Ст. 325 ТК РФ: официальный текст
Ст. 325 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 325 ТК РФ определяет условия получения работниками северных территорий дополнительной отпускной компенсации. Как подтвердить и возместить такие расходы, вы узнаете из нашей статьи.
Когда применяется статья 325 Трудового кодекса РФ?
Ст. 325 ТК РФ предоставляет «северным» работникам (трудящимся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях) дополнительную гарантию — съездить в отпуск (одному или с семьей) за счет средств работодателя.
В ст. 325 ТК РФ установлено, что таким правом работник может воспользоваться каждые 2 года. Сделать это северяне могут вне зависимости от того, работают они на коммерсанта или в госучреждении. Главное условие — нормативно оформленный алгоритм предоставления компенсации.
В частности, компенсационные параметры для северян прописываются:
- для работников федеральных органов власти, внебюджетных фондов и федеральных госучреждений — в ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее — правила № 455);
- сотрудников госорганов и учреждений субъектов РФ и органов местного самоуправления — в соответствующих нормативных актах;
- работников коммерческих компаний — во внутрифирменных локальных актах.
Однако есть ряд ограничений. Расходы возместят, если:
- они подтверждены (билетами, чеками и др.);
- не превышен норматив провозимого багажа.
В расчет принимается стоимость перемещения к месту отдыха только на территории России (или до ее границы, если отдых будет за рубежом).
ВАЖНО! Компенсации северянам по ст. 325 ТК РФ — одна из гарантий, подлежащих предоставлению работодателями своим работникам в обязательном порядке.
Чтобы воспользоваться указанным правом, работнику необходимо:
- до начала отпуска попросить работодателя оплатить примерную стоимость проезда (не позднее 3 рабочих дней до отъезда), изложив свою просьбу в заявлении;
- по возвращении из отпуска представить работодателю для окончательного расчета билеты и (или) иные документы (чеки АЗС, справки транспортных компаний и др.).
В ст. 325 ТК РФ не детализируются нюансы возмещения транспортных расходов, а определяются только основополагающие параметры.
Каков порядок компенсации отпускных затрат федеральным госслужащим по ст. 325 ТК РФ?
Подробности возмещения федеральным госслужащим расходов на проезд к месту отпуска и обратно (в том числе провоз багажа) содержатся в правилах № 455.
В них одинаково регламентируется схема предоставления отпускной компенсации:
- госслужащим;
- сотрудникам внебюджетных фондов.
Единственным отличием является источник возмещения таких затрат:
- федеральные бюджетные ассигнования — для госслужащих;
- внебюджетные средства — для сотрудников внебюджетных фондов.
Основные тезисы правил № 455 соответствуют ст. 325 ТК РФ, но с уточнением следующих нюансов:
- конкретизируется список лиц, относящихся к членам семьи сотрудника, расходы которых на проезд и провоз багажа (вместе с расходами самого сотрудника) компенсируются: неработающий супруг (супруга), несовершеннолетние дети, проживающие с работником (в том числе усыновленные);
- уточняется невозможность суммирования компенсаций (если правом на нее вовремя не воспользовались);
- детализируются особенности возмещения расходов на проезд в зависимости от вида транспорта;
- расшифровываются ситуации, когда отсутствует документальное подтверждение расходов или затраты на проезд произведены по более высоким тарифам;
- перечисляются документы, необходимые для подтверждения величины затрат на проезд, если в качестве средства передвижения использован личный транспорт;
- рассматриваются нюансы компенсации и подтверждения затрат в случае заграничного отпуска;
- устанавливаются требования к основным пунктам заявления на компенсацию и сроки выплаты возмещения.
ВАЖНО! Затраты на проезд к месту отпуска и обратно не компенсируются работникам, трудящимся на условиях внешнего совместительства или на основании договора подряда. Компенсационные выплаты допустимы только в том случае, если данное место работы является для сотрудника основным.
Какие расходы согласно ст. 325 ТК РФ могут компенсироваться?
К подлежащим компенсации расходам относится стоимость:
- проезда к месту проведения отпуска и обратно;
- перемещения на ж/д станцию, аэровокзал или пристань;
- провоза багажа (весом не выше 30 кг на работника и каждого из членов его семьи).
Основание для возмещения работнику отпускных транспортных расходов — представленные им проездные документы.
Затраты на проезд к месту отпуска и обратно подлежат возмещению исходя из следующих ориентиров.
Железнодорожный транспорт
Оплата проезда допустима в размере не выше стоимости билета на проезд в скором фирменном поезде (купейном вагоне).
Водный транспорт
Оплата проезда на данном виде транспорта зависит от вида перевозки:
- на морском судне регулярных перевозок и линий с комплексным обслуживанием пассажиров — в каюте 5-й группы;
- на суднах всех линий сообщения — в каюте 2-й категории;
- на паромной переправе — в каюте 1-й категории.
Автомобильный транспорт
Оплачивается проезд на автотранспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
Воздушный транспорт
В отношении проезда посредством авиатранспорта правила № 455 (в редакции 2016 года) устанавливают, что перелет оплачивается согласно стоимости билетов эконом-класса, приобретенных только на рейсы 2 групп авиаперевозчиков:
- российских авиакомпаний (их названия можно найти на сайте Росавиации);
- авиакомпаний государств — остальных членов ЕЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии).
Если вышеперечисленные авиакомпании не перевозят пассажиров к месту их отпуска или отсутствуют билеты на запланированные даты отлета, можно воспользоваться услугами других авиаперевозчиков.
ВАЖНО! Если работник и члены его семьи ездили в отпуск в вагонах, каютах или аэробусах более высокой категории (класса, уровня), для компенсации проезда придется получить справку о его стоимости по категории, установленной правилами № 455. Справку предоставляет осуществляющая перевозку транспортная компания на дату приобретения билета.
Возможна ли компенсация по ст. 325 ТК РФ при проезде на личном автотранспорте?
Если работник с семьей ездил к месту отдыха и обратно на личном автомобиле, его затраты также могут быть компенсированы. Для этого ему необходимо собрать документы, подтверждающие фактические затраты на оплату топлива (чеки АЗС). При этом реально понесенные затраты сравниваются с расчетной величиной. Она определяется исходя:
- из норм расхода топлива (для используемого автомобиля);
- протяженности пути (кратчайшего маршрута).
Компенсируются фактические затраты, не превышающие расчетные суммы.
О нюансах «автомобильных» компенсаций работникам, использующим свой автотранспорт в служебных целях, узнайте из материалов нашего сайта:
- «Право не платить взносы с компенсации за используемый работником автомобиль нужно подтвердить копией документа о праве собственности»;
- «Автомобиль для работы используется по доверенности - компенсацию нельзя освободить от взносов»;
- «Облагается ли НДФЛ компенсация за используемый работником автомобиль?».
Работаю в районе приравненным к крайнему северу.
Работодатель отказывает в компенсации проезда в отпуск
Потому что проживаю не в северном районе
2) Если сам работник не поехал в отпуск, а отправил только ребенка - должны ли ему возместить стоимость проезда к месту отдыха за ребенка?
1) Нет - ст. 325 ТК РФ;
2) Нет - речь идет о компенсации проезда РАБОТНИКА и членов его семьи, исходя из буквального толкования статьи, предполагается обязательная поездка самого работника.
Татьяна, не очень понятно, что Вы подразумеваете под переносом. Согласно ст. 120 ТК РФ ППри исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При чем график обязателен и для работника и для работодателя.
Согласно ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд.
Трудовым законодательством не запрещено переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, ПРИ СОГЛАСИИ НА ЭТО РАБОТОДАТЕЛЯ. Работодатель не обязан согласовывать Вам перенос отпуска, тем более, если есть утвержденный график отпусков.
Тогда повторюсь:
"Согласно ст. 120 ТК РФ При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При чем график обязателен и для работника и для работодателя.
Согласно ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд.
Трудовым законодательством не запрещено переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, ПРИ СОГЛАСИИ НА ЭТО РАБОТОДАТЕЛЯ. Работодатель не обязан согласовывать Вам перенос отпуска, тем более, если есть утвержденный график отпусков."
Что из написанного непонятно для Вас?
Проезд Вам могут компенсировать НЕ ЧАЩЕ, чем раз в 2 года, если иное не предусмотрено локальными актами работоателя.
"5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:"
Если у Вас нет возможности уехать напрямую из Петрозаводска, оплате подлежат расходы на проезд до Мурманска и железнодорожный билет до места отпуска.
Согласно ч. 8 ст. 325 ТК РФ срок выплаты компенсации работодатель устанавливает самостоятельно в локальных актах. Смотрите положения об отпуске или по оплате труда компании. После этого делайте вывод о правомерности.
Правомерны ли действия финансистов, и если нет, то что нужно сделать, чтобы получить компенсацию оплаты указанного маршрута следования?
"Таким образом, организация вправе обосновать потребление услуги перевозки любыми документами, подтверждающими факт использования приобретенных билетов."
Такая позиция изложена в Письмах Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.12.2019 N 03-03-05/95878, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.
Дело в том, что на основе этих писем есть много разъяснений, где почему-то перечисляется только проездная документация, хотя по факту везде указывается на любой документ позволяющий определить цель затрат. Если указанные затраты должны быть компенсированы согласно политике компании, оснований для отказа нет.
Вмпесте с тем, если нарушен локальный акт компании о компенсациях, то организация вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
Если работодателю не нравится документ и о нсчитает, что сотрудник нарушил локальные акты работодателя, он вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности по праивлам ТК РФ.
на оплату отпуск предоставила документы, и чек, об оплате жилья. Бухгалтерия чек не принимает, говорят, что нужна справка с муниципалитета. Права ли бухгалтерия
- Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
- Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Ситуация – у жены в данном году есть такое право оплаты льготный отпуск в ХМАО. Наш несовершеннолетний ребенок едет в отпуск на автомобиле (т.е. его везу на автомобиле в отпуск туда и обратно я – муж – в данном году я эту льготу не использую). Жена едет в отпуск позже, (через 1 месяц примерно – на самолете самостоятельно). Как в этом случае организация жены будет производить оплату проезда в отпуск ребенку - интересует оплата проезда «туда и обратно» (работодатель по предварительной информации отказывается производить оплату проезда ребенка в отпуск в данной ситуации).
После оплачиваемого очередного льготного отпуска работник следующим днем взял отпуск за свой счет, который проводит в месте проведения очередного отпуска и представляет билеты на возврат из места очередного отпуска по окончанию отпуска за свой счет (место проживания Район крайнего Севера). Обязаны ли оплатить?
И ЕСЛИ билеты в обратную сторону не принимаются, можно ли возвратить только в одну сторону.
(утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Судебная практика также на стороне работника, например Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.02.2018 по делу № 33-1963/2018.
В силу положений п.2 ст.408 ГК кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части, потому выданная расписка является допустимым доказательством получения денежных средств от истца за проездные документы.
Вместе с тем, отсутствие или наличие права на предоставление компенсации за проезд к месту отпуска и обратно не может быть поставлено в зависимость от способа оплаты проездных документов. Авиабилеты приобретались на имя истца и его супруги и за счет истца, поскольку последний передал денежные средства в полном объеме …»
Маршрут вперед: Мурманск-С-Петербург (автомашина) в этот же день работник сел на самолет
С-Петербург-Сочи,
Маршрут назад: Сочи-Иваново (самолет), Иваново-С-Петербург (ж/д), С-Петербург-Мурманск (автомашина). Оплату обратного возвращения хочу оплатить по тарифу ж/д Сочи-Мурманск.
Могу я оплатить при отсутствии билета на основании справки о стоимости проезда по тарифу купе? Или только по тарифу плацкарта. Предприятие не относится к бюджетной сфере, в положении по оплате труда пункт оплаты проезда в отпуск включен в общих словах. Подробно (оплата по купе-тарифу) хочу оформить приказом?