Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Ст. 325 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 325 ТК РФ: официальный текст

Статья 325 ТК РФ

Скачать ст. 325 ТК РФ

Ст. 325 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 325 ТК РФ определяет условия получения работниками северных территорий дополнительной отпускной компенсации. Как подтвердить и возместить такие расходы, вы узнаете из нашей статьи.

 

 

Когда применяется статья 325 Трудового кодекса РФ?

Ст. 325 ТК РФ предоставляет «северным» работникам (трудящимся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях) дополнительную гарантию — съездить в отпуск (одному или с семьей) за счет средств работодателя.

В ст. 325 ТК РФ установлено, что таким правом работник может воспользоваться каждые 2 года. Сделать это северяне могут вне зависимости от того, работают они на коммерсанта или в госучреждении. Главное условие — нормативно оформленный алгоритм предоставления компенсации.

В частности, компенсационные параметры для северян прописываются:

  • для работников федеральных органов власти, внебюджетных фондов и федеральных госучреждений — в ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее — правила № 455);
  • сотрудников госорганов и учреждений субъектов РФ и органов местного самоуправления — в соответствующих нормативных актах;
  • работников коммерческих компаний — во внутрифирменных локальных актах.

Однако есть ряд ограничений. Расходы возместят, если:

  • они подтверждены (билетами, чеками и др.);
  • не превышен норматив провозимого багажа.

В расчет принимается стоимость перемещения к месту отдыха только на территории России (или до ее границы, если отдых будет за рубежом).

ВАЖНО! Компенсации северянам по ст. 325 ТК РФ — одна из гарантий, подлежащих предоставлению работодателями своим работникам в обязательном порядке.

Чтобы воспользоваться указанным правом, работнику необходимо:

  • до начала отпуска попросить работодателя оплатить примерную стоимость проезда (не позднее 3 рабочих дней до отъезда), изложив свою просьбу в заявлении;
  • по возвращении из отпуска представить работодателю для окончательного расчета билеты и (или) иные документы (чеки АЗС, справки транспортных компаний и др.).

В ст. 325 ТК РФ не детализируются нюансы возмещения транспортных расходов, а определяются только основополагающие параметры.

Каков порядок компенсации отпускных затрат федеральным госслужащим по ст. 325 ТК РФ?

Подробности возмещения федеральным госслужащим расходов на проезд к месту отпуска и обратно (в том числе провоз багажа) содержатся в правилах № 455.

В них одинаково регламентируется схема предоставления отпускной компенсации:

  • госслужащим;
  • сотрудникам внебюджетных фондов.

Единственным отличием является источник возмещения таких затрат:

  • федеральные бюджетные ассигнования — для госслужащих;
  • внебюджетные средства — для сотрудников внебюджетных фондов.

Основные тезисы правил № 455 соответствуют ст. 325 ТК РФ, но с уточнением следующих нюансов:

  • конкретизируется список лиц, относящихся к членам семьи сотрудника, расходы которых на проезд и провоз багажа (вместе с расходами самого сотрудника) компенсируются: неработающий супруг (супруга), несовершеннолетние дети, проживающие с работником (в том числе усыновленные);
  • уточняется невозможность суммирования компенсаций (если правом на нее вовремя не воспользовались);
  • детализируются особенности возмещения расходов на проезд в зависимости от вида транспорта;
  • расшифровываются ситуации, когда отсутствует документальное подтверждение расходов или затраты на проезд произведены по более высоким тарифам;
  • перечисляются документы, необходимые для подтверждения величины затрат на проезд, если в качестве средства передвижения использован личный транспорт;
  • рассматриваются нюансы компенсации и подтверждения затрат в случае заграничного отпуска;
  • устанавливаются требования к основным пунктам заявления на компенсацию и сроки выплаты возмещения.

ВАЖНО! Затраты на проезд к месту отпуска и обратно не компенсируются работникам, трудящимся на условиях внешнего совместительства или на основании договора подряда. Компенсационные выплаты допустимы только в том случае, если данное место работы является для сотрудника основным.

Какие расходы согласно ст. 325 ТК РФ могут компенсироваться?

К подлежащим компенсации расходам относится стоимость:

  • проезда к месту проведения отпуска и обратно;
  • перемещения на ж/д станцию, аэровокзал или пристань;
  • провоза багажа (весом не выше 30 кг на работника и каждого из членов его семьи).

Основание для возмещения работнику отпускных транспортных расходов — представленные им проездные документы.

Затраты на проезд к месту отпуска и обратно подлежат возмещению исходя из следующих ориентиров.

Железнодорожный транспорт

Оплата проезда допустима в размере не выше стоимости билета на проезд в скором фирменном поезде (купейном вагоне).

Водный транспорт

Оплата проезда на данном виде транспорта зависит от вида перевозки:

  • на морском судне регулярных перевозок и линий с комплексным обслуживанием пассажиров — в каюте 5-й группы;
  • на суднах всех линий сообщения — в каюте 2-й категории;
  • на паромной переправе — в каюте 1-й категории.

Автомобильный транспорт

Оплачивается проезд на автотранспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Воздушный транспорт

В отношении проезда посредством авиатранспорта правила № 455 (в редакции 2016 года) устанавливают, что перелет оплачивается согласно стоимости билетов эконом-класса, приобретенных только на рейсы 2 групп авиаперевозчиков:

  • российских авиакомпаний (их названия можно найти на сайте Росавиации);
  • авиакомпаний государств — остальных членов ЕЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии).

Если вышеперечисленные авиакомпании не перевозят пассажиров к месту их отпуска или отсутствуют билеты на запланированные даты отлета, можно воспользоваться услугами других авиаперевозчиков.

ВАЖНО! Если работник и члены его семьи ездили в отпуск в вагонах, каютах или аэробусах более высокой категории (класса, уровня), для компенсации проезда придется получить справку о его стоимости по категории, установленной правилами № 455. Справку предоставляет осуществляющая перевозку транспортная компания на дату приобретения билета.

Возможна ли компенсация по ст. 325 ТК РФ при проезде на личном автотранспорте?

Если работник с семьей ездил к месту отдыха и обратно на личном автомобиле, его затраты также могут быть компенсированы. Для этого ему необходимо собрать документы, подтверждающие фактические затраты на оплату топлива (чеки АЗС). При этом реально понесенные затраты сравниваются с расчетной величиной. Она определяется исходя:

  • из норм расхода топлива (для используемого автомобиля);
  • протяженности пути (кратчайшего маршрута).

Компенсируются фактические затраты, не превышающие расчетные суммы.

О нюансах «автомобильных» компенсаций работникам, использующим свой автотранспорт в служебных целях, узнайте из материалов нашего сайта:

Добавить в закладки
Ваши вопросы
24 января 2024 22:52
Постоянная ссылка
Если муж и жена носят разные фамилии, но брак заключен, оплатят ли мужу билеты супруге при его льготном отпуске
Ответить
14 декабря 2023 16:29
Постоянная ссылка
Может ли работодатель отказать в компенсации проезда, если сотрудник в декабре 2023 года предоставил билеты за проезд в отпуск в июле 2022 года
Ответить
29 ноября 2023 20:46
Постоянная ссылка
Работодатель задерживает выплату (после отпуска) компенсации уже на 3 месяца, правомерно ли это? Существуют ли какие-то сроки?
Ответить
1 декабря 2023 06:35
Постоянная ссылка

Согласно ч. 8 ст. 325 ТК РФ срок выплаты компенсации работодатель устанавливает самостоятельно в локальных актах. Смотрите положения об отпуске или по оплате труда компании. После этого делайте вывод о правомерности.

