Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Налоговая декларация 3-НДФЛ за учебу - образец

Налоговая декларация 3-НДФЛ за учебу - образец этого налогового отчета вы найдете в нашем материале, а также сможете ознакомиться со схемой заполнения и сопутствующей полезной информацией.

Когда возможен возврат НДФЛ за обучение

Ситуации, при которых возможен возврат НДФЛ за обучение, перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ — регулирующей социальные вычеты, в число которых входит рассматриваемый (см. таблицу):

Кто может вернуть НДФЛ

Условия, при которых возможен социальный вычет на обучение

Сумма вычета при расчете подлежащего возврату НДФЛ

Налогоплательщик за свое обучение в образовательных учреждениях

Возраст обучаемого и форма обучения значения не имеет

В размере фактических расходов, но не более 150 000 руб. (в сумме с другими расходами налогоплательщика: оплата своего лечения, лечения членов семьи, кроме дорогостоящего лечения, уплата пенсионных (страховых) взносов и доп. взносов на накопительную часть трудовой пенсии)

Брат (сестра) обучающегося по очной форме обучения в образовательных учреждениях

Возраст обучающегося брата (сестры) — не более 24 лет

Родители за обучение своих детей по очной форме обучения

Возраст детей не должен превышать 24 лет

В сумме потраченных на обучение, но не более 110 000 руб. на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей (опекуна или попечителя)

Опекун за обучение подопечного по очной форме обучения в образовательных учреждениях

Возраст подопечного до 18 лет

Исполняющие обязанности опекуна или попечителя за очное обучение бывших подопечных после прекращения опеки

Возраст бывших подопечных не должен быть выше 24 лет

Прежде чем претендовать на возврат налога, следует проверить, выполняются ли установленные НК РФ критерии получения вычета на обучение. А именно — лицо, претендующее на возврат НДФЛ:

  • имеет официальный заработок, с которого в бюджет отчисляется подоходный налог;
  • оплачивает учебу (свою, своих детей, братьев, сестер или подопечных) в имеющем лицензию образовательном учреждении;
  • заключило договор на обучение в письменной форме;
  • имеет документы, подтверждающие факт оплаты образовательных услуг.

Если перечисленные критерии выполняются, для возврата НДФЛ потребуется: оформить заявление и декларацию 3-НДФЛ. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С отчетности за 2023 год форму 3-НДФЛ нужно оформлять на обновленном бланке, в редакции приказа ФНС от 11.09.2023 № ЕД-7-11/615@.

Узнайте больше об изменениях в налоговой отчетности, которые необходимо учитывать при заполнении деклараций в 2024 году. 

Когда вернуть налог не получится

НДФЛ со стоимости обучения вернуть не получится, если (например):

  • супруг оплатил обучение своей супруги (и наоборот) — законодательством такая возможность не предусмотрена;
  • обучение оплатили за счет средств материнского капитала — абз. 5 подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ;
  • в качестве оплаты неработающий студент использовал пенсию по потере кормильца — отсутствуют доходы, облагаемые НДФЛ (13%);
  • платежные документы утрачены и их невозможно восстановить — одним из обязательных условий для предоставления вычета и возврата НДФЛ по абз. 3 подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ является наличие подтверждающих оплату учебы документов (c 01.01.2024 применяется справка по форме, утвержденной приказом ФНС России от 18.10.2023 № ЕД-7-11/755@);
  • обучение ребенка оплатило лицо, не являющееся его отцом по документам и официально не усыновлявшее его, — в НК РФ нет такой нормы;
  • в иных случаях.

Перечисленные ситуации невозможности возврата НДФЛ при оплате обучения связаны в основном:

  • со степенью родства между обучаемым и лицом, оплачивающим обучение, — вернуть налог можно только при оплате обучения физлица близкими родственниками (отцом, матерью, братом, сестрой);
  • с отсутствием надлежаще оформленных необходимых подтверждающих документов;
  • с законным происхождением доходов лица, оплатившего обучение, — это должны быть заработанные легальным путем средства, с суммы которых в бюджет перечислен НДФЛ.

НА ЗАМЕТКУ. С 2024 года НДФЛ удерживается с зарплаты сотрудников, которые работают удаленно из-за границы. Подробнее — здесь.

Поскольку речь идет об оплате обучения, появляется закономерный вопрос: влияет ли содержание программы обучения и (или) форма образовательного учреждения на возможность возврата НДФЛ? Узнайте об этом из следующего раздела.

За какой вид обучения можно вернуть НДФЛ

В ст. 219 НК РФ, посвященной условиям предоставления социального налогового вычета со стоимости обучения, нет каких-либо указаний или запретов, касающихся формы образовательных учреждений и программ обучения.

Это означает, что законодательство не ставит право на получение вычета и возврат НДФЛ в зависимость:

  • от частной или государственной формы образовательного учреждения;
  • вида учреждения, производящего учебный процесс (школа, детсад, детская спортшкола, школа искусств, автошкола, центр изучения иностранных языков, курсы повышения квалификации и др.);
  • специфики программ обучения — основных или дополнительных;
  • места расположения учебного заведения — в России или за ее пределами.

Какие учреждения входят в систему отечественного образования — см. на схеме:

Какие учреждения входят в систему отечественного образования

Учетно-организационные аспекты работы образовательных учреждений изучайте по размещенным на нашем сайте материалам:

Документальное обоснование права на возврат НДФЛ: что собрать, а что заполнить

Все бумаги, которые требуется отправить налоговикам в ситуации возврата НДФЛ от стоимости обучения за 2023 год, можно поделить на три группы:

  • оформляемые налогоплательщиком (заявление на возврат налога, декларация 3-НДФЛ);
  • имеющиеся у налогоплательщика (удостоверяющие личность, подтверждающие родство и др.);
  • получаемые (запрашиваемые) от иных лиц (справка 2-НДФЛ от работодателя, договор с образовательным учреждением и др.);

ВНИМАНИЕ! Чтобы оформить вычет за обучение (как и иной социальный) с расходов, осуществленных в 2024 году и позднее, собирать документы в общем случае не придется. Начнет действовать упрощенный порядок получения вычетов. Однако вычет по расходам в 2023 году требует следования старым правилам — документы потребуются. 

С перечнем документов, которые нужно собрать претендующему на возврат НДФЛ за 2023 год лицу, поможет ознакомиться представленная ниже схема:

С перечнем документов, которые нужно собрать претендующему на возврат НДФЛ лицу

Детальные подробности об обязательных документах — см. в материале «Как вернуть НДФЛ за обучение».

Особое внимание следует обратить на нюансы оформления документов. Например:

  • наличие в договоре на обучение реквизитов лицензии на право осуществления образовательной деятельности — при отсутствии такой информации к договору необходимо приложить копию такой лицензии;
  • платежные документы и договор на обучение должны быть оформлены на лицо, претендующее на возврат НДФЛ.

Заполнить заявление на возврат подоходного налога вам поможет видеоурок, который размещен на нашем канале в RuTube — «Составляем заявление на возврат НДФЛ (образец, бланк)».

О нюансах заполнения заявления на возврат НДФЛ узнайте из статей:

Не менее ответственный момент — заполнение 3-НДФЛ. Как это сделать, расскажем далее.

Как составить декларацию 3-НДФЛ за учебу

Заполнение декларации 3-НДФЛ за обучение может происходить несколькими способами. Например: заполнить бланк декларации вручную, обратиться в консалтинговую компанию или к профессиональным консультантам. Одним из распространенных способов оформления декларации 3-НДФЛ за учебу является применение компьютерной программы, размещенной на сайте ФНС. Остановимся детальнее на этом варианте.

Схема работы с программой при заполнении декларации 3-НДФЛ за обучение:

  • скачивание программы «Декларация 20ХХ» с сайта ФНС на свой компьютер и ее установка;
  • последовательное заполнение полей декларации, выбор нужного варианта из предложенных программой, расстановка необходимых флажков, занесение информации из подтверждающих документов;
  • автоматическая проверка правильности заполнения 3-НДФЛ;
  • формирование электронного файла или бумажного варианта 3-НДФЛ (при необходимости его распечатка).

Проверьте, правильно ли вы заполнили декларацию 3-НДФЛ на обучение ребенка с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Общий алгоритм фиксирования в программе необходимых условий и последовательность занесения исходной информации представлены в таблице:

Раздел программы

Поля для заполнения

Выбор

Задание условий

Тип декларации

3-НДФЛ

Общая информация

Номер ИФНС (выбор из списка)

Номер корректировки — «0» при подаче первичной декларации

Признак налогоплательщика

Иное физическое лицо

Имеются доходы

Проставить отметку в поле «Учитываемые справками о доходах физлица»

Достоверность подтверждается

Выбрать подходящий вариант по форме представления 3-НДФЛ:

·      лично;

·      представителем физлица

Сведения о декларанте

Ф. И. О., ИНН, дата и место рождения декларанта

Заполняется по данным удостоверения личности (паспорта) налогоплательщика

Данные о гражданстве

Проставить флажок:

·      гражданин;

·      лицо без гражданства

Код страны

643 — Россия (выбор из раскрывающегося списка)

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Заполняются все имеющиеся поля:

·      вид документа выбирается из списка;

·      серия и номер, дата выдачи документа и кем он выдан (сведения берутся из самого документа)

Доходы, полученные в РФ

Источник выплат

Выбрать облагаемую базу (13%) и добавлять новые строки по числу работодателей, у которых в прошлом году был получен доход (информация берется из 2-НДФЛ)

Информация о доходах и вычетах

Плюсом добавить данные из справки 2-НДФЛ (месяц, код и сумма дохода, код и сумма вычета)

Итоговые суммы по источнику выплат

Расчет происходит автоматически — нужно сверить их с 2-НДФЛ

Вычеты

Предоставить социальные налоговые вычеты

Проставить галочку в окне «Предоставить социальный налоговый вычет»

Суммы, затраченные на

Выбрать нужное окошко (свое обучение или суммы, уплаченные за обучение детей) и проставить сумму расхода на обучение

Среди расположенных в верхней части окна программы значков выбираем нужный в следующей последовательности:

  • «Проверить» — если какие-либо данные указаны некорректно, программа выдаст соответствующее предупреждение;
  • «Сохранить» — после внесенных исправлений и повторной проверки;
  • «Просмотр» — при необходимости визуального просмотра готовой декларации;
  • «Файл xml» и (или) «Печать» — для создания электронного и (или) бумажного варианта 3-НДФЛ.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ за обучение рассмотрим на примере.

Пример заполненной декларации 3-НДФЛ на обучение

Наглядно увидеть готовую налоговую декларацию 3-НДФЛ за учебу (образец) поможет следующий пример:

Петрова Анна Степановна оплатила в 2023 году свою учебу в автошколе. Стоимость обучения — 30 000 руб. Анна работает менеджером в ООО «Колос» и в 2023 году заработала 624 000 руб. (удержанный и перечисленный в бюджет НДФЛ (13%) = 81 120 руб.). По окончании года Анна решила воспользоваться своим правом возврата части НДФЛ и частично вернуть потраченные на обучение средства.

Алгоритм подготовки Анной исходных данных и заполнение 3-НДФЛ:

  • получение 2-НДФЛ за прошедший год в бухгалтерии ООО «Колос»;
  • комплектация пакета подтверждающих документов (договор с автошколой, квитанция об оплате, паспорт, свидетельство о присвоении ИНН, 2-НДФЛ);
  • установка программы «Декларация» (загрузка с сайта ФНС на персональный компьютер);
  • занесение данных в программу;
  • проверка, исправление, сохранение и распечатка 3-НДФЛ.

Заполненный по данным примера образец смотрите на нашем сайте:

Скачать образец

Итоги

Налоговая декларация 3-НДФЛ и возврат за учебу взаимосвязаны— без 3-НДФЛ вернуть часть потраченных на обучение денег не получится. К декларации надо приложить договор и платежные квитанции, а также копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.

Возвратить подоходный налог можно только при наличии легально полученного дохода, облагаемого по ставке 13%, с которого в бюджет сделаны отчисления НДФЛ. Место учебы, а также частная или государственная форма образовательного учреждения значения не имеет.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
9 сентября 2023 12:46
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, если договор на обучение сына на учебный год, туда входят два календарных года и оплата производилась каждый месяц, в 3 НДФЛ указывать сумму только за один календарный год?
Ответить
30 марта 2023 07:12
Постоянная ссылка
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, заполняю 3 НДФЛ за 2022 год - лечение и обучение.

Лечение мое (потрачено 212 000 руб. и обучение сына 42 800 руб.-сыну 19 лет учится )

Вопрос: какую сумму ставить в колонке- Суммы потраченные на лечение и обучение?
Лечение - 120 000, а обучение - 42 800 ???

Спасибо большое заранее за ответ.
Ответить
12 октября 2022 22:29
Постоянная ссылка
как правильно заполнить 3 ндфл за 2019, 2020 и 2021 г. г. на своего ребенка,если он учится на очном обучении в университете, остальные документы все готовы.
Ответить
13 марта 2021 11:51
Постоянная ссылка
Если я студентка, не работаю, что мне нужно указать в 3 ндфл
Ответить
24 августа 2022 15:14
Постоянная ссылка
вы не имеете право на вычет
Ответить
25 августа 2020 15:14
Постоянная ссылка
Оплатила за автошколу сына 20т.р. Могу ли я вернуть 13%. Работала офиц.,ушла в декретный в 2018году. Еще нахожусь в декретном,но с работы уже ничего не получаю с декабря 2020г. Сын обучалсс с марта по май 2020года.
Ответить
24 августа 2022 15:15
Постоянная ссылка
если вы не плательщик ндфл, то о каком вычете может идти речь?
Ответить
26 мая 2020 16:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
при заполнении программы 3ндфл за учебу ребенка сумма налогового вычета не проставляется. есть затраченная сумма - 50000р, сумма к возврату -0.также в этой форме я указываю возврат за покупку квартиры (второй год). в прошлом году все заполнялось корректно.
в чем причина
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН