Может ли 6-НДФЛ быть нулевым?
В отчете 6-НДФЛ, содержащем обобщенные сведения о суммах налога на доходы, начисляемого к уплате в бюджет, предусмотрено наличие двух разделов:
- в первом показываются сведения о суммах налога, удержанного с начала года, а также в последний из кварталов периода, отсчитанного с начала года, а также возвраты НДФЛ;
- во второй в основном входят данные, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, но есть и суммы удержаний и возвратов последнего квартала.
То есть отчетные периоды для этой отчетности определяются поквартально с протяженностью, отсчитываемой с начала года.
В такой ситуации отчетность, считающаяся нулевой (не имеющей данных для заполнения строк ее основных разделов), может для второго квартала возникнуть лишь тогда, когда данные для заполнения отсутствуют в течение всего полугодия. Реально ли это? Безусловно, да! Примером может служить деятельность, осуществляемая сезонно в летне-осенние месяцы, при которой первые выплаты доходов работникам начинают происходить только в июле.
Нужно ли в этом случае сдавать нулевой 6-НДФЛ за 2 квартал или нет? Можно поступить и так, и так. Дело в том, что обязанность представления 6-НДФЛ при отсутствии выплаты доходов физлицам (и соответственно, при неначислении на них налога) в течение отчетного периода у работодателя не возникает. Поэтому форму 6-НДФЛ с нулевыми показателями представлять в ИФНС не обязательно. Хотя, если такой отчет будет отправлен, инспекция обязана будет его принять. Во избежание вопросов от налоговиков рекомендуется направить им письмо, поясняющее причины непредставления этого отчета.
Особенности оформления нулевого отчета
Как оформляется нулевой отчет, если вы все же решили его направить? Особых требований к нему Порядок заполнения формы 6-НДФЛ (утвержден приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в ред. от 09.01.2024) не содержит. То есть вся справочная информация (о подателе, получателе и периоде отчетности) вносится в этот документ в обычном порядке.
Пошаговую инструкцию с правилами заполнения 6-НДФЛ за полугодие см. в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
А вот отсутствующие для внесения в поля основных разделов данные показываются путем проставления в соответствующем поле цифры 0 (п. 12 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ), что при отсутствии в законодательстве каких-либо оговорок в отношении необязательности составления нулевого отчета указывает на возможность его формирования.
Выделенные для внесения данных поля состоят из нескольких ячеек. Заполняя их на бумаге, нужно соблюдать еще два правила, указанные в п. 8 Порядка:
- проставлять цифру 0 в крайней левой ячейке;
- в остальные ячейки вносить прочерки.
При заполнении Расчета с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу (п. 10 Порядка).
Наличие во всех полях основных разделов цифры 0 (и только оно!) дает право применить к отчету название нулевой. Появление в этих полях цифр, отличных от нуля, автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.
Будет ли штраф, если не сдать нулевой 6-НДФЛ, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Как сдать нулевой 6-НДФЛ в ИФНС
Согласно НК РФ (п. 2 ст. 230) необходимость подачи 6-НДФЛ в налоговый орган возникает только при отражении в отчете начисленных и удержанных в отчетном периоде сумм налога. То есть в случае отсутствия таких сумм обязанности по представлению отчета не появляется. Вместе с тем ФНС России не откажет в приеме отчета, содержащего нулевые данные (письмо от 04.05.2016 № БС-4-11/7928).
В отношении способа сдачи нулевой отчет не имеет каких-либо особенностей. Подать его в ИФНС можно как на бумаге (лично, через представителя или почту), так и электронно.
Сроки сдачи лучше соблюсти общеустановленные, чтобы не провоцировать налоговый орган на вопросы о том, почему не подана ожидаемая отчетность. Вариантом для информирования ИФНС об отсутствии данных для внесения в 6-НДФЛ станет письмо, поясняющее причину непредставления отчета.
Подробнее о том, как сдается отчетность в течение года, если в нем имеются периоды отсутствия выплачиваемых доходов, читайте в материале «Нужно ли сдавать нулевую отчетность 6-НДФЛ?».
Итоги
Нулевая отчетность 6-НДФЛ имеет право на существование. Об этом говорит отсутствие прямого запрета на ее составление, предусмотренная в Порядке заполнения формы возможность отражения в полях основных разделов нулевого показателя и заявленная ФНС России готовность ее принимать. Особенностей в заполнении у нулевого отчета нет.