Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Ст. 325 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 325 ТК РФ: официальный текст

Статья 325 ТК РФ

Скачать ст. 325 ТК РФ

Ст. 325 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 325 ТК РФ определяет условия получения работниками северных территорий дополнительной отпускной компенсации. Как подтвердить и возместить такие расходы, вы узнаете из нашей статьи.

 

 

Когда применяется статья 325 Трудового кодекса РФ?

Ст. 325 ТК РФ предоставляет «северным» работникам (трудящимся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях) дополнительную гарантию — съездить в отпуск (одному или с семьей) за счет средств работодателя.

В ст. 325 ТК РФ установлено, что таким правом работник может воспользоваться каждые 2 года. Сделать это северяне могут вне зависимости от того, работают они на коммерсанта или в госучреждении. Главное условие — нормативно оформленный алгоритм предоставления компенсации.

В частности, компенсационные параметры для северян прописываются:

  • для работников федеральных органов власти, внебюджетных фондов и федеральных госучреждений — в ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее — правила № 455);
  • сотрудников госорганов и учреждений субъектов РФ и органов местного самоуправления — в соответствующих нормативных актах;
  • работников коммерческих компаний — во внутрифирменных локальных актах.

Однако есть ряд ограничений. Расходы возместят, если:

  • они подтверждены (билетами, чеками и др.);
  • не превышен норматив провозимого багажа.

В расчет принимается стоимость перемещения к месту отдыха только на территории России (или до ее границы, если отдых будет за рубежом).

ВАЖНО! Компенсации северянам по ст. 325 ТК РФ — одна из гарантий, подлежащих предоставлению работодателями своим работникам в обязательном порядке.

Чтобы воспользоваться указанным правом, работнику необходимо:

  • до начала отпуска попросить работодателя оплатить примерную стоимость проезда (не позднее 3 рабочих дней до отъезда), изложив свою просьбу в заявлении;
  • по возвращении из отпуска представить работодателю для окончательного расчета билеты и (или) иные документы (чеки АЗС, справки транспортных компаний и др.).

В ст. 325 ТК РФ не детализируются нюансы возмещения транспортных расходов, а определяются только основополагающие параметры.

Каков порядок компенсации отпускных затрат федеральным госслужащим по ст. 325 ТК РФ?

Подробности возмещения федеральным госслужащим расходов на проезд к месту отпуска и обратно (в том числе провоз багажа) содержатся в правилах № 455.

В них одинаково регламентируется схема предоставления отпускной компенсации:

  • госслужащим;
  • сотрудникам внебюджетных фондов.

Единственным отличием является источник возмещения таких затрат:

  • федеральные бюджетные ассигнования — для госслужащих;
  • внебюджетные средства — для сотрудников внебюджетных фондов.

Основные тезисы правил № 455 соответствуют ст. 325 ТК РФ, но с уточнением следующих нюансов:

  • конкретизируется список лиц, относящихся к членам семьи сотрудника, расходы которых на проезд и провоз багажа (вместе с расходами самого сотрудника) компенсируются: неработающий супруг (супруга), несовершеннолетние дети, проживающие с работником (в том числе усыновленные);
  • уточняется невозможность суммирования компенсаций (если правом на нее вовремя не воспользовались);
  • детализируются особенности возмещения расходов на проезд в зависимости от вида транспорта;
  • расшифровываются ситуации, когда отсутствует документальное подтверждение расходов или затраты на проезд произведены по более высоким тарифам;
  • перечисляются документы, необходимые для подтверждения величины затрат на проезд, если в качестве средства передвижения использован личный транспорт;
  • рассматриваются нюансы компенсации и подтверждения затрат в случае заграничного отпуска;
  • устанавливаются требования к основным пунктам заявления на компенсацию и сроки выплаты возмещения.

ВАЖНО! Затраты на проезд к месту отпуска и обратно не компенсируются работникам, трудящимся на условиях внешнего совместительства или на основании договора подряда. Компенсационные выплаты допустимы только в том случае, если данное место работы является для сотрудника основным.

Какие расходы согласно ст. 325 ТК РФ могут компенсироваться?

К подлежащим компенсации расходам относится стоимость:

  • проезда к месту проведения отпуска и обратно;
  • перемещения на ж/д станцию, аэровокзал или пристань;
  • провоза багажа (весом не выше 30 кг на работника и каждого из членов его семьи).

Основание для возмещения работнику отпускных транспортных расходов — представленные им проездные документы.

Затраты на проезд к месту отпуска и обратно подлежат возмещению исходя из следующих ориентиров.

Железнодорожный транспорт

Оплата проезда допустима в размере не выше стоимости билета на проезд в скором фирменном поезде (купейном вагоне).

Водный транспорт

Оплата проезда на данном виде транспорта зависит от вида перевозки:

  • на морском судне регулярных перевозок и линий с комплексным обслуживанием пассажиров — в каюте 5-й группы;
  • на суднах всех линий сообщения — в каюте 2-й категории;
  • на паромной переправе — в каюте 1-й категории.

Автомобильный транспорт

Оплачивается проезд на автотранспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Воздушный транспорт

В отношении проезда посредством авиатранспорта правила № 455 (в редакции 2016 года) устанавливают, что перелет оплачивается согласно стоимости билетов эконом-класса, приобретенных только на рейсы 2 групп авиаперевозчиков:

  • российских авиакомпаний (их названия можно найти на сайте Росавиации);
  • авиакомпаний государств — остальных членов ЕЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии).

Если вышеперечисленные авиакомпании не перевозят пассажиров к месту их отпуска или отсутствуют билеты на запланированные даты отлета, можно воспользоваться услугами других авиаперевозчиков.

ВАЖНО! Если работник и члены его семьи ездили в отпуск в вагонах, каютах или аэробусах более высокой категории (класса, уровня), для компенсации проезда придется получить справку о его стоимости по категории, установленной правилами № 455. Справку предоставляет осуществляющая перевозку транспортная компания на дату приобретения билета.

Возможна ли компенсация по ст. 325 ТК РФ при проезде на личном автотранспорте?

Если работник с семьей ездил к месту отдыха и обратно на личном автомобиле, его затраты также могут быть компенсированы. Для этого ему необходимо собрать документы, подтверждающие фактические затраты на оплату топлива (чеки АЗС). При этом реально понесенные затраты сравниваются с расчетной величиной. Она определяется исходя:

  • из норм расхода топлива (для используемого автомобиля);
  • протяженности пути (кратчайшего маршрута).

Компенсируются фактические затраты, не превышающие расчетные суммы.

О нюансах «автомобильных» компенсаций работникам, использующим свой автотранспорт в служебных целях, узнайте из материалов нашего сайта:

Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 ноября 2022 10:19
Постоянная ссылка
Добрый день работадатель отказывается компенсировать расходы на приобретения авиабилетов, в виду того что билеты были приобретены электронно через сайт банковской картой супруга а ни моей картой. Супруг не ивляется роботником организации в которой я работаю. В нашей организации имеется коллективный договор, где прописано компинсацию работнику. И на данный момент работадатель отказывается компенсировать затраченые средства на приобретение билета, поясняя это тем что надо было оплачивать наличными или своей банковской картой. Как быть в данной ситуации, заранее спасибо.
Ответить
25 ноября 2022 17:34
Постоянная ссылка
Я лично вижу тут три выхода из вашей ситуации. Первый - это отказаться от оплаты авиабилетов. Второй - как-то убедить работодателя по-хорошему, что деньги и карты супругов это общее имущество по семейному кодексу. Третий - это обратиться к грамотному юристу, что он скажет и при необходимости выходить в суд с иском работодателю о компенсации стоимости авиабилетов.
Ответить
16 ноября 2022 09:16
Постоянная ссылка
Приобрела билеты на трансфер для поездки в санаторий в курортно транспортной компании, предоставила в бухгалтерию маршрутную квитанцию, не хотят оплачивать говорят это такси. Как быть?
Ответить
16 ноября 2022 19:26
Постоянная ссылка
Если Вы работаете в бюджетной организации, то в ст. 325 ТК РФ чётко сказано, что такси до места использования отдыха не оплачивается. Если Вам оплачивает организация в соответствии с положением об оплате труда, то нужно внимательно читать данное положение - какие условия там прописаны. Что делать сейчас - не знаю, получается, Вы несёте расходы за свой личный счёт. Также Вы можете уточнить мнение других наших специалистов по своему вопросу на форуме
Ответить
28 октября 2022 10:47
Постоянная ссылка
Добрый день, хотела бы уточнить: работник отдыхал в нескольких местах.
Маршрут вперед: Мурманск-С-Петербург (автомашина) в этот же день работник сел на самолет
С-Петербург-Сочи,
Маршрут назад: Сочи-Иваново (самолет), Иваново-С-Петербург (ж/д), С-Петербург-Мурманск (автомашина). Оплату обратного возвращения хочу оплатить по тарифу ж/д Сочи-Мурманск.
Могу я оплатить при отсутствии билета на основании справки о стоимости проезда по тарифу купе? Или только по тарифу плацкарта. Предприятие не относится к бюджетной сфере, в положении по оплате труда пункт оплаты проезда в отпуск включен в общих словах. Подробно (оплата по купе-тарифу) хочу оформить приказом?
Ответить
29 октября 2022 10:57
Постоянная ссылка
Конечно, хорошо бы чтобы в Положении об оплате труда всё это было расписано не в общих словах, а более конкретно, всё-таки это у Вас главная опора для целей признания расходов в налоговом учёте. Я затрудняюсь ответить на Ваш вопрос. Попробуйте задать его специалистам нашего форума
Ответить
20 сентября 2022 15:55
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Хотела бы уточнить. Всей семьей ездили на море в отпуск за 3 человека туда и обратно заплатила 19 тысяч. Для моей семьи это много так как я получаю 15 000 в месяц. Могу ли я деньги вернуть за проезд.
Ответить
8 сентября 2022 09:54
Постоянная ссылка
Заплатила за перевес в бухгалтерии отказ на оплату говорят сильно большой перевес.
Ответить
6 сентября 2022 23:43
Постоянная ссылка
Мы с женой приехали с отпуска она сдала билеты на работу чтобы их оплатили и ей сказали что билеты оплатят только в декабре. Она их сдала 29 августа . В какой срок должен работодатель датель оплатить билеты по приезду из отпуска.
Ответить
25 августа 2022 22:48
Постоянная ссылка
При увольнении после отпуска в какой срок должны возместить стоимость билетов.если можно со ссылкой на статьи закона
Ответить
30 июля 2022 17:03
Постоянная ссылка
Здравствуйте. У меня вопрос по оплате льготного проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном авто. Дело в том, что отпуск хочу провести этой осенью в Калининграде, но часть пути придется провести на пароме, от Усть-Луги до Балтийска. По закону, оплату должны произвести в соответствии с нормами расхода авто и по чекам. Оплатят ли затраты на паром. Я работаю командировками в Западной Сибири, Но проживаю в Коми, в г.Ухта. Спасибо.
Ответить
5 июля 2022 09:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте, если билеты были приобретены до войны на Украине , и через два месяца отменили рейс Москва - Калининград -Москва, организация (бюджет) должна оплатить сборы по этим билетам? не по моей вине были отменны (возращены) билеты.
Ответить
8 июня 2022 12:18
Постоянная ссылка
Как получить компенсацию проезда к месту отдыха и обратно личным транспортом (льготный отпуск в ХМАО), если отсутствуют нормы расхода топлива в таблице минтранса? По словам бухгалтерии, они (таблицы) давно не обновлялись, хотят справку из автоцентра с печатью. Объехали уже 3 центра, нигде не дают. Как быть?
Ответить
2 июня 2022 15:47
Постоянная ссылка
Приобрила билеты за свой счет туда и обратно г.Магадане. Полжен отпуск в этом году. Предприятие не авнсирует и не приобритает билеты ,для своих сотрудников ,как сделать ,чтоб дорогу прокомпенсировали до отъезда в отпуск ? Ксеракопии и заявление уже сданы давно в бухгалтерию, для оплаты . Скоро вылет ,так и нет компенсации.Что делать???
Ответить
2 июня 2022 10:00
Постоянная ссылка
В праве ли работодатель просить для компенсации за расходы льготного проезда справку о подтверждении Места проживания с пропиской или временной регистрацией?
Ответить
2 июня 2022 12:26
Постоянная ссылка
Законодательно, этот документ предоставлять не требуется. Но подобное требование может быть указано в локальных актах работодателя и тогда работник обязан будет его выполнять.
Ответить
27 мая 2022 10:32
Постоянная ссылка
. Здравствуйте, если супруга сидит уходе за ребенком до 3 лет считается-ли она неработающим. работаем в одной организации
Ответить
22 апреля 2022 03:08
Постоянная ссылка
Приобрёл билеты в отпуск из Магадана в Нальчик через Москву. Обратный билет: из Нальчика в Москву 01 июня, из Москвы в Магадан 4 июня. Работодатель говорит, что билеты преобретены не правильное, должен быть стыковочный рейс, в течении 24 часов. Так написано в Положении организации, только вот его не доводили.
Ответить
25 ноября 2021 10:23
Постоянная ссылка
Могут ли отказать в компенсации, если супруга не гражданка РФ? Остальные требования все соблюдены.
Ответить
31 августа 2020 17:01
Постоянная ссылка
Сотрудник таможни убывает в отпуск раньше даты наступления отпуска, оплатятся ли ему расходы за проезд раньше срока наступления отпуска?
Ответить
1 сентября 2020 21:30
Постоянная ссылка
Если это связано с ближайшими выходными - субботой и воскресеньем, а не с прогулами, то да, оплатятся. Посмотрите Письмо Минздравсоцразвития России от 20.02.2009 № 194-13.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме