Ст. 325 ТК РФ: официальный текст
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Ст. 325 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 325 ТК РФ определяет условия получения работниками северных территорий дополнительной отпускной компенсации. Как подтвердить и возместить такие расходы, вы узнаете из нашей статьи.
Когда применяется статья 325 Трудового кодекса РФ?
Ст. 325 ТК РФ предоставляет «северным» работникам (трудящимся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях) дополнительную гарантию — съездить в отпуск (одному или с семьей) за счет средств работодателя.
В ст. 325 ТК РФ установлено, что таким правом работник может воспользоваться каждые 2 года. Сделать это северяне могут вне зависимости от того, работают они на коммерсанта или в госучреждении. Главное условие — нормативно оформленный алгоритм предоставления компенсации.
В частности, компенсационные параметры для северян прописываются:
- для работников федеральных органов власти, внебюджетных фондов и федеральных госучреждений — в ст. 325 ТК РФ и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее — правила № 455);
Важно! С 01.09.2025 постановление № 455 утрачивает силу. Далее будет применяться новый норматив аналогичного назначения — постановление Правительства России от 15.02.2025 № 164. Положения обоих актов, в целом, не слишком различаются. Главное ключевое отличие — отсутствие в постановлении № 164 формулировки (которая есть в правилах № 455), о том, что действие нормативного акта не применяется к работникам, для которых законом предусмотрены иные условия возмещения расходов за счет средств федерального бюджета. Подробный комментарий к новому постановлению Правительства РФ смотрите в системе "КонсультантПлюс" - бесплатно по пробному доступу.
- сотрудников госорганов и учреждений субъектов РФ и органов местного самоуправления — в соответствующих нормативных актах;
- работников коммерческих компаний — во внутрифирменных локальных актах.
Однако есть ряд ограничений. Расходы возместят, если:
- они подтверждены (билетами, чеками и др.);
- не превышен норматив провозимого багажа.
В расчет принимается стоимость перемещения к месту отдыха только на территории России (или до ее границы, если отдых будет за рубежом).
Как следует из разъяснений Роструда, граница может определяться в том числе как место прохождения таможенного контроля.
ВАЖНО! Компенсации северянам по ст. 325 ТК РФ — одна из гарантий, подлежащих предоставлению работодателями своим работникам в обязательном порядке.
Чтобы воспользоваться указанным правом, работнику необходимо:
- до начала отпуска попросить работодателя оплатить примерную стоимость проезда (не позднее 3 рабочих дней до отъезда), изложив свою просьбу в заявлении;
- по возвращении из отпуска представить работодателю для окончательного расчета билеты и (или) иные документы (чеки АЗС, справки транспортных компаний и др.).
В ст. 325 ТК РФ не детализируются нюансы возмещения транспортных расходов, а определяются только основополагающие параметры.
Важно! Локальный норматив не должен ухудшать положение работника по сравнению с порядком, установленным ст. 325 ТК РФ.
Каков порядок компенсации отпускных затрат федеральным госслужащим по ст. 325 ТК РФ?
Подробности возмещения федеральным госслужащим расходов на проезд к месту отпуска и обратно (в том числе провоз багажа) содержатся в правилах № 455.
В них одинаково регламентируется схема предоставления отпускной компенсации:
- госслужащим;
- сотрудникам внебюджетных фондов.
Единственным отличием является источник возмещения таких затрат:
- федеральные бюджетные ассигнования — для госслужащих;
- внебюджетные средства — для сотрудников внебюджетных фондов.
Основные тезисы правил № 455 соответствуют ст. 325 ТК РФ, но с уточнением следующих нюансов:
- конкретизируется список лиц, относящихся к членам семьи сотрудника, расходы которых на проезд и провоз багажа (вместе с расходами самого сотрудника) компенсируются: неработающий супруг (супруга), несовершеннолетние дети, проживающие с работником (в том числе усыновленные);
- уточняется невозможность суммирования компенсаций (если правом на нее вовремя не воспользовались);
- детализируются особенности возмещения расходов на проезд в зависимости от вида транспорта;
- расшифровываются ситуации, когда отсутствует документальное подтверждение расходов или затраты на проезд произведены по более высоким тарифам;
- перечисляются документы, необходимые для подтверждения величины затрат на проезд, если в качестве средства передвижения использован личный транспорт;
- рассматриваются нюансы компенсации и подтверждения затрат в случае заграничного отпуска;
- устанавливаются требования к основным пунктам заявления на компенсацию и сроки выплаты возмещения.
ВАЖНО! Затраты на проезд к месту отпуска и обратно не компенсируются работникам, трудящимся на условиях внешнего совместительства или на основании договора подряда. Компенсационные выплаты допустимы только в том случае, если данное место работы является для сотрудника основным.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о правилах оплаты (компенсации) стоимости проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к изучению.
Какие расходы согласно ст. 325 ТК РФ могут компенсироваться?
К подлежащим компенсации расходам относится стоимость:
- проезда к месту проведения отпуска и обратно;
- перемещения на ж/д станцию, аэровокзал или пристань;
- провоза багажа (весом не выше 30 кг на работника и каждого из членов его семьи).
Основание для возмещения работнику отпускных транспортных расходов — представленные им проездные документы.
Работодатель вправе прописать в локальном нормативе, что компенсация расходов к месту отдыха производится только по факту — на основании подтверждающих документов, а не авансом.
Затраты на проезд к месту отпуска и обратно подлежат возмещению исходя из следующих ориентиров.
Железнодорожный транспорт
Оплата проезда допустима в размере не выше стоимости билета на проезд в скором фирменном поезде (купейном вагоне).
Водный транспорт
Оплата проезда на данном виде транспорта зависит от вида перевозки:
- на морском судне регулярных перевозок и линий с комплексным обслуживанием пассажиров — в каюте 5-й группы;
- на суднах всех линий сообщения — в каюте 2-й категории;
- на паромной переправе — в каюте 1-й категории.
Автомобильный транспорт
Оплачивается проезд на автотранспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
Воздушный транспорт
В отношении проезда посредством авиатранспорта правила № 455 (в редакции 2020 года) устанавливают, что перелет оплачивается согласно стоимости билетов эконом-класса, приобретенных только на рейсы 2 групп авиаперевозчиков:
- российских авиакомпаний (их названия можно найти на сайте Росавиации);
- авиакомпаний государств — остальных членов ЕЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии).
Если вышеперечисленные авиакомпании не перевозят пассажиров к месту их отпуска или отсутствуют билеты на запланированные даты отлета, можно воспользоваться услугами других авиаперевозчиков.
ВАЖНО! Если работник и члены его семьи ездили в отпуск в вагонах, каютах или аэробусах более высокой категории (класса, уровня), для компенсации проезда придется получить справку о его стоимости по категории, установленной правилами № 455. Справку предоставляет осуществляющая перевозку транспортная компания на дату приобретения билета.
Возможна ли компенсация по ст. 325 ТК РФ при проезде на личном автотранспорте?
Если работник с семьей ездил к месту отдыха и обратно на личном автомобиле, его затраты также могут быть компенсированы. Для этого ему необходимо собрать документы, подтверждающие фактические затраты на оплату топлива (чеки АЗС). При этом реально понесенные затраты сравниваются с расчетной величиной. Она определяется исходя:
- из норм расхода топлива (для используемого автомобиля);
- протяженности пути (кратчайшего маршрута).
Компенсируются фактические затраты, не превышающие расчетные суммы.
О нюансах «автомобильных» компенсаций работникам, использующим свой автотранспорт в служебных целях, узнайте из материалов нашего сайта:
7.1. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту
постоянного жительства производится в размере фактических расходов, подтвержденных
проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов,
предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда по
кратчайшему пути, железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне поезда.
7.2. Компенсация стоимости проезда работника Общества личным легковым
автотранспортом, в том числе при управлении по доверенности (за исключением такси), к месту
использования отпуска и обратно производится по фактическим затратам на приобретение
топлива по кратчайшему пути следования, но не свыше установленных норм расхода топлива на
автомобильном транспорте в РФ. Хотя на предыдущем месте работы оплачивали мне, не работающей жене и несовершеннолетним детям авиа транспортом. Правомерно ли сейчас действует организация?
Просто даже смотреть не стал. Его ответ - что ты суёшь мне эти бумажки
Независимо от того, за какой период он взял отпуск, компенсация положена 1 раз в 2 года. Последние 2 года нужно указать.
Написал заявление на компенсацию проезда в период проведения отпуска.
Работодатель в лице бухгалтера требует справку с предыдущего места работы о том что я не пользовался оплатой проезда в 2024 году. Обосновано ли это со Стороны работодателя?
Вы фактически проживаете на крайнем севере, кроме того компенсация положена работающим на крайнем севере гражданам, думаю, да полагается, исключений в ст. 325 ТК РФ нет.
Касательно того, полный отпуск или часть будут задействованы, ТК РФ ничего не говорит, вы имеете право на компенсацию проезда ОДИН РАЗ в 2 года.
Ни разу не ходила в льготный отпуск
Собираюсь пойти в этом году в октябре 2025 но на работе говорят что у меня не льготный отпуск и компенсировать его не будут т.к мы относимся к коммерческой организации, считают что льготный отпуск каждый второй год в моем случае (24,26,28 ……) то есть сама я выбирать не могу ,правомерно ли ?
Нормативно для коммерческих оргазаций очередность компенсации не установлена. Просто сказано, что раз в 2 года. Ей не отказывают в компенсации, а предлагают ею воспользоваться в 2026 году. Предположу, что даже судебное разбирательство в данном случае будет с непонятным исходом.
Никак, порядок компенсации не регламентирован, если локальными актами организации компенсация проезда на личном транспорте до жд вокзала не предусмотрена, это будет законно.
Нет, вот с госучреждениями совсем другая история, там есть Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, согласно которому оплачиваестя стоимость проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы.
На получение справки ушло много времени: пока послали бланк установленной формы для заявления, заплатила за подтверждение личной подписи у нотариуса, направила документы снова в Аэрофлот.
В общем, на момент подачи заявления для получения компенсации через МФЦ, я уже снова устроилась на работу. И получила отказ от ПФ РФ.
Но ведь работодатель тоже не будет мне оплачивать компенсацию, т.к. на момент поездки я была неработающим пенсионером. Что мне делать?
Проживаю в РКС, есть право на льготный проезд к месту отдыха и обратно. Работодатель не даёт компенсацию на проезд иждивенцу, студенту по причине совершеннолетия (18 лет), объясняя это новыми законодательными приказами.
Отказ в компенсации не правомерен, но вы должны подчиняться локальным актам работодателя.
Хотя до этого пользовались лготным отпуском и платили полностью стоимость билета
Не подскажете что можно сделать
Правы, вы не отработали 2 года у конкретного работодателя. Стаж с предыдущего места работы здесь не важен. С чьей карты оплачены билеты не важно, так как действует режим совместной соственности супругов.
Судебная практика говорит о том, что компенсация положена, если вы возвращаетесь обратно, а вот сроков выплаты нормативно не установлено.
ТК РФ никак не регулирует этот вопрос, но по смыслу ст. 325 ТК РФ компенсация должна производится и в этом случае.
Или еще ситуация работник съездил 3 раза на отдых во время своих отпусков . И сдал к компенсациии льготного проезда, дорогу где сумма выше. Нарушение или нет?
Если у Вас нет локальных актов по этому вопросу, то формально нарушением указанные факты не являются, так как ТК РФ довольно поверхностно описывает порядок компенсации. Для госучреждений установлен строгий регламент.
Уточнила 3 раза точно мне, а то билеты на самолёт беру не возвратные, уверили, что точно, билеты на самолёт приобрела туда и обратно, начала оформлять санаторно курортную
Через неделю мне опять же по телефону сообщают как гром среди белого дня что путёвку отдали другому ( я так думаю чей то родственник или знакомый или ещё что то, я в шоке мои действия
крайний срок окончательной компенсации не определен. Смотрите нормативную документацию учреждения, ч то напсиано там.
О каком льготном отпуске речь?
Вы о дополнительном отпуске говорите или об оплате проезда к месту отпуска?
Если Вы имеете ввиду компенсацию стоимости проезда, то из толкования ст. 325 ТК РФ можно сделать вывод, что право на него возникает одновременно с возникновением права на первый оплачиваемый отупск, при условии, что у предыдущего работодателя он не предоставлялся. Не вижу причин для текущего работодателя отказывать Вам.
"Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска." - ст. 325 ТК РФ.
Муж работает, на него компенсация не положена, остальным членам семьи - да.
Если это зафиксировано в локальных актах компании, могут не принять ваши документы - это правомерно. Отказать в компенсации не могут. Но получается замкнутый круг, при отсуствии документов не могут определить размер расходов, а значит и нет компенсации. Попробуйте договориться, я не думаю, что вы через суд будете решать этот спор. Нормативно этот вопрос досконально не урегулирован.
Работаю в районе приравненным к крайнему северу.
Работодатель отказывает в компенсации проезда в отпуск
Потому что проживаю не в северном районе
Позиция работодателя правомерна, перечень гарантий, предоставляемых сотрудникам работающим вахтой, установлен ст. 302 ТК РФ. Она не предусматривает компенсацию проезда к месту отпуска.
2) Если сам работник не поехал в отпуск, а отправил только ребенка - должны ли ему возместить стоимость проезда к месту отдыха за ребенка?
1) Нет - ст. 325 ТК РФ;
2) Нет - речь идет о компенсации проезда РАБОТНИКА и членов его семьи, исходя из буквального толкования статьи, предполагается обязательная поездка самого работника.
Татьяна, не очень понятно, что Вы подразумеваете под переносом. Согласно ст. 120 ТК РФ ППри исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При чем график обязателен и для работника и для работодателя.
Согласно ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд.
Трудовым законодательством не запрещено переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, ПРИ СОГЛАСИИ НА ЭТО РАБОТОДАТЕЛЯ. Работодатель не обязан согласовывать Вам перенос отпуска, тем более, если есть утвержденный график отпусков.
Тогда повторюсь:
"Согласно ст. 120 ТК РФ При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При чем график обязателен и для работника и для работодателя.
Согласно ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд.
Трудовым законодательством не запрещено переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, ПРИ СОГЛАСИИ НА ЭТО РАБОТОДАТЕЛЯ. Работодатель не обязан согласовывать Вам перенос отпуска, тем более, если есть утвержденный график отпусков."
Что из написанного непонятно для Вас?
Проезд Вам могут компенсировать НЕ ЧАЩЕ, чем раз в 2 года, если иное не предусмотрено локальными актами работоателя.
"5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:"
Если у Вас нет возможности уехать напрямую из Петрозаводска, оплате подлежат расходы на проезд до Мурманска и железнодорожный билет до места отпуска.
Согласно ч. 8 ст. 325 ТК РФ срок выплаты компенсации работодатель устанавливает самостоятельно в локальных актах. Смотрите положения об отпуске или по оплате труда компании. После этого делайте вывод о правомерности.
Правомерны ли действия финансистов, и если нет, то что нужно сделать, чтобы получить компенсацию оплаты указанного маршрута следования?
"Таким образом, организация вправе обосновать потребление услуги перевозки любыми документами, подтверждающими факт использования приобретенных билетов."
Такая позиция изложена в Письмах Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.12.2019 N 03-03-05/95878, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.
Дело в том, что на основе этих писем есть много разъяснений, где почему-то перечисляется только проездная документация, хотя по факту везде указывается на любой документ позволяющий определить цель затрат. Если указанные затраты должны быть компенсированы согласно политике компании, оснований для отказа нет.
Вмпесте с тем, если нарушен локальный акт компании о компенсациях, то организация вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
Если работодателю не нравится документ и о нсчитает, что сотрудник нарушил локальные акты работодателя, он вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности по праивлам ТК РФ.
на оплату отпуск предоставила документы, и чек, об оплате жилья. Бухгалтерия чек не принимает, говорят, что нужна справка с муниципалитета. Права ли бухгалтерия
- Организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
- Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Ситуация – у жены в данном году есть такое право оплаты льготный отпуск в ХМАО. Наш несовершеннолетний ребенок едет в отпуск на автомобиле (т.е. его везу на автомобиле в отпуск туда и обратно я – муж – в данном году я эту льготу не использую). Жена едет в отпуск позже, (через 1 месяц примерно – на самолете самостоятельно). Как в этом случае организация жены будет производить оплату проезда в отпуск ребенку - интересует оплата проезда «туда и обратно» (работодатель по предварительной информации отказывается производить оплату проезда ребенка в отпуск в данной ситуации).
После оплачиваемого очередного льготного отпуска работник следующим днем взял отпуск за свой счет, который проводит в месте проведения очередного отпуска и представляет билеты на возврат из места очередного отпуска по окончанию отпуска за свой счет (место проживания Район крайнего Севера). Обязаны ли оплатить?
И ЕСЛИ билеты в обратную сторону не принимаются, можно ли возвратить только в одну сторону.
(утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Судебная практика также на стороне работника, например Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.02.2018 по делу № 33-1963/2018.
В силу положений п.2 ст.408 ГК кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части, потому выданная расписка является допустимым доказательством получения денежных средств от истца за проездные документы.
Вместе с тем, отсутствие или наличие права на предоставление компенсации за проезд к месту отпуска и обратно не может быть поставлено в зависимость от способа оплаты проездных документов. Авиабилеты приобретались на имя истца и его супруги и за счет истца, поскольку последний передал денежные средства в полном объеме …»
Маршрут вперед: Мурманск-С-Петербург (автомашина) в этот же день работник сел на самолет
С-Петербург-Сочи,
Маршрут назад: Сочи-Иваново (самолет), Иваново-С-Петербург (ж/д), С-Петербург-Мурманск (автомашина). Оплату обратного возвращения хочу оплатить по тарифу ж/д Сочи-Мурманск.
Могу я оплатить при отсутствии билета на основании справки о стоимости проезда по тарифу купе? Или только по тарифу плацкарта. Предприятие не относится к бюджетной сфере, в положении по оплате труда пункт оплаты проезда в отпуск включен в общих словах. Подробно (оплата по купе-тарифу) хочу оформить приказом?