Из действующих НПА может сложиться впечатление, что для 6-НДФЛ нет требования о подписании его именно усиленной квалифицированной электронной подписью.
ЭЦП и МЧД: тест с ответамиТак:
- Его нет в п. 1 ст. 80 НК РФ. К декларациям, расчетам авансов, сборов, РСВ есть, а к 6-НДФЛ — прямого нет. Есть отсылка к главе 23 НК РФ, но она вид применяемой налоговым агентом подписи не регламентирует.
- Ранее использовать УКЭП при передаче 6-НДФЛ по ТКС обязывал п. 6.1 Порядка заполнения, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Но с 2024 года он утратил силу, а действующий Порядок (утв. приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@) аналогичных положений не содержит.
Но это впечатление неверное. Подтверждение тому содержится в регламенте, утв. приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@, где указано, что:
- отсутствие УКЭП в налоговой декларации или расчете является основанием для отказа в их приеме (подп. 6 п. 19 регламента);
- прием электронных налоговых деклараций (расчетов) осуществляется, если заявитель взаимодействует с налоговым органом в электронной форме по ТКС и зарегистрирован в качестве участника ЭДО с использованием технических средств автоматического создания (проверки) УКЭП в налоговом органе, а также если заявитель передал в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или через Единый портал налоговую декларацию (расчет), подписанную усиленной неквалифицированной (квалифицированной) электронной подписью (п. 160 регламента).
Таким образом, в случае направления расчета по форме 6-НДФЛ в электронной форме по ТКС используется только квалифицированная электронная подпись. Это подчеркивает ФНС в письме от 11.06.2024 № БС-2-11/8717@. То же самое и с расчетом сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов. Его также надо подписывать УКЭП.
Заполнить и сдать 6-НДФЛ за 2024 год вам поможет образец от экспертов. Смотрите его бесплатно по пробному доступу к «КонсультантПлюс»:
