Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) - на оборотной стороне листа:
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 - 2020 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом. 

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
19 октября 2020 23:28
Постоянная ссылка
Нужно ли ставить прочерк в пустой строчке освобождение от работы
Ответить
20 октября 2020 08:29
Постоянная ссылка
П.61 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

"Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы "Освобождение от работы" аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией."

Аналогичное положение есть и в п.69 вступающего в действие с 14.12.20 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

Следовательно пустые строки таблицы освобождения от работы должны быть прочеркнуты врачом или медработником, занимающимся выдачей бл.
Ответить
18 сентября 2020 14:07
Постоянная ссылка
ФИО в вашем примере заполнены не верно. Правила заполнения листка нетрудоспособности гласят о том, что пробел ставится только между фамилией и инициалами, а у вас пробел стоит и между фамилией и между именем и отчеством.
Ответить
18 сентября 2020 17:28
Постоянная ссылка
Здравствуйте
Спасибо за внимание. Внесли правки.
Одно НО! В правилах заполнения листка нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, требование о пробеле между фамилией и инициалами установлено только для поля "фамилия, инициалы врача".
Для поля ФИО руководителя и главбуха такого требования не прописано. Исходя из опыта камеральных и выездных проверок соцстраха, пробел или его отсутствие между инициалами не является ошибкой и ФСС принимает такой больничный к возмещению.
Ответить
17 июля 2020 15:14
Постоянная ссылка
При заполнении обратной стороны больничного листа, в строке выходные дни за период нетрудоспособности включаем ли праздничные дни? Например 04.07; 05.07; 06.07?
Ответить
27 апреля 2020 20:11
Постоянная ссылка
Добрый вечер 🌇. Подскажите пожалуйста если в больничном 2 разных врача . Когда его закрыли сколько должно быть печатей . Спасибо
Ответить
22 сентября 2020 17:43
Постоянная ссылка
Одна печать под названием "Для листков нетрудоспособности"
Ответить
10 марта 2020 14:10
Постоянная ссылка
Уволилась из организации 24.12.2019 года. Больничный лист открыт с 21.01.2020 года в больнице, причина - перелом ноги. В больнице не заполнили наименование организации, так как название длинное и они боялись сократить название не правильно, посоветовав узнать на работе. В организации сказали приносить больничный им и они заполнят этот раздел сами. Когда принесла, то они сказали, что в этом разделе (тот который заполняет больница) не надо указывать название организации, так как я уволилась и у них уже не работаю. На счета организации наложена картотека К-2 и я должна нести больничные в ФСС. Примут ли у меня больничные с незаполненным названием организации где я работала? Или надо вписывать название?
Ответить
22 сентября 2020 17:42
Постоянная ссылка
Название организации вписывается - той, в которой Вы работали. Потому что именно она будет оплачивать ваш больничный, так как последним плательщиком взносов в СФФ была именно она
Ответить
30 ноября 2019 11:34
Постоянная ссылка
Директор, единственный учредитель работал без трудового договора, зарплату за 4 года не получал. Как заполнить строки "Средний заработок для начисления пособия" и "Средний дневной заработок" в листке нетрудоспособности.
Ответить
7 ноября 2019 11:36
Постоянная ссылка
Как в листке нетрудоспособности проставить в графе страховой стаж, если на момент начала больничного сотрудник имеет стаж около 20 дней?
Ответить
27 июня 2018 08:53
Постоянная ссылка
Какую сумму среднего дневного заработка нужно заполнять в больничном листе при условии, что стаж работника меньше 8 лет (пишем сумму среднего заработка полную или с учётом процентов)?
Ответить
23 ноября 2016 13:49
Постоянная ссылка
Почему в больничном листе графа "страховой стаж" заполнено в вашем примере просто цифра 5, на всех семинарах ФСС утверждает нужно 05?
Ответить
28 ноября 2016 09:19
Постоянная ссылка
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки, а в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника (п. 65 и п. 66 Приказа Минздравсоцразвития РФ). В п. 13 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 разъяснено, что «согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности проставляются начиная с первой ячейки. Например, в строке "Страховой стаж" в ячейках "WW лет", "WW мес.", указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять "8W" и "00"». Таким образом, в нашем примере страховой стаж указан в соответствии с правилами, приведенным в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) и разъяснений, указанных в письме ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956. Если на семинарах специалисты ФСС рекомендуют иной порядок заполнения строки «Страховой стаж», то обоснование этого порядка рекомендуем уточнить у этих специалистов ФСС.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме