Больничные пособия отражайте в 6-НДФЛ по факту выдачи денег, независимо:
- от периода болезни;
- периода начисления.
Ведь датой получения дохода является дата выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Так, пособия, начисленные в марте, а выданные в апреле, в первый раз нужно включить именно в 6-НДФЛ за 2 квартал 2025 года. Это касается и 1-го и 2-го разделов расчета.
Аналогично поступайте с июньскими пособиями, выданными в июле — они пойдут в разделы 1 и 2 расчета за 9 месяцев, и с сентябрьскими, выданными в октябре, — в расчет за 2025 год. А если работник заболеет в декабре, а пособие получит в январе, — тогда уже в 6-НДФЛ за 1 квартал 2026.
Посмотрите заполнение 6-НДФЛ с больничным на примере в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.