Если спецодежда выдается работникам только для работы, не поступая в их личную собственность, удерживать НДФЛ не нужно. В этом случае они не получают никакой выгоды. Если становится собственностью сотрудника — это уже натуральный доход, облагаемый налогом.
Об этом — в письме Минфина от 16.09.2016 № 03-03-06/1/54239.
Подробнее о выдаче спецодежды читайте в статье «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты».
В каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно.
Если спортивная форма выдается на время проведения спортивного соревнования, облагать НДФЛ не нужно?
Нет, на основании ст. 221 ТК РФ, есть еще Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.08.2008 N А56-27963/2007.
Стоимость спецодежды удерживаем из вознаграждения за выполненные работы.
Вопросы:
1. Как правильно отразить в бухгалтерском учете выдачу и возврат спецодежды (проводки и документальное оформление), чтобы исключить возможные риски?
2.Порядок удержания стоимости СИЗ из вознаграждения, необходимые налоги/сборы для Общества и физ.лица.»
2. Вы удерживаете стоимость спецодежды из вознаграждения, которое обладаете НДФЛ и взносами. Вы еще раз хотите что-то обложить? Вы же не дополнительно к зарплате /вознаграждению ее выдаете.
И если честно, мне не совсем понятна суть Вашей операции - стоимость спецодежды Вы удерживаете, но Вам ее нужно вернуть.
Оформить подарок без вас организация не может, т.к. для этого нужен или договор о дарении ли как минимум какая-то ведомость выдачи подарка в которой вы расписывались, в одностороннем порядке такая сделка не проходит. Скорее всего такой документ есть и при увольнении вы его подписали не обратив внимание, либо в трудовом договоре есть подобная оговорка. Вернуть подарок соответственно не получится.