Ответить
25 ноября 2023 15:18
Постоянная ссылка
Работодатель отказывается оплатить льготный проезд (крайний север), т.к. в отпуск иду вне графика. Планировалось взять льготный проезд летом, отпуск был по графику, но планы изменились, и летом никуда не поехали. Едем в отпуск в декабре, но вне графика. Правомерен отказ работодателя (АО) в компенсации стоимости проезда?
Ответить
27 ноября 2023 06:45
Постоянная ссылка
В ст. 325 ТК РФ нет привязки оплаты проезда и провоза багажа к месту отпуска к графику. По этой причине отказать не могли, возможно причина в другом.
Ответить
13 ноября 2023 13:23
Постоянная ссылка
Правомерен ли отказ организации в выплате проездных билетов в виду того, что планируемые даты были 6 дек - 9 янв, а им отчитаться о потраченных средствах нужно (как они утверждают) до нового года, поэтому говорят, что оплатят билеты только если дата обратных билетов будут до 27 дек Спасибо за ответ!
Ответить
13 октября 2023 16:21
Постоянная ссылка
Правомерен ли отказ работодателя (Гос. учреждение) оплатить билеты при отсутствии заявления за три дня до отъезда согласно ст. 325? У работодателя нет локальных нормативных актов по оплате проезда. Руководствуется ст. 325 и положением 455. О том что он строго придерживается этих положений нигде не был ознакомлен. По приезду сразу обратился - отказ.
Ответить
23 сентября 2023 09:59
Постоянная ссылка
Следовал к месту проведения отпуска с пересадкой (в один и тот же день) с вокзала на вокзал в Санкт-Петербурге. При этом пришлось проехать на метро и на автобусе. И там и там оплата проезда была через терминалы по банковской карте без выдачи каких-либо бумажных документов об оплате. При подаче авансового отчета приложил справки банка, картой которого расплачивался, где были указаны дата и время операции (соответствуют промежутку времени между прибытием на один вокзал и отправкой с другого) и в чей адрес совершался платеж. Справки к оплате не приняли, указывая на положение законодательства, что нужен проездной документ. Так же ничего не объяснили какой и где я должен был взять документ для подтверждения этого участка проезда.
Правомерны ли действия финансистов, и если нет, то что нужно сделать, чтобы получить компенсацию оплаты указанного маршрута следования?
Ответить
25 сентября 2023 06:55
Постоянная ссылка
Цитата из письма Минфина:
"Таким образом, организация вправе обосновать потребление услуги перевозки любыми документами, подтверждающими факт использования приобретенных билетов."
Такая позиция изложена в Письмах Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.12.2019 N 03-03-05/95878, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.
Дело в том, что на основе этих писем есть много разъяснений, где почему-то перечисляется только проездная документация, хотя по факту везде указывается на любой документ позволяющий определить цель затрат. Если указанные затраты должны быть компенсированы согласно политике компании, оснований для отказа нет.
Ответить
21 сентября 2023 11:44
Постоянная ссылка
В этом году есть проезд . Во время отпуска увезла ребенка к месту поступления в учебное заведение .естественно вернулась из отпуска вернулась одна без ребенка работодатель отказывается оплачивать проезд на ребенка . Правомерно ли его действия и каким нормативным документом это подтверждается?
Ответить
14 сентября 2023 06:58
Постоянная ссылка
Сотрудник отклонился от маршрута. При сдаче билетов была предоставлена справка о стоимости билетов по кратчайшему маршруту. Справка о стоимости была приобретена в коммерческой организации. Вправе ли бухгалтерия не принимать такую справку?
Ответить
14 сентября 2023 21:03
Постоянная ссылка
Порядок компенсации устанавливают локальными актами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Но необоснованное занижение компенсации недопустимо (п. 6 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П). Полагаю, даже отказ в приеме справки не даст бухгалтерии основания н евыплачивать компенсацию.
Вмпесте с тем, если нарушен локальный акт компании о компенсациях, то организация вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
Ответить
14 сентября 2023 20:55
Постоянная ссылка
Не совсем понятна природа вопроса, бухгалтерия обязана возместить понесенные работником в итнтересах работодателя расходы в любом случае (ст. 168 ТК РФ). Это о тсомнений бухгалитерии не зависит никак. Как принимать к расходам такие расходы - проблема бухгалтерии. Бухгалтерия модет попросить работника переделать документ, а он вправе вежливо отказать ей, при наличии обратного билета, оформленного по всем правилам.
Если работодателю не нравится документ и о нсчитает, что сотрудник нарушил локальные акты работодателя, он вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности по праивлам ТК РФ.
Ответить
12 сентября 2023 08:58
Постоянная ссылка
Добрый день!
на оплату отпуск предоставила документы, и чек, об оплате жилья. Бухгалтерия чек не принимает, говорят, что нужна справка с муниципалитета. Права ли бухгалтерия
Ответить
7 августа 2023 20:33
Постоянная ссылка
Доброго времени суток у меня вот такой вопрос возможно ли получить компенсацию за проезд проездом до места проведения отпуска и обратно если живём в другом регионе и также работаем не приравненным к крайнему северу
Ответить
22 июня 2023 10:43
Постоянная ссылка
В соответсвии с ТК Статья 325. Сказано:

- Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

- Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Ситуация – у жены в данном году есть такое право оплаты льготный отпуск в ХМАО. Наш несовершеннолетний ребенок едет в отпуск на автомобиле (т.е. его везу на автомобиле в отпуск туда и обратно я – муж – в данном году я эту льготу не использую). Жена едет в отпуск позже, (через 1 месяц примерно – на самолете самостоятельно). Как в этом случае организация жены будет производить оплату проезда в отпуск ребенку - интересует оплата проезда «туда и обратно» (работодатель по предварительной информации отказывается производить оплату проезда ребенка в отпуск в данной ситуации).
Ответить
5 апреля 2023 10:03
Постоянная ссылка
Добрый день. Вопрос по льготному проезду.
После оплачиваемого очередного льготного отпуска работник следующим днем взял отпуск за свой счет, который проводит в месте проведения очередного отпуска и представляет билеты на возврат из места очередного отпуска по окончанию отпуска за свой счет (место проживания Район крайнего Севера). Обязаны ли оплатить?
И ЕСЛИ билеты в обратную сторону не принимаются, можно ли возвратить только в одну сторону.
Ответить
5 апреля 2023 12:26
Постоянная ссылка
Да, нужно оплатить - п.6 "Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Судебная практика также на стороне работника, например Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.02.2018 по делу № 33-1963/2018.
Ответить
30 марта 2023 17:57
Постоянная ссылка
Возмещение проезда к месту отдыха и обратно производится один раз в год? Или один раз в два года ,сотруднику ФССП?
Ответить
30 марта 2023 20:38
Постоянная ссылка
Если Вы находитесь на Крайнем Севере, то 1 раз в 2 года (ст. 325 ТК РФ).
Ответить
14 апреля 2023 09:10
Постоянная ссылка
А если я нахожусь в регионе, не относящийся к Крайнему северу? Работаю в ФССП, оплатят ли мне дорогу?
Ответить
25 ноября 2022 10:19
Постоянная ссылка
Добрый день работадатель отказывается компенсировать расходы на приобретения авиабилетов, в виду того что билеты были приобретены электронно через сайт банковской картой супруга а ни моей картой. Супруг не ивляется роботником организации в которой я работаю. В нашей организации имеется коллективный договор, где прописано компинсацию работнику. И на данный момент работадатель отказывается компенсировать затраченые средства на приобретение билета, поясняя это тем что надо было оплачивать наличными или своей банковской картой. Как быть в данной ситуации, заранее спасибо.
Ответить
17 мая 2023 15:54
Постоянная ссылка
«…сам по себе факт оплаты билетов с банковской карты другого лица не свидетельствует о том, что сам истец не понес расходы на приобретение проездных билетов.

В силу положений п.2 ст.408 ГК кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части, потому выданная расписка является допустимым доказательством получения денежных средств от истца за проездные документы.

Вместе с тем, отсутствие или наличие права на предоставление компенсации за проезд к месту отпуска и обратно не может быть поставлено в зависимость от способа оплаты проездных документов. Авиабилеты приобретались на имя истца и его супруги и за счет истца, поскольку последний передал денежные средства в полном объеме …»
Ответить
25 ноября 2022 17:34
Постоянная ссылка
Я лично вижу тут три выхода из вашей ситуации. Первый - это отказаться от оплаты авиабилетов. Второй - как-то убедить работодателя по-хорошему, что деньги и карты супругов это общее имущество по семейному кодексу. Третий - это обратиться к грамотному юристу, что он скажет и при необходимости выходить в суд с иском работодателю о компенсации стоимости авиабилетов.
Ответить
16 ноября 2022 09:16
Постоянная ссылка
Приобрела билеты на трансфер для поездки в санаторий в курортно транспортной компании, предоставила в бухгалтерию маршрутную квитанцию, не хотят оплачивать говорят это такси. Как быть?
Ответить
16 ноября 2022 19:26
Постоянная ссылка
Если Вы работаете в бюджетной организации, то в ст. 325 ТК РФ чётко сказано, что такси до места использования отдыха не оплачивается. Если Вам оплачивает организация в соответствии с положением об оплате труда, то нужно внимательно читать данное положение - какие условия там прописаны. Что делать сейчас - не знаю, получается, Вы несёте расходы за свой личный счёт. Также Вы можете уточнить мнение других наших специалистов по своему вопросу на форуме
Ответить
28 октября 2022 10:47
Постоянная ссылка
Добрый день, хотела бы уточнить: работник отдыхал в нескольких местах.
Маршрут вперед: Мурманск-С-Петербург (автомашина) в этот же день работник сел на самолет
С-Петербург-Сочи,
Маршрут назад: Сочи-Иваново (самолет), Иваново-С-Петербург (ж/д), С-Петербург-Мурманск (автомашина). Оплату обратного возвращения хочу оплатить по тарифу ж/д Сочи-Мурманск.
Могу я оплатить при отсутствии билета на основании справки о стоимости проезда по тарифу купе? Или только по тарифу плацкарта. Предприятие не относится к бюджетной сфере, в положении по оплате труда пункт оплаты проезда в отпуск включен в общих словах. Подробно (оплата по купе-тарифу) хочу оформить приказом?
Ответить
29 октября 2022 10:57
Постоянная ссылка
Конечно, хорошо бы чтобы в Положении об оплате труда всё это было расписано не в общих словах, а более конкретно, всё-таки это у Вас главная опора для целей признания расходов в налоговом учёте. Я затрудняюсь ответить на Ваш вопрос. Попробуйте задать его специалистам нашего форума
Ответить
20 сентября 2022 15:55
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Хотела бы уточнить. Всей семьей ездили на море в отпуск за 3 человека туда и обратно заплатила 19 тысяч. Для моей семьи это много так как я получаю 15 000 в месяц. Могу ли я деньги вернуть за проезд.
Ответить
8 сентября 2022 09:54
Постоянная ссылка
Заплатила за перевес в бухгалтерии отказ на оплату говорят сильно большой перевес.
Ответить
6 сентября 2022 23:43
Постоянная ссылка
Мы с женой приехали с отпуска она сдала билеты на работу чтобы их оплатили и ей сказали что билеты оплатят только в декабре. Она их сдала 29 августа . В какой срок должен работодатель датель оплатить билеты по приезду из отпуска.
Ответить
25 августа 2022 22:48
Постоянная ссылка
При увольнении после отпуска в какой срок должны возместить стоимость билетов.если можно со ссылкой на статьи закона
Ответить
30 июля 2022 17:03
Постоянная ссылка
Здравствуйте. У меня вопрос по оплате льготного проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном авто. Дело в том, что отпуск хочу провести этой осенью в Калининграде, но часть пути придется провести на пароме, от Усть-Луги до Балтийска. По закону, оплату должны произвести в соответствии с нормами расхода авто и по чекам. Оплатят ли затраты на паром. Я работаю командировками в Западной Сибири, Но проживаю в Коми, в г.Ухта. Спасибо.
Ответить
5 июля 2022 09:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте, если билеты были приобретены до войны на Украине , и через два месяца отменили рейс Москва - Калининград -Москва, организация (бюджет) должна оплатить сборы по этим билетам? не по моей вине были отменны (возращены) билеты.
Ответить
8 июня 2022 12:18
Постоянная ссылка
Как получить компенсацию проезда к месту отдыха и обратно личным транспортом (льготный отпуск в ХМАО), если отсутствуют нормы расхода топлива в таблице минтранса? По словам бухгалтерии, они (таблицы) давно не обновлялись, хотят справку из автоцентра с печатью. Объехали уже 3 центра, нигде не дают. Как быть?
Ответить
2 июня 2022 15:47
Постоянная ссылка
Приобрила билеты за свой счет туда и обратно г.Магадане. Полжен отпуск в этом году. Предприятие не авнсирует и не приобритает билеты ,для своих сотрудников ,как сделать ,чтоб дорогу прокомпенсировали до отъезда в отпуск ? Ксеракопии и заявление уже сданы давно в бухгалтерию, для оплаты . Скоро вылет ,так и нет компенсации.Что делать???
Ответить
2 июня 2022 10:00
Постоянная ссылка
В праве ли работодатель просить для компенсации за расходы льготного проезда справку о подтверждении Места проживания с пропиской или временной регистрацией?
Ответить
2 июня 2022 12:26
Постоянная ссылка
Законодательно, этот документ предоставлять не требуется. Но подобное требование может быть указано в локальных актах работодателя и тогда работник обязан будет его выполнять.
Ответить
27 мая 2022 10:32
Постоянная ссылка
. Здравствуйте, если супруга сидит уходе за ребенком до 3 лет считается-ли она неработающим. работаем в одной организации
Ответить
22 апреля 2022 03:08
Постоянная ссылка
Приобрёл билеты в отпуск из Магадана в Нальчик через Москву. Обратный билет: из Нальчика в Москву 01 июня, из Москвы в Магадан 4 июня. Работодатель говорит, что билеты преобретены не правильное, должен быть стыковочный рейс, в течении 24 часов. Так написано в Положении организации, только вот его не доводили.
Ответить
25 ноября 2021 10:23
Постоянная ссылка
Могут ли отказать в компенсации, если супруга не гражданка РФ? Остальные требования все соблюдены.
Ответить
31 августа 2020 17:01
Постоянная ссылка
Сотрудник таможни убывает в отпуск раньше даты наступления отпуска, оплатятся ли ему расходы за проезд раньше срока наступления отпуска?
Ответить
1 сентября 2020 21:30
Постоянная ссылка
Если это связано с ближайшими выходными - субботой и воскресеньем, а не с прогулами, то да, оплатятся. Посмотрите Письмо Минздравсоцразвития России от 20.02.2009 № 194-13.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить