При аренде жилья приглашенному из другого региона работнику:
-
можете не удерживать с арендной платы НДФЛ — если оплата жилья предусмотрена трудовым договором и производится исключительно в интересах работодателя, дохода у работника не возникает;
-
начисляйте страховые взносы — независимо от того, принят работник на общих основаниях или по предварительной договоренности о переезде, взносы на стоимость аренды начисляются в общем порядке;
-
списывайте аренду в расходы по прибыли — если возмещение затрат по найму жилья является формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, препятствий для учета расходов нет.
Так считает ФНС (письмо от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@). Недавно аналогичный вывод по НДФЛ сделал и Минфин.
Заметим, что по части НДФЛ Минфин высказывал и иное мнение, а для налога на прибыль данные расходы лимитированы. Об этом мы рассказывали в статье «Работник уехал трудиться в другую местность: расходы и налоги».