Как подать декларацию 3-НДФЛ через Госуслуги

Как можно сдать декларацию 3-НДФЛ через интернет

Налоговый кодекс предусматривает несколько способов сдачи любой налоговой отчетности. Согласно нормам, прописанным в ст. 80 НК РФ, сдать декларацию можно:

• лично, посетив свою территориальную инспекцию;
• отправив по почте с описью вложения;
• оформив доверенность на своего представителя;
• воспользовавшись телекоммуникационными каналами связи.

Отправка отчета 3-НДФЛ через интернет представляется самым удобным вариантом. Он позволяет не только сдать отчет с максимальной экономией времени, но и отслеживать в режиме реального времени процесс камеральной проверки, своевременно отправлять дополнительные документы по запросу, а также заплатить налог онлайн, провести взаимозачеты по разным налогам и пени, отправить заявление на возврат налога.

Подробнее о камеральной проверке отчетности по НДФЛ читайте здесь.

Одним из ресурсов, позволяющих отчитаться по НДФЛ в интернете, является Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на сайте nalog.ru, зарегистрироваться на котором можно, имея подтвержденный аккаунт на Портале госуслуг.

По общему правилу через ЛКН с помощью аккаунта на Портале госуслуг декларация 3-НДФЛ должна быть подана, как и в случае сдачи любым другим способом, до 30 апреля года, следующего за отчетным. За 2025 год — 30.04.2026.

Пошаговую инструкцию по заполнению 3-НДФЛ декларации при продаже жилья см. в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

В зависимости от повода, из-за которого сдается отчет, могут быть разные требования по срокам. Почитайте об этом в публикации «Какие сроки сдачи у налоговой декларации 3-НДФЛ».

Что такое сайт госуслуг и как им пользоваться

Портал государственных услуг появился в конце 2009 года в рамках программы по автоматизации всех управленческих процессов на территории РФ и перехода на электронный документооборот. Поначалу на сайте можно было ознакомиться только со справочной информацией, но довольно быстро появилась возможность через интернет получить практически любую услугу из предлагаемых государственными структурами: от записи к врачу до подачи документов на регистрацию ИП.

Через Госуслуги можно зарегистрировать также ООО.

Для регистрации на сайте госуслуг необходимо ввести Ф. И. О., электронную почту или номер мобильного телефона. Нажав на кнопку регистрации, пользователь попадет на страницу для формирования пароля. После этой несложной процедуры станут доступны справочно-информационные услуги на портале.

Для получения более широкого спектра услуг необходимо пройти процедуру подтверждения личных данных. Для этого следует заполнить в своем профиле данные СНИЛС и удостоверяющего личность документа. Эти сведения проверяются госорганами, и по итогам проверки приходит уведомление на e-mail. После положительного результата проверки можно пользоваться некоторыми видами услуг (например, узнать задолженность по налогам).

Читайте о порядке получения ЭЦП для Госуслуг.

А прошедшим процедуру подтверждения личности будет открыт доступ ко всем услугам, предлагаемым порталом. Так, декларация 3-НДФЛ через госуслуги может быть подана только в случае подтверждения личности. Для того чтобы пройти эту процедуру, необходимо совершить одно из следующих действий:

• обратиться в один из центров обслуживания, актуальный перечень которых можно найти на сайте госуслуг или в МФЦ;
• получить код подтверждения по почте, забирая который необходимо показать удостоверяющий личность документ сотруднику почтового отделения;
• подтвердить свою учетную запись можно через СбербанкОнлайн;
• воспользоваться усиленной квалифицированной подписью, которую можно получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Как отправить декларацию 3-НДФЛ с использованием сайта госуслуг

С 2025 года стала возможна подача декларации 3-НДФЛ через госуслуги напрямую. Ранее, напомним, через портал госуслуг была доступна только авторизация в ЛКН на сайте ФНС, и подача 3-НДФЛ осуществлялась уже там, в кабинете налоговой.

Теперь непосредственно на госуслугах стали возможны:

• отправка заполненной в отдельной программе декларации;
• формирование и отправка отчета онлайн.

Процесс максимально упрощен. Нужно просто идти по шагам, отвечая на вопросы. На выходе декларация сформируется автоматически.

Подача декларации через госуслуги требует подписания отчета. Например, подойдет подпись из приложения «Госключ», которая, согласно п. 3 ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, позволяет:

• определить данные лица, подписавшего документ;
• обнаружить, если в документ были внесены изменения после его подписания.

Подробнее читайте в материале «Что такое неквалифицированная электронная подпись?».

Оба варианта позволяют приложить сканы всех подтверждающих документов в электронном формате, в т.ч. в виде скан-копий или фотографий.

Начав заполнять отчет, можно в любое время сохранить черновик, чтобы вернуться к заполнению позднее.

Для заполнения декларации 3-НДФЛ с помощью сторонних ресурсов сайт госуслуг рекомендует воспользоваться программой ФНС «Декларация», которую можно скачать на сайте налоговой службы. Но допустимо использовать и любые другие программные средства, которые способны обеспечить выгрузку данных в допустимом формате. 

Узнайте больше о правилах предоставления налоговой отчетности онлайн.

После подачи 3-НДФЛ госуслуги позволяют в режиме реального времени отслеживать статус декларации.

Еще о заполнении 3-НДФЛ онлайн читайте в специальной публикации.

Итоги

Сдача декларации 3-НДФЛ через госуслуги, без дополнительной авторизации в личном кабинете ФНС, реализована с 2025 года. Можно либо заполнить декларацию непосредственно на портале, либо отправить готовый файл выгрузки из ПО, использовавшегося для формирования отчета. При этом необходимы подтвержденная учетная запись госуслуг и электронная подпись, например, через Госключ.