие и актуальность документов, подтверждающих право на вычеты, при необходимости попросите у работников свежие документы;
- если нужно, попросите работников написать заявления на вычет (к примеру, если у работника меняются условия получения вычета или прошлое заявление он писал только на 2023 год).
В течение года контролируйте соблюдение условий получения вычета, иначе занизите НДФЛ.
Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Основные документы, которые вам нужно получить у работника для предоставления вычета на детей, - это письменное заявление и свидетельства о рождении всех детей, включая тех, вычет на которых не положен, например, из-за достижения 18 лет...
Также в зависимости от ситуации вам потребуются дополнительные документы, чтобы подтвердить статус работника и иные значимые для предоставления вычета обстоятельства:
Список документов смотрите в готовом решении, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Подробнее об условиях предоставления вычетов на детей читайте здесь.