Больничные пособия отражайте в 6-НДФЛ по факту выдачи денег, независимо от периода начисления. Ведь датой получения дохода в данном случае является дата выплаты.
Так, пособия, начисленные в июне, а выданные в июле, в первый раз нужно включить именно в 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года. Это касается и 1-го раздела расчета. Аналогично поступайте с сентябрьскими пособиями, выданными в октябре. Они пойдут в разделы 1 и 2 расчета за год.
Такие разъяснения дала ФНС в письме от 22.09.2016 № БС-3-11/4348@.
Подробнее см. статью «Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ - пример».
Заметим, что эти разъяснения несколько не стыкуются с другим письмом ведомства, где описан порядок отражения в 6-НДФЛ процентов по полученным от «физиков» займам. Несмотря на то что датой получения дохода и в этом случае является день выплаты, налоговики требуют заполнять раздел 1 по факту начисления процентов, что, на наш взгляд, неверно. Ведь доход попадает в расчет ранее даты получения